今天在会上,领导宣布由我来负责公司的制度培训工作。
我是个动作快的人,散了会立即着手思考如何开展这次培训工作。
想到自己看过的《掌控工作》,可以借鉴书中介绍的四步工作法,来实施这次培训。
第一步,界定问题。
关于界定问题有三个原则:谁提出来的、目的是什么、问题的准确陈述。
首选,这个任务是公司领导提出来的;目的,是为了让员工了解和掌握公司的相关规章制度,便于工作中实施;问题的陈述,在本月开展一次全公司范围、全员参的的制度培训工作。
第二步,拆解问题。
采用议题树拆解方法,采用自上而下的方式。
首先要考虑制度的适用范围,根据适用范围,公司的制度分为两大类:部门和各二级实体的制度,部门制定的制度是面向全公司的,二级实体制定的制度是面向二级实体的。那拆分的第一个层级可以为:公司部门制度和二级实体制度。
第二个拆分层级就要涉及部门、培训人员、参训人员、培训时间、培训地点、培训形式。
第三个拆分层级:具体的部门、人员、时间和地点。
第三步,执行解决。
根据拆分议题树,召集相关部门负责人组成培训小组,布置培训任务和要求,并提出培训目标。落实培训时间和地点。
第四步,总结复盘。
我们会针对本次培训做反馈调查,根据反馈进行复盘工作。
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