有序的人生更高效

作者: 骑象人伟诚 | 来源:发表于2018-12-08 08:46 被阅读32次
    (今日好书推荐《整理的艺术》)

    文 | 李伟诚

    001 《整理的艺术》是一本讲整理的书,但可不只是讲狭义的如何收纳整理物品。作者小山龙介,作为精通各种工作技能和生存术,以及身兼数职还能按照自己兴趣生活的整理达人,在这本书一口气给出了90个整理术,让我们不仅能开箱即用,立竿见影,更是传递出了一个信息,就是整理是一个快乐又好玩的过程,并且持续做也能带来满足感和成就感。

    002 作者把书中的90个整理术,分类成6大类别,从具体到抽象分别是:资料整理、环境整理、信息整理、生活整理、思维整理以及人脉整理。就像作者在前言所说的,高速公路也有高速公路的玩法一样,在面对现在这个高速发展的时代,务必与时俱进。那我们读的这本7年前出版的书,是不是就一无是处了呢?非然也。通过学习90个整理术,我们可以发现整理术的3个原则:

    第一个原则:及时。

    有个故事说的是,一个房子如果窗户破了,没有人及时去修补,隔不久,其它的窗户也会莫名其妙地被人打破。这个就是著名的破窗理论。破窗不及时被修补成为一种暗示性纵容。对于我们整理这事也是一样,及时要做整理,不能拖拉,否则就容易变成“破窗”的起点而导致越来越糟。

    第二个原则:统一。

    这里的统一包含2个方面的意思:
    1是集中在一块。例如用扫描仪把纸质文件,包括书,都扫描成为电子版,集中存放在资料库中;又例如通过RSS阅读器把订阅信息集中在一块;再例如统一使用TODO列表来管理任务。
    2是前后一致性。例如作者提出的按照固定格式命名文件;又例如使用分隔板分类整理抽屉物品;再例如建立饮食模式、按顺序准备衣物等,还有即使在不同的办公环境也用同样的鼠标键盘。

    第三个原则:借力。

    工具是这本书谈论最多的地方,也是整理初学者和工具控们最喜闻乐见的地方,正因为借助了外部工具,效率得以大幅提高,能力得以大幅增强。作者在本书中提到工具包括:
    1、高速扫描仪,电子归档工具。
    2、Sugarsync,文件同步工具。(建议用坚果云替代)
    3、透明文件袋,物品分类工具。
    4、标签,整理信息工具。
    5、思维导图,整理思维工具。
    6、潜意识,神奇大脑工具。
    7、个性名片,人脉链接工具。
    8、印象笔记,电子笔记工具。
    9、等等

    003 说实话,一口气能记住作者所说的这几十个整理术,还真是不太容易,但没有关系,心里揣着这3个整理原则,边行动边学习,逐步的让我们获得更高的效率、更多的创意和更好的生活,有序的人生会更高效。

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