如何管住自己

如何管住自己

今天我们来说说，如何管住自己，通过这本好书，我们可以掌控时间，变废为宝。多多益善。

如何改变习惯？

从这一切来看，简单地决定改变工作习惯并不一定能成功。你还需要改变导致目前行为习惯的环境，并努力培养和强化新的习惯，直到成为自然行为。

这个过程不会立即见效，但为了获得最终的结果，这个过程值得坚持。

<<< 练习 >>>

扪心自问

■ 目前我有哪些高效的工作习惯？

■ 哪些工作习惯导致我效率低下？

■ 我能培养什么新的习惯来提高工作效率？ 改变习惯的小技巧

■ 着眼于你正努力培养的习惯的积极方面。

不要关注任务本身有多么枯燥无聊，把这一习惯与理想的结果联系在一起，例如能腾出时间和精力来从事创造性的愉快工作。

■ 同样，将习惯与自我形象的积极方面联系起来。它们可以彰显你的创造力和果断性，而不是官僚习气。

■ 想要改变你现在的习惯，就要相应地改变助长习惯的环境。例如，在整理桌面的同时，对整个工作空间也来个大扫除。

■ 记住，迅速见效的正强化才能巩固新习惯。这种正强化可以是画去待办事项清单上的一项任务，也可以是用一个期待的结果来奖励自己（现在我可以回家了或现在我可以去吃午饭了），或者简单地祝贺自己大功告成。每当你以新的行为方式做事时，就用迅速见效的正强化来激励自己。

■ 在一天的关键时间段巩固新习惯。例如今天的第一件事，午饭前做的事，午饭后立即就做的事或回家前做的事。将新习惯与这些标志性事件联系起来，就不容易忽视新习惯了。

■ 持续强化并自我监督，直到新习惯根深蒂固。把新的工作习惯列在每天的待办事项清单中，坚持几周，如果能坚持下去，就奖励自己。

■ 对于新培养的习惯，要想办法及时提醒自己照此习惯做事。 如果你使用电子方式安排工作，则可以利用重复定时功能在适当的时间提示自己。

■ 利用清单、表格和模板来减少完成日常工作所需的精力。

■ 不要急于求成。一步一个脚印，培养新的习惯，直到你确信这些习惯已经成型，再把注意力转向别处。

如何提高决策力

提高你的决策能力 决策必然先于行动。

如果你犹豫不决或不善于做决定，这将不可避免地影响你个人的条理性。如果你为无关紧要的决定或可以由别人做主的决定而焦虑，那么你就没有足够的时间和精力来处理真正重要的事。

我们的日常生活中每天都要面临大大小小的决定。很多决定已经成为日常习惯，不必费神考虑，但也可能在特定情况下变得复杂。其余一些决定则要消耗大量的时间和精力，若要成为有条理的人，高效处理各种决定便是极为重要的一点。 如果你日常要做很多决定，那么将待决事项分成以下四类可能会很有帮助。

■ 第一类待决事项最为简单，你很清楚合适的处理方法并能立刻开始行动。这种决定很快就能做出，然后就不必再理会。

■ 第二类待决事项是指别人职责范围内的或是可分派他人做出的决定，这两者十分相似。不能简单地分派给别人，而应将授权和职责进行最优分配（详情参见第五章“分派工作”）。

■ 第三类待决事项是指需要获取更多信息方可决策的事项。一个有条理的决策者需要在决策过程中做好两点准备：明确从哪里获取信息，确定可能需要做的分析。当然，信息本身可能是造成“分析瘫痪”的原因。

要么是没有足够的信息来做出明智的决定——这往往是拖延的借口，要么就是信息太多，决策者无从下手。信息收集也受到畏惧心理的影响。

一方面，人们会担心太多的信息可能会使事情复杂化；

另一方面又担心停止收集信息会错失良机，难以走上正轨。这时，你要根据问题的重要程度决定信息的获取量，并学会拿捏分寸，知道收集多少数据足以充分确定和权衡选择，避免陷入额外的工作之中，进而造成收益极剧下降。

■ 至于最后一类待决事项，你可能已经获得了所有必要信息，但在做出最终决定或建议前还需反复掂量。例如，你可能要考虑对其他活动的影响，或是从更长远的角度考虑。当然，这些都不能作为拖延的借口，考虑的时间取决于事项的复杂程度及决策的机会窗口。

但一般来说，无意识地回顾某事有时能帮助看清全局或发现线索，一心想快速决断时反而看不出这些。

做出任何重大决定之前，你需要完成以下四个步骤。 明确参与者、目标与做法 要明确这些，你最好问自己如下这些问题中的几个：

■ 为什么要做这个决定？

■ 我的目标是什么？

■ 有哪些潜在的风险或好处？

■ 谁会对这一决定负责？

■ 做这个决定需要哪些信息？

■ 已有的信息可靠吗？

■ 之前是否有处理过类似的情况可供参考？ ■ 如果什么都不做会怎么样？

■ 如果做错决定会有什么影响？

■ 需要向谁咨询或求助？

■ 期限是多久？必须很快做决定吗？

■ 可用的资源有哪些？ 明确所有选项 这一步要尽量避免评估各选项，否则大脑容易“短路”耽误进度。在明确有哪些选项时，脑海中可能会突然冒出一个看起来很棒的选择并转移我们的注意力，让我们不再花精力探索其他可能性，转而专心去证明这个就是最佳的选择。

即使是做较紧急的决定，也应该多花点时间，确保找出所有可行的选择，然后再进行评估和筛选。

衡量每个选项的优缺点 对于复杂的决策而言，很多技术工具都有助于进行信息分析和备选方案的评估，但这些已经超出了本书要讨论的范围。

而对于比较简单的决策，可采取简单的资产负债表模式进行分析。

找一张白纸，在中间画一条竖线将这张纸一分为二，然后将每个选项的优点和缺点分列两边。在此过程中要始终提醒自己做这一分析的目的，以及之前向自己提出的问题。

各个优缺点的分量并不相同。你可以用数字1到10给予它们不同的权重，但仅仅分配并叠加权重是无法做出最佳选择的。

因为某些优缺点有压倒性的分量：一个缺点可能具有很大的权重，足以抵消掉全部优点。同时要当心所谓的决定性优点，比如有些选项非常新颖，导致你没法深入发现其缺点。

用排除法，缩小选择范围 我们能立刻淘汰一些无法实现目标或与目标明显相悖的选项。而对于剩下的选项，则需要我们考虑实施的风险。

要考虑不可控因素会在多大程度上影响决策的实施，以及抵消掉风险后这一决定的预期收益会如何。

除此之外，还要考虑如何将解决方案推销出去，以便执行方接受决定之类的因素。 决策过程往往不像上述那么简单，你还需注意以下可能会影响效率的障碍。

畏惧和焦虑 我们前面已经讨论到，畏惧心理是导致拖延的因素之一。由于害怕犯错误，人们常常迟迟不敢做决定，或者把决定权交给别人。害怕将决策付诸实施的焦虑情绪，可能与选择正确的行动方式一样影响重大。

你可能知道正确的做法是什么，但一想到要去动手实施就畏缩不前，也许这是因为你预想到可能会与他人之间产生不愉快的事。由于这个原因，你通常会逃避就人际问题做出困难的决策，比如你不愿意用制度和纪律制约别人。