每当夜深人静,思考人生,你是否总会有这样的想法,你知道自己的事业和人生应该比现在更成功,但你好像总是没法实现这个目标?
很多时候你被乏味枯燥的工作淹没,却因无法充分释放自己的潜力而苦恼?你觉得自己应该过上更好的生活,但却不清楚如何才能过上那样的生活。
如果这些场景都非常的熟悉,那么你应该读一读于尔根沃尔夫的《专注力》这本书。
本书不是简单的告诉我们需做要什么,而是告诉我们具体该怎样做。
作者认为人生的改变和进步,实现自己的人生目标,最需要的是专注力。
但我们真实的生活纷繁复杂,很多因素都会阻碍我们拥有那种专注,如果我们的注意力分散,无法集中精力,那我们就无法完成必须要做的事情。
如何认清楚我们最重要的目标,以及让我们的精力集中,并投入引导到能够取得成功的重要任务上去,作者给出了我们一些切实有效的建议。
在作者创办的《创建你的未来》讲座上,成百上千的人已经验证过这种方法的效果。
一、制定目标,掌控人生
对于我们的人生,目标的重要性如何强调都不为过。
有一句谚语说得好:"对一艘盲目航行的船来说,任何方向的风都是逆风。"
如果你没有清晰的目标,人生就没有方向,那么每一条路可能都是错的,每条路都会很艰难。
目标是人生的方向,因为有了目标,你的行为才有了指向性,也才有了意义。我们的人生就是在各种目标的基础上得以展开。
没有目标的人生会变得随波逐流,随着环境和时间,做适应性的反应,人生的目标就是追逐安全,消除痛苦。
那么,如何制定合理的人生目标呢?
这里有一个很好的工具——梦想清单
拿一张纸,找一个安静的地方,把自己这一生想要做的事情,一张清单确定这些目标是你最想实现,让你能够激动和兴奋的目标。
然后,从中找出三个可以目前就着手去实现的目标,将它纳入自己的计划。
确保目标是自己想要的,发自内心深处的渴望。
能激励你早上起床,每天想打了鸡血一样的的目标才是你真正的想要的目标。
目标是否需要期限?
还有就是目标的完成期限,很多时间管理专家认为没有目标期限的目标是不可能完成的。
作者却提出了一个非常独特的观点——不要给目标设置最后的期限。
是的,你没有看错。作者说的是不要给目标设置期限,他认为设置目标期限成了很多人过早放弃,没有实现目标的原因。
作者给出的理由非常简单,首先当我们在完成一件事情的时候,所采取的方法和计划并不一定是正确的,可能需要调整,因此我们所预估的时间往往是不能实现的;其次完成一件事情往往是有很多外在复杂的因素干扰这些因素,这些因素往往存在不可控性,确定时间并不一定能实现。
作者认为目标的唯一期限,就是直到实现它的那一刻。
这样我们就永远不会,因为时间到了没有完成,而放弃或者感受到挫折。
我们所需要的是想尽一切办法,直到目标实现,这样我们目标的成功率反而会提高。
如果你的目标是一年内减30斤的体重,那到了一年如果你还没有实现,按照常规的方法,你可能觉得自己是一个失败者,而放弃自己的目标。
但是按照作者的思路,如果你在一年内没有减到30斤,只要你在不断接近目标的路上,那么就不要放弃,把你的减轻30斤目标放到一年两年三年,直到这个目标完成为止。
二、如何完成一个目标
确定了目标就要努力去完成它,那我们应该如何制定计划,并达成目标呢?
完成步骤
当你制定一个目标之后,可以按照以下步骤来完成。
1、明确目标的具体内容。
2、找到实现目标的有效途径
开始做一切你认为可以帮助你实现目标的事情,比如你如果是为了减肥,那么跑步节食,这些都是有效的措施。
3、对你的执行结果进行评估,看看哪些事情给你带来了效果,哪些事情是没有效果的。
4、坚持那些有用的事情,调整和改变那些没有产生预期效果的策略。
5、重复3和4的步骤,直到逐渐实现你的目标为止。
如何战胜拖延?
在完成目标的过程中,可能会遇到一个典型的问题,那就是拖延。
我们常常知道什么事情该做,但是却迟迟不肯动手,这就是拖延。
那么如何解决拖延问题呢?
