你是否遇到过想做好一件事,却眉毛鼻子一把抓,找不到重点的时候。倾尽全力只得到微小结果,不禁怀疑是自己效率低还是不适合做这件事。长久以往会降低做事的聚焦能力。
今天给大家分享“时间管理中的四象限法则”,是我根据自身遇到问题,尝试调整后获得好结果的一个反馈。
四象限是把要做的事情按照“紧急、不紧急、重要、不重要”的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
1、第一象限是重要且紧急
在划分这个象限前,也许我们不知道每天都很重要的事情,哪个属于紧急。
那么首先要做的是确定这件事的重要程度,给自己形成紧迫感。是必须快速完成的事情。
而我的划分标准是:领导安排,以及耗时短。工作中没有比领导强令安排工作,更紧急事项了。另外一个就是我坚信一个“2分钟能解决的时要立马去做”,为什么会有这个想法,是因为发现日常中许多小事,它不重要,也不紧急,但积累的多了就占自己内存。如果2分钟可以做完,那就先消灭吧。
所以第一象限存在的目的是给自己紧张感,以及快速消除轻松任务。
2、第二象限是重要但不紧急。
并非一次专注就能做完的工作,通常带有战略性规划意义的任务。在具有划时间的节点上去重视它,唯有重视才能体现事件价值。
比如下半年的工作计划,一月复盘总结,都影响未来决策。如果拖延也会成不得不赶紧去做的紧急事件。
3、第三象限是紧急但不重要
紧急可以理解为现在分散你注意力的事,比如有人找你说话,你停下了手中工作。或者工作中开小差,转去刷手机。这些都是干扰项,不管是外部还是内部,都影响自己进度。就该想办法消除。哪怕是在控制不住不碰手机,也要告诉自己忙这不重要,自己还有重要安排。
4、第四想象不重要而且不紧急
抛开干扰项,做不浪费生命的事。游戏、综艺是短时享受,但不具未来,所以尽可能摒弃。
最后,减少第一象限和第三象限,干掉第四象限的事务,把重心放到重要而非紧急的事务中去。
作者:Mori-莫里(微博、B站 同)
VX:Mori_04
标签:阅读|手帐|VLOG|新媒体
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