四、提高效率
最大限度地利用排序好的事务清单、开启“速成任务”、利用80/20法则、合理应对信息过量，作者提出的这些方法皆是提高效率的重要秘诀。
1.最大限度地利用排序。前面已经提到了把要实现的目标和活动进行排序，只有坚持每天列清单才会有用。在“今日事务”中列出当天想要完成的工作，每当完成一件事情的时候，勾掉清单上相应的内容，并随时补充上新的任务。把什么样的任务列入清单？建议不要把那些日常工作写到清单上，只列出非常重要、而且需要得到特殊提醒的工作。可以在上面写出自己的长期计划，这样就可以安排出适当的时间来完成这些计划。当你有太多要做的事情的时候，仔细考虑一下到底该选择做些什么，确定优先顺序，想想哪些任务是可以委托给别人帮助你更好地完成。以便自己有时间做更多重要的事情。那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多A级活动，他既不会反复考虑自己应该做哪些A级活动，也不会在某个A级活动上过于追求完美。相反，他每天都会去进行好几项A级活动，并且告诉自己，一旦明确了任务，完成这件任务的最佳时机就是现在。
2.速成任务。那么如何开始耗时最长且艰巨的A-1任务呢？要想取得好的进展，作者建议采用一项称之为瑞士干奶酪的方法，在上面戳出一个个的小洞，这些洞叫做“速成任务”。例如要完成最终需要3个小时的A-1任务，在饭前的十几分钟里，你可以先完成两项速成任务作为开启突破口的小洞。对于需要更长时间的工作，建议拿出台历，每天安排一个小时；并尝试寻找短期内可完成的任务，像制定更加详细的计划、获取更多有用的信息、尝试诱导性任务（诱导性任务就是把物品放在显眼的位置）等，这些都能帮助我们更好地完成A级活动。各项分解式的速成任务也许不能马上让你完成项目，却能帮你把繁杂的任务化繁为简，逐步改善拖延。
3.80/20法则。根据80/20法则，如果一个人每天要完成十件工作的话，他只需要完成其中的20%，就可以产生80%的价值，所以他首先应该找出这两件工作，将其设为A级活动。根据这一法则，作者建议在有限的时间内先集中精力处理好20%的工作，不要把时间浪费在价值不高的活动项目上。
4.应付信息过量。用读报纸的方法读书：如果感觉自己在短时间内需要多读一些书，可以尝试用这种方法。首先阅读一下书的封面，快速翻阅一遍看看自己是否感兴趣。书的前言、目录，以及总结可以帮助你尽快了解图书的主要内容。当你对某部分内容真正感兴趣的时候才去自己阅读细节。这种方法不仅可以增加阅读量，而且大大提高你的阅读质量。尝试速读：可以尝试减少那些毫无意义的C级阅读，把时间和精力用来进行A级阅读。毕竟一个人的阅读时间是有限的，所以有必要认真选择阅读的内容。
五、最后要学会调整和鼓励自己
人不可能像机器一样始终保持十足的动力，当人长期重复同样的工作，一段时间出现厌烦、逃避心理等都是正常现象，那么就要进行一些新的规划及改变，或者制造一些新的刺激来调整自己的心态。我们可以：
1.尝试新方式，保持对工作的热情。尝试让自己休息，重新进行规划，跟同事交流，改变工作地点或时间，以自己比较喜欢舒服的方式来完成它，这些方法都有助于缓解疲劳。
2.学会奖赏自己。如果不喜欢某项工作时，可以通过外部奖励自己来推进工作。当完成一项耗时极长的工作，奖励自己休假或一趟外出旅行也是无可厚非的。
3.克服逃避心理。我们总是能找到逃避某件不愿做的事情的理由，当你选择逃避最难开始的A级任务时，首先不妨坦率地承认自己是在拖延浪费时间，反正迟早都要完成的任务为什么不早点开始呢？其次，克服逃避心理可以切断逃避路线。例如，你打算减肥或者戒烟，不妨把所有高热量食物和香烟扔掉，那么你就能比较容易抵制它们的诱惑了。当你想要逃避某项重要任务转而去做其他事情的时候，作者建议用三种方法来帮助自己克服拖拉：（1）直接面对那些让你感到不快的因素；（2）告诉自己，拖拉只会导致更大的不快；（3）培养自己的热情，并以此来抵消做这件事情时产生的不快。最终能说服自己把时间用到有意义的事情上面。
4.下次做的更好。到目前为止，你都还是没能开始行动的话，就需要立马培养自己的意志力了。意志力培养练习可以从日常简单的任务开始，比如从明天开始比今天早起半个小时，晚上少看一个小时电视的时间拿出来去外面运动散步。相信大多数人都无法摆脱电视的诱惑，热播的电视剧，好看的明星，当你想开电视的时候，不妨问问自己此时此刻自己还有什么重要而紧急的任务没有完成，哪些娱乐活动可以暂且搁置的？如果你不想熬夜通宵干活，立马关掉电视，那么恭喜自己，开始行动了！相信几个月以后，会有不小的进步，也会有自己慢慢在控制时间和生活的成就感。当做自己不太喜欢的工作的时候，不妨也多坚持几分钟，逐步培养自己的意志力，让自己成为有效利用时间的人和立即行动的人。
每个人的一天都只有24个小时，当你在抱怨时间总是不够的时候，有的人总是比你更加忙碌，完成了更多的事情，他们并没有比你拥有更多的时间，而是更好地利用了时间，掌握了掌控自己生活和工作的技巧。不管是在家庭、学习、工作中，我们都必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己所处的角色，从而更有效地掌控自己的时间和生活。你是否愿意从现在开始每天晚上花点时间向着自己的人生目标而努力？如果不开始尝试行动，那么你永远都不会取得进步乃至成功。本书结束后，不妨向自己提出本书中提到的“拉金式问题”——我现在最应该做什么？如果还是毫无头绪，不妨拿出纸张先从规划清单开始。
网友评论