制图&文字来自 @梧芗
若你的待办事项堆积如山，如心中欲念翻江倒海，或一间充斥各种杂物的房间。
你需要像整理物品一样，让它们各就其位；使你不必费心犹疑，某时某刻，你所要做的正确的事情究竟是哪一项。
有什么样的时刻，比头脑清静、云淡风轻、一切尽在掌握的时刻更令人期待？
看，今天的小学生都有他们的待办事项清单
1. 抓住杂念
心理学上有一个有趣的概念，叫做“蔡氏效应”（Zegarnik effect）——当脑海中浮现出的任务未完成、目标未实现时，头脑中会有个声音反复对此提醒，萦绕不绝、纠缠不休，隔一会儿就冒出来一次，侵占你有限的大脑空间。
所以不要漠然地对待你的杂念们，而是要给它们一个“了断”——
有必要实施吗？——
没有，那么就丢弃。
有，那么就是你需要处理的待办事项。
而另一些杂念却正是一闪而过的灵感或妙策，如果没有及时处理，一旦丢失，或者难以复得，或者还需要费时费力才能寻回。
所以要训练你的大脑对“杂念”的敏感度，而不是无动于衷。
2. 可以在两分钟内完成的事项，立即实施
有些事项可以立刻实施，例如把倒了的油瓶子扶起来，不用把它列入某一个待办事项清单，设置在某一特定时间进行提醒，然后再来完成——这样只会大大提升你的拖延力。
虽然这个例子听起来极为可笑，但是经过实践你就会发现，生活中大量可以在两分钟内完成的任务，却被你一再拖延了。而这些事项反复回到脑海中造成“蔡氏效应”所耗费的时间，却早已远远超出两分钟。
试试看练习自己的立即行动力，会令你的办事效率大为提高。
3. 无法在两分钟内完成的事项，按照事项与时间相关性分别处理
GTD的创始人David Allen多次强调，只能有一个收件箱，用来收集你的所有待办事项，一个真实存在的文件筐，或者某一个电子文档。
然而精简再三之后，我还是保留了两个app，作为我的待办事项收集篮——Suru和OmniFocus。
浪里淘沙剩下的两个日程app，一个用来放什么时候完成都可以的事；一个用来放必需在某一时间点完成的事
4. 没有日期限定的事项，在其所属分类时间内，按照优先级依次完成
没有日期限定的事项，可以今天做也可以明天做的事务，可以在Suru中快速记录。
Suru是一个很有爱的免费app，设计简洁贴心，配色清新，尤其是任务列表的渐变设置，让一列一列待办事项变得生动有趣绝不枯燥。
最重要的是，它支持子项目分层，虽然并不支持无限分层，不过已经足够使用。
你可以在主页面设置一个“今日”项目，然后将“今日”分为“自我”、“家务”、“工作”三项（为什么这样分类，可以参考 最简单的时间规划原则）。任何时候浮现在脑海中需要去办而又无法去办的事，你都可以把它们迅速地丢到相应类目之中。
自我、家庭、工作，我竟无法找到超出这三个分类的待办事项
然后，到了相应时间段，例如“家务”时间段，你就可以打开所属列表，可以任意拖动列表待办事项，来决定它们的优先次序。
移动家务列表中的事件，可以决定优先次序
一件事项如果完成了，你可以用手指把它划掉，代表已完成；也可以快速划过，让它彻底删除从此消失不见，并伴随一声美妙音效。
当然，如果没有完成，你也不必去做把它抄到明日或者修改日期到明日这样携带着失败感的动作。因为对于每一个“今日”来说，你这个今日列表都属于“今日”。
Suru中放的一般都是不太重要，但又必须完成的杂务。
4. 指定日期的事项，可以用OmniFocus之类软件进一步优化效率
必需在某一指定时间完成的事务，或者需要定期重复的事件，可以放在OmniFocus之类功能完备的软件中。
OmniFocus可说是完全忠实于GTD理念而设计，你可以为放进去的待办事项设定所属项目、上下文、截止时间、附件，手机app与电脑软件可以几乎无感地实现数据同步，此外，还可以很方便用关键词地检索已完成事项等等。
功能强大完备，缺点是操作略繁复。
OmniFocus的软件界面
同步的app界面，每天你要把手机上OmniFocus小图标上的红圈标志消灭掉，那你就算是战胜了这一天。
5. 终极目标是“无事一身轻”
怎样才能做到无事一身轻？
并不是所有待办事项都已被你完成，而是所有待办事项都被你安排妥贴；或者说你可以坦然接受它们当下未被完成的状态，因为你已经与自我签订协议，知道它们将在何时何地就绪。
当“蔡氏效应”不在你的脑海中叽叽喳喳或者争论不休，你才正真享有你手中正在进行的工作、你面前环绕的好时光。
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