高效能是的七个习惯3
―你以为重要的事,不一定那么重要。
001.凡事有主次
高效能士的时间大都放在不紧急却重要的事情上。
最近我就一直很纳闷,前一段时间,感冒交叉感染,家里六个人有四个人轮着生病,包括两个孩子,那段时间,真心觉着身心疲惫。
全部都好了以后,我本以为自己有了很多的精力,可以做很多的事情了,但是这一周下来我发现,除了工作上多做了一些之外,生活中,对于自己,对于家庭,对于孩子,我好像并没有比之前多改变一些什么。
以前自己有段时间也会每天记录,看看自己一天、一周下来时间都花费在了什么事情上。
最近自己就是自我感觉处于一种有些精力跟不上的状态里,可是,人没有对比就没有伤害,让我更奇怪的是,有一个同事,一个人带两个孩子,始终精力充沛,每天饱满的精神工作,回家后换着花样地做饭,然后带小宝去学习打羽毛球,然后辅导大宝的功课,然后自己再学习学习,她的这种状态已经保持很长一段时间了。
在她的观念里,或许,这些都是重要的。
反思自己的状态,焦虑急躁的同时,将时间花费在情绪感受中,实际的有效行动却不多。
我就是没有分清楚:重要的事,紧急的事,不重要的事,不紧急的事之间的关系。
将百分之二十的时间放在不紧急却重要的事情上,对于我来说,不紧急却重要的事,就是关注孩子的成长,大宝的学习习惯,小宝要多锻炼增强体质,我自己,持续输入输出,学习有效的方法。
其他的,除了必要的工作,其实都可以不花费精力去浪费的。
时间有限,精力宝贵,所以,珍惜自己的时间精力,将耐心保留给孩子们。
另外,反思自己是个会操心的人,所以有时候经常会被一些事件打乱自己的计划,耗费自己的时间,以后,会时刻提醒自己,时间珍贵。将时间花费在重要的事情上,
002.授权
关于这一点,其实这两年也挺有感悟的,我们幼儿园人比较多,很多时候,特别能够感受人多力量大的氛围,我们幼儿园的可都是女汉子,我们有两个园长,一个老园长,凡事亲力亲为,为了保证孩子吃的菜的品质,她会半夜去菜场买菜,甚至还特意承包了一块地,请专人去种蔬菜,自己不时还会去地里摘菜等。让我印象比较深刻的是刚到幼儿园的时候,幼儿园创办第二年,一些事项还未完善,当时仓库东西特别多,有一次老园长一个人收拾仓库,收拾到夜里两三点才回去。
我当时知道时,特别诧异,因为以前在自己的观念里,领导就是指挥人的,哪里有这样什么都亲力亲为的。
我们看着都觉着很辛苦。
还有一件事情,老园长的防备之心也特别重,也许她没有这些想法,就是让人觉着不被信任的感觉。
但是我们小园长,很会安排分工,很繁琐的事情,简单合理分工,人多一下子就能够完成,事情不会被安排在某一个人的身上,而是大家一起做,效率高且不费力。
领导,其实能够协调好下属之间的合理分工安排,提高做事效率,减少时间,那是最好的。
我们关注的是效率,而不是形式。
所以,同样的事情安排,我们会更倾向于小园长的高效省时的管理模式。
003.学会拒绝
我不知道社会大众普遍对于拒绝是一个什么样子的态度,但是,从小接受的观念中,拒绝对于我来说,是一直是一件比较难的事情,能帮忙的都会去帮助。
成年后,对于拒绝也是很不擅长,所以,经常会为了帮助别人而花费自己的时间,在这里,我想强调下,不是说不能帮助别人,如果你正好没什么事情,那么尽力去帮助别人真的挺好的,但是就是在你自己有事的情况下,还不好意思去拒绝别人,给自己变相增加了额外负担,真的很不好,一方面你没有精力去做好自己的事情,另一方面你在情绪上也很不愿意再额外去做一些事情。
在成长的过程中,这类事情还挺多的,就是自己很吃力的状态,还不好意思再拒绝额外的事件,最后真是两边都做不好。
从现在的角度看,就是时间全浪费了,因为你没有做出效率来。
高效能士们之所以成功是关注的点都是有效的、重要的。他们不会浪费自己的时间在无意义的事情上,主动积极,让自己主导工作生活,愿意并且相信自己有改变一切的能力,以终为始,目标明确清晰,知道什么是适合自己的,
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