本文参加简书七大主题征文活动 主题:一次难忘的失误
2018年8月1日 星期三 阴
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每到月底,是财务人员最忙碌的时候,而在年底这种忙碌会加码。
财务人员年底加班是每天必须做的事情。我们部门是集团内部银行,集团资金收支管理部门。上班时收付款多,年底一天需要处理几百笔业务,我一般在下班后可以正常回家,不用加班,小高、小刘加班。
有一天晚上九点多了,我正在厨房干活儿,小高给我打来电话:“主任,我们有两笔工资重复发放了。”
我听了大脑轰了一下,好像重锤扎了一下,但尽量保持镇定:“确定吗?怎么发现的?金额多少?”
小高说:“有一个单位的会计今天收到第二笔工资,下班后跑来告诉我的。已经确定了,涉及三个单位,一共是760多万元。”三个单位那就不是两笔,而是三笔了。
按下我慌乱的心情,告诉小高,我马上去单位,让他们继续跟进。
路上我首先给财务经理汇报了情况,经理听到后暴跳如雷,隔着电话也能感受到他的愤怒和不安。问是谁的责任。我顾左右而言他,说已经和银行联络了,我到了单位了解情况再给你汇报。其实给他汇报后才和银行取得了联系。我想此刻要紧的看怎么解决问题,而不是追究谁的责任。
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冬天的夜晚寒冷无比,我不知道以怎样的速度到单位,等我到了单位后,浑身湿透了。小高和小刘面色凝重,说话声音也变了,眼睛盯着我,希望我立马给与一个解决办法。其实他们下班后就知道了,想自己解决,和银行技术员联系了,最后没办法了才通知我,到现在已经四个小时过去了。
我越听他们汇报越紧张,感到嗓子冒烟,说话声音也是紧巴巴的,甚至感到气短胸闷。
我看了网银发放情况,银行账上显示一笔发放成功,之前发放的那一笔仍旧显示发放不成功。
我再次打电话给电子银行主任,告诉她我们前一笔至今显示没有发放成功,也就是说账上显示一笔成功。询问她这个事情如何解决。她正在和领导在一起年终聚餐,她说行长让明天上班后再解决。
我听了感到银行没有重视这件事情,于是很肯定告诉她:“今天必须解决,拖到明天,760多万元被职工领走,涉及职工2000多人,发放容易,收回就不好说了,如何收场!当然,如果银行能负全责我们另当别论!”
她听后感到事态的严重,而且我把具体情况和她谈了,就是我们单位银行账上显示出了一笔,而他们发放两笔。明确告诉她是他们的责任。
然后,我静下心来,内心想好怎么和领导汇报后,才给领导打电话,期间他来了几个电话我都没有接,因为没有理清事情眉目。也不知如何措辞。
领导听了我的汇报后,指示我和电子银行主任继续联系,而他给银行行长打了电话:“你们不管想什么办法,今天必须给我们解决,不然下个月我就把所有的银行账户撤销!我们换到别的银行开户!”
我们在这个银行有100多亿存款,十几个账户,是他们最大最重要的客户。
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时间在一分一秒地过去,我只能和电子银行主任沟通,他们派来技术员查看我们得发放情况,想给自己找个推脱的理由,我一口回绝,强硬地咬定是他们的责任。我又缓和语气和他说:“”争论这些没有实际意义,而是尽快想办法如何处理问题才是最重要的“”。
后来银行行长和内蒙古分行领导联系后,内蒙古分行十分重视,答应配合这次事故处理。我想我们经理的表态起了关键的作用。
电子银行主任十分给力,联络好内蒙古分行的相关人员回到单位集体加班,给我们授权收回功能,通过网银收回多发的那笔工资。
那时,感到我的心脏好像随时要蹦出胸腔,760多万元的金额!涉及人数2000左右,集团每天都在强调资金安全,又在年底,这是多大的事故啊?
