今天聊一聊客诉这个话题,在客户生气的时候我们应该如何应对,以及其中有哪些可以和不可以的禁忌,这点笔者不擅长,加之笔记反思之。
1.为什么要重视客诉的处理?
我们售卖产品,从本质上也顺带售卖了服务,因为大部分产品和服务对于客户来说其实是一体的,都代表了对你这个品牌的认可度。简单来说,当你对处理客诉头痛的时候,你可以这样尝试思考客诉能带来的好处。
一是客诉是我们改善产品和服务的重要线索,让企业可以及时了解和改进产品或服务的不足之处,一条两条不足以说明问题,但是同种类型的客诉多了,你的产品可能就要面临改善了;二是可以帮助我们发现更多的商机,其实客诉的处理更像是被动的客户访谈,让你不得不停下脚步倾听客户的声音和痛点,当新的需求被挖掘多了,新的产品也就应该应运而生了;三是口碑的破坏性影响,所谓250法则,是指我们每个客户背后都蕴藏着250人的关系网,得罪了一个,可能就得罪了剩余的250人,如果让一位客户难堪,就可能有250位客户在背后为难你;只要你不喜欢一个人,就可能有250个人讨厌你;四是良好的投诉处理后,顾客的忠诚度更高,服务型企业非常明显,换而言之,客户投诉的成功处理可以带来回头客业务,更好的投诉处理=更高的客户满意度=更高的品牌忠诚度=更好的企业业绩。
2.六要与六不要。
聊完了客诉处理的意义,我们会发现,对于一个企业而言,客诉难以避免,如何将愤怒的顾客化解情绪变成建立企业影响力的一个机会呢?回顾刘润之前的笔记,给出了一些简单的心法。
(1)六要。
第一,要坐下来说话。面对愤怒的顾客,冲到你的面前或者愤怒的跟你通电话,他肯定是需要解决问题的,但是从另外一方面来说他更需要的是化解情绪。所以化解情绪的第一要义,是让对方坐下,放几组凹下去的沙发,这样客户不易发火。为什呢呢?因为重心越高,越容易情绪高涨,人的情绪是跟身体重心成正比的。
第二,竟有这种事。什么,竟然有这种事,让客户觉得他的情绪已经被完全感知,就会恢复平静。这一步,更重要的是认同,表达了解情况和理解。
第三,首先要道歉。这一步,重要的是让步,无论是误会,还是产品和服务缺陷,不管你有没有错都应该sorry,而不是apologize,为这次糟糕的体验道歉。
第四,然后要感谢。这一步,是要将顾客从负面的对立情绪中拉出来,投入到正面的互助情绪中,在你真诚的感谢下,客户会变得积极。
第五,请您帮个忙。客户感受到,你感受到他的感受后,就要建立合作的齐唱,创造出合作的氛围。“麻烦您帮我递一下文件”,你立马表示感谢,这会让我们判断对方潜意识是否默认了合作的可能性。
第六,我有个建议。这一步是水到渠成的一步,当此时你们不再关注谁对谁错的时,你可以不卑不亢的说,您看这样是不是可以解决这个问题,就从化解情绪中,走到了解决问题环节。
(2)六不要。
第一,不要还击客户。绝对不可能,这是你的错,这都是还击。这只能招到更大的还击,升级对抗。这是我们常见的毛病,你搞错了,即使你弄清楚了误会,也会让对方心里依然不满意。
第二,不要解释开脱。这是行规,大家都这么做,我们所有的房间都是这样。客户就会把它理解为还击,理解为你不想解决问题。
第三,不要假装幽默。 在达成共识之前,你的幽默感,并不能缓和气氛,还会让客户觉得你不重视,这会加剧现场的尴尬氛围,让客户觉得自己受到了嘲讽感。笔者就犯过这个错误,在处理一位客户的客诉时,以为这个问题很小,笑着想解决效果并不好。
第四,不要滔滔不绝。如果你的客户是来找你表达的,你就应该选择聆听,你要是滔滔不绝的讲,客户的气没有消,你说再多也没有用。
第五,不要戳穿客户。就算客户意识到了,是自己的问题搞错了,也不要戳穿他。因为没有人会坦然的当众承认错误且不在熟悉的场景中,专注于解决情绪和问题,而不要去论谁对谁错。
第六,不要目标不清。时刻要记住化解情绪才是第一目标,然后才是解决问题。这一点在你跟女朋友相处的时候也很重要,处理家庭矛盾不也是这样么,如果目标错了,结果就容易错了。
总而言之,客户是为我们送钱来的,不是我们的仇人,消解他们的情绪,就是在为自己挽回和赢得客户。
【金词银句】018期:
1.区分产品与服务。
产品和服务的经典区分,还是说生产过程与消费过程是否是同时发生的,同时发生是服务,二者分离的是产品。
2.弗里德曼论的公平与权力
一个社会如果把个人的权利置于公平之上的话,那么这个社会运行的结果,当然不会是公平的。但是它却离公平很近。
3.套娃现象。
这是因为一种不安全感和追求容易沟通,而产生的一种管理者倾向于找不如自己的下属,从而导致一代不如一代的衰落的现象。
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