文/我家的牛
抖音有一段很火的视频,一名职员深夜了还在加班,可他不知道的是,老板即将要开除他了。
时代发生变化。原来的中国以工厂制造业为主,属于体力劳动时代,你加班一小时,就会产生一小时的效益,所以老板逼迫员工加会班,意味着多生产了很多鞋子、衣服……总产量得到了提升,而付出的工资是不变的。
现在不一样,从体力劳动进入了智力劳动的时代,老板不会以你上班的时长来考核你,而是会用kpi或okr来考核你。
若你还相信“不看功劳看苦劳”之类的屁话,这样只会暴露你的差劲。
领导给到你一个任务,你必须想方设法给出成果,给不出作品,再给不出,还是给不出,不好意思,你可以像抖音那名职员一样滚蛋了,即时你天天加班又如何。
想不加班,关键是提高你的专业能力,让你足够胜任现在的岗位而且尽可能的轻松,就像学生时代,你身边总有一两个,不怎么费力可每次考试都能拿高分。
不过,职场比考场复杂,只具备一定的专业能力还远远不够,你依然会因为工作效能的低效,得不到领导赏识,错失升职加薪的机会。
你不妨此刻思考一下,你目前哪些工作,你花费了大量的时间、精力、资源投入,每天很忙,可产出十分有限,属于低效能工作。
一般效能低效的原因无非是这4点:
不确定工作增加
协调性工作增加
工作难度增加
内外干扰增加
针对以上,你需要掌握这3个方法,来提升你的工作效能。
1、盯紧目标,做高价值的事
这里的目标分为公司目标和个人目标。
公司目标:不要被眼前的事,迷糊了双眼,忘记了什么才是你需要关注的事情。一般每个岗位都有几项KPI指标,找出你工作最重要的两个KPI指标,思考一下什么工作行为能提高和改善这两个KPI指标,加大这关键任务上的时间,减少不重要的工作时间,为公司目标聚焦关键行为。
个人目标:争取更多能拓展你能力的工作机会,用30%时间发展未来需要的能力,想办法做一件事同时达成三个目标。比如:秋叶与伙伴沟通工作,沟通后伙伴的问题得到了解决,还把这类问题总结出了套路,且以此为素材完成了日更文章,一箭三雕。
2、给工作分类,批量处理
一般工作分为4个类别:
1、独立工作:无需他人参与,个人可独立完成的工作。安排在上午或者晚上,精力充沛,你也不需要打扰他人。
2、协助工作:需要和他人配合、协助、共同完成的工作。在下午或心情愉快的时候,可召齐大家一起快速解决。
3、按钮工作:可以很短时间完成,一般是确认性工作。用碎片时间就行。
4、充电工作:为了更好完成工作,必须要进行的学习进修。个人固定时间去学习。
工欲善其事必先利其器,像以上这些事务工作,推荐你使用滴答清单,完成一项就勾掉,你随时可以跟进完成进度。
还要就是要养成预估时间的习惯,哪些事务要花费多长时间,时间久了你对做什么事情,需要多长时间会变得异常敏感。
3、碎片时间,快速完成工作
《暗时间》这本书讲到,我们每天隐藏的暗时间高达4小时以上,这些时间你都统统浪费了。
什么是暗时间?
暗时间是指没有直接产出的时间,比如说排队,走路,逛街,买菜,吃饭,坐地铁等。或者大脑被无价值的琐事占用,“今天中午吃什么?我待会在哪儿下车?这个傻逼真想打他……”。
而那些比较牛的人?他们可能在想昨天看的那本书对我有什么意义?我能怎么利用起来?如果是我写,我会怎么写?每时每刻都在思考。
一台计算机,装好系统以后,闲置在角落里,你觉得它被实际使用了吗?当然没有。
计算机CPU运行空闲进程是一天,运行大量数据也是一天。同样的一天,创造的价值是不一样的!
如果你能利用好暗时间,做优先级最高的事,让大脑时时刻刻地思考,走路想,做梦也想,这样大脑才处于满载状态,思维时间利用到极致。
当暗时间利用得好,你就可以比别人多出很多时间,比别人在实际意义上活得更久。
不要说时间不够,把你的工作分解到很多细小的模块,利用暗时间去完成其中的部分工作。
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