如果这笔款处理不好,2000多个职工要怎么和他们解释?他们拒绝上交怎么办?上访怎么办?事后如何处理?我心里七上八下地乱想,越想越紧张,但表面还是镇定如常跟进事情办理。
这几笔工资是下班后跑批成功,我们分析判断,大部分职工还没有发现工资多发了,如果知道都取出,就会造成大的资金事故,而事故的影响是什么?一时无法评估,我只是不断的考量这个问题。
晚上十一点多,银行处传来消息,给我们办理好了网银收款授权。我终于稍微缓了一口气。
按流程需要签协议,加盖公章上传内蒙分行审批后才能办理。但是我们只拿财务专用章和银行签了临时协议,答应第二天上班后再补办正式协议。
授权后,我们把760万的多发工资做了收回处理。此时已经凌晨了。这笔钱能按时收回吗?能收回多少?我们谁也不敢确信,只是分析银行跑批的时间。
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人说不管遇到什么人生风暴,时间还是会让一切成为过去。一夜无眠,难熬的一夜终究还是过去了,第二天六点多我就到了单位。一会儿,小高、小刘先后也来了,他们同样过了一个无眠之夜,脸上写着憔悴和不安。
由于发放工资数目大、人数多,跑批需要五到八个小时,小高、小刘随时在刷账,等待跑批成功,七点多一点,跑批成功!
我们查看,收回746万,只有14万多一点已经被职工取走,涉及职工35人!35人和2000多人地差别太大了,一夜过后,呼吸终于能顺畅些了。我让小高、小刘把涉及的三个单位分别统计,取走多发工资的人员造表登记。
八点上班后,第一时间通知各单位财务人员,向相关人员收回多发工资。
记得那起事故是在12 月27日晚上发生的,等到12月31日结账时,全部款项都收回。由于年底发放各种奖金,福利,收款很顺利。惊心动魄的几天终于在新年的钟声中结束了。
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期间,经理来了询问谁的责任,我说:“是银行网银系统有误造成的,至于小高、小刘,每天晚上加班加点,没有错误。有错也都是我的错。是我的失误。”
经理恶狠狠的批评我:“如果收不回,这是多大的经济安全事故?你能负起责任吗?”那时,听到领导的批评,我心里没有委屈,没有抱怨,只有庆幸,万分的庆幸。
关键时刻,领导给银行行长发飙,是对我最大的支持和帮助。当然也是帮助他自己,如果出事,我们是一条线上的蚂蚱,谁也脱不了干系。我特别感谢他。
领导知道事故处理的还算圆满,没有再责备我们。事后他说,他知道在事件处理过程中,我们还算积极和机智。
小高和小刘是我的部门职员,有错误我承担责任受批评。平时让他们努力工作,但是关键时刻,要为他们谋求福利,出错也要替他们承担。
后来我和小刘小高总结了事故的原因,主要原因是银行网银系统出现问题,导致显示发放不成功,疑虑的是最后仍然显示发放不成功;次要原因是出纳小刘没有及时去银行拿回对账单,没有做到日清日结,没有及时发现之前那笔工资已经发放成功了。
我们分析后认为,银行网银系统有误错发出760多万,然后,电子银行给我们授权收回功能,使得迅速收回大部分款项,这也是问题解决的关键因素,真是成也萧何,败也萧何。
查清原因,没有批评小刘,因为每天超负荷工作造成失误,只是告诉他今后注意这个细节。我经常说,从内部银行出去的财务人员,会计准则中“谨慎性”体会最深。
事情过去六年多了,我离开工作岗位也两年了,重新写这一段经历时,我还是大脑紧张,浑身冒汗,真的是一件难忘的工作失误。
网友评论
你们的机智与辛苦,没有白费。
谢谢留评
写的挺好,向你学习~
谢谢妹妹!
欣赏友友的责任担当👍🌺🌺
财务工作真是丝毫马虎不得,我最近也在自学会计方面的一些知识,姐姐的这篇文章也是给我敲响了警钟
现在想起来还是心有余悸。
往事不堪回首
规程没有问题还是实际操作中出现了失误。
文也写得很棒!
姐姐好样的!🌹🌹🌹
你的工作能力真强!财务工作一定要有慎密的品质和极端细心负责的态度才能做好呵👍👍👍👍