首先我们要去分析自己拖延的原因,是因为没有时间,没有精力,还是因为这件事缺乏足够的价值和意义,这件事情难度太大,无法完成,等等。
只有明确了拖延的原因,我们才能找到正确的对治方法。
常见对治疗拖延的方法:增加正确选项的吸引力,降低难度。
之所以对正确的事情拖延而去做那些不重要的事情,是因为那些选项往往看起来很有吸引力,更加的生动直接,比如我们健身带来的身材改变,可能是几个月以后的事情往往比较抽象,理性遥远,而眼前的美食,却那么的鲜活生动有吸引力,所以我们要想改变我们的选择就要增加正确事情的吸引力。
具体来说有以下几个办法:
1、将长远价值生动化、具象化
让长远的价值和利益生动化、具象化是一个好办法。比如健身,我们可以闭上眼睛想象自己身材良好的样子,或者我们可以将一些健美的图片贴在房间里,以增加健身对我们的冲击力,从而增加健身的吸引力。
2、对目标进行分解,持续分解到没有难度。
要学会把大任务分解成小任务,任务越小越容易完成,越容易感受到自己的进步。
比如我们要出去跑步健身,可以先制定第1步的目标,那就是穿上跑鞋走下去。第2步是坚持跑步,我们可以先完成第1步并告诉自己,如果不想跑,那就可以不完成第2个目标,现实的情况是如果你一旦穿上跑鞋走出去,那么有很大的可能性,你会完成跑步计划。
3、找到舒适的环境
比如写作,如果在家里比较枯燥,可以到公园或者咖啡厅去写,提升写作的体验。
4、和喜欢的人一起做
比如健身跑步等比较枯燥的事情,可以找好朋友一起锻炼,也可以加入圈子,共同监督和进步。
5、给自己设置阶段性奖励
一件事情的价值往往不能很快显现出来,所以在过程中,我们要设置很多小的目标,一旦完成了一个阶段性的目标,就给自己一个奖励,可以是吃一顿大餐,看一个电影或者旅游等等。
三、管理时间,专注于重要的事
很多人的生活碌碌无为,无法突破自我,取得成就,一个最重要的原因是他们将时间浪费在了不重要的事情上。
80/20法则也叫帕利托法则,它的核心思想是你的80%的收益或价值其实来自于20%的努力,
仔细观察,你会发现,80 /20法则在工作生活中无处不在:
公司销售额价值有80%来自于20%的客户。公司里面20%的的销售贡献了80%的业绩。
我们每天8小时的工作时间里可能只有一个半小时的工作,能够产生巨大的回报,其他的时间可能只是在做一些杂事,整理邮件,参加一些无关紧要的会议或者整理一些资料。
生活中20%的事情浪费了我们80%的时间和精力,我们常常花费了80%的时间,关注和处理那些20%糟糕的事情。
那么,如何利用80/20法则,让我们能够找到重点,不再浪费大量的时间和精力,从而提高我们的工作产出和效率呢?
这个过程其实很简单,那就是找出你最重要的那20%的工作事项,更多的重复这20%的工作,这当然意味着少做那些没有价值的80%的工作。
具体来说,要如何做呢?
首先,我们需要对自己的时间利用方式进行统计,以明确目前的时间使用状况。这一步可以分三个步骤来完成:
第一个步骤:
写出目前工作中,占用你时间最多的10项工作或者任务。
分别统计出这些事情所占用的时间和所占总工作时间的比重。
第二个步骤:
写下你工作中最有价值的三件事情,也就是说能帮你创造出更大价值和贡献的事情。
然后统计出你在这些事情上花费的时间和应该花费的时间。
第三个步骤:
给重要的事情划分时间,确定每日时间规划表。
删减一些不重要的任务,分配更多的时间给最重要的那三件事。
通过统计,我们会发现自己真实的时间使用情况和应该使用时间状况间的差距,通过调整,我们可以将自己的时间放在那些最应该去达成的20%事情上。
乔布斯说——人们认为专注就是要对自己所专注的东西说yes,但恰恰相反,专注意味着要对上百个好点子说no。
那如何摆脱那些不太重要的80%呢?这里有三个方法:
方法一、删除或减少
通常情况下,有很多事情完全可以不可以去做,或者可以花少一点时间在上面,这样至少可以节省15%到20%的时间。
比如说在办公室里面看新闻、和同事聊天、抽烟、下班刷手机,打游戏等。
方法二、将那些不重要的事情分配或外包给他人
很多工作可以分配或者外包给其他人去做,把自己的目标集中在能够产生最大价值的事情上。
如果公司里面有文员或者行政类的职务,可以适当的利用起来。还可以利用外卖或者家政服务来把自己从家务中解放出来,这样也能节省不少时间。
方法三、将一些不重要的杂事,性质相近的合并分类处理,这样可以节省很多时间。
比如跟客户打电话,跟朋友打电话,跟家人打电话,这些事情可以集中在一个时间段来完成。
最后我们来回顾一下。利用梦想清单列出我们所要达成的人生目标,然后,不要给目标设限,一直到完成它为止。
接下来实现目标,找出实现目标的具体方法,然后去实践,让后根据实践不断调整策略。在这个过程中,我们会遇到一个很大的拦路虎——拖延症。上面具体给出了应对拖延症的办法。
最后,利用80/20法则,把我们80%时间和精力都集中在对我们最重要的20%的事情上。
按照这个方法去做,相信能够帮助我们更快更有效率的达成目标。
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