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误发工资760万 一次重大工作失误

误发工资760万 一次重大工作失误

作者: 淡月6688 | 来源:发表于2018-08-01 15:06 被阅读656次

    本文参加简书七大主题征文活动  主题:一次难忘的失误

    2018年8月1日  星期三  阴

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    每到月底,是财务人员最忙碌的时候,而在年底这种忙碌会加码。

    财务人员年底加班是每天必须做的事情。我们部门是集团内部银行,集团资金收支管理部门。上班时收付款多,年底一天需要处理几百笔业务,我一般在下班后可以正常回家,不用加班,小高、小刘加班。

    有一天晚上九点多了,我正在厨房干活儿,小高给我打来电话:“主任,我们有两笔工资重复发放了。”

    我听了大脑轰了一下,好像重锤扎了一下,但尽量保持镇定:“确定吗?怎么发现的?金额多少?”

    小高说:“有一个单位的会计今天收到第二笔工资,下班后跑来告诉我的。已经确定了,涉及三个单位,一共是760多万元。”三个单位那就不是两笔,而是三笔了。

    按下我慌乱的心情,告诉小高,我马上去单位,让他们继续跟进。

    路上我首先给财务经理汇报了情况,经理听到后暴跳如雷,隔着电话也能感受到他的愤怒和不安。问是谁的责任。我顾左右而言他,说已经和银行联络了,我到了单位了解情况再给你汇报。其实给他汇报后才和银行取得了联系。我想此刻要紧的看怎么解决问题,而不是追究谁的责任。

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    冬天的夜晚寒冷无比,我不知道以怎样的速度到单位,等我到了单位后,浑身湿透了。小高和小刘面色凝重,说话声音也变了,眼睛盯着我,希望我立马给与一个解决办法。其实他们下班后就知道了,想自己解决,和银行技术员联系了,最后没办法了才通知我,到现在已经四个小时过去了。

    我越听他们汇报越紧张,感到嗓子冒烟,说话声音也是紧巴巴的,甚至感到气短胸闷。

    我看了网银发放情况,银行账上显示一笔发放成功,之前发放的那一笔仍旧显示发放不成功。

    我再次打电话给电子银行主任,告诉她我们前一笔至今显示没有发放成功,也就是说账上显示一笔成功。询问她这个事情如何解决。她正在和领导在一起年终聚餐,她说行长让明天上班后再解决。

    我听了感到银行没有重视这件事情,于是很肯定告诉她:“今天必须解决,拖到明天,760多万元被职工领走,涉及职工2000多人,发放容易,收回就不好说了,如何收场!当然,如果银行能负全责我们另当别论!”

    她听后感到事态的严重,而且我把具体情况和她谈了,就是我们单位银行账上显示出了一笔,而他们发放两笔。明确告诉她是他们的责任。

    然后,我静下心来,内心想好怎么和领导汇报后,才给领导打电话,期间他来了几个电话我都没有接,因为没有理清事情眉目。也不知如何措辞。

    领导听了我的汇报后,指示我和电子银行主任继续联系,而他给银行行长打了电话:“你们不管想什么办法,今天必须给我们解决,不然下个月我就把所有的银行账户撤销!我们换到别的银行开户!”

    我们在这个银行有100多亿存款,十几个账户,是他们最大最重要的客户。

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    时间在一分一秒地过去,我只能和电子银行主任沟通,他们派来技术员查看我们得发放情况,想给自己找个推脱的理由,我一口回绝,强硬地咬定是他们的责任。我又缓和语气和他说:“”争论这些没有实际意义,而是尽快想办法如何处理问题才是最重要的“”。

    后来银行行长和内蒙古分行领导联系后,内蒙古分行十分重视,答应配合这次事故处理。我想我们经理的表态起了关键的作用。

    电子银行主任十分给力,联络好内蒙古分行的相关人员回到单位集体加班,给我们授权收回功能,通过网银收回多发的那笔工资。

    那时,感到我的心脏好像随时要蹦出胸腔,760多万元的金额!涉及人数2000左右,集团每天都在强调资金安全,又在年底,这是多大的事故啊?

    如果这笔款处理不好,2000多个职工要怎么和他们解释?他们拒绝上交怎么办?上访怎么办?事后如何处理?我心里七上八下地乱想,越想越紧张,但表面还是镇定如常跟进事情办理。

    这几笔工资是下班后跑批成功,我们分析判断,大部分职工还没有发现工资多发了,如果知道都取出,就会造成大的资金事故,而事故的影响是什么?一时无法评估,我只是不断的考量这个问题。

    晚上十一点多,银行处传来消息,给我们办理好了网银收款授权。我终于稍微缓了一口气。

    按流程需要签协议,加盖公章上传内蒙分行审批后才能办理。但是我们只拿财务专用章和银行签了临时协议,答应第二天上班后再补办正式协议。

    授权后,我们把760万的多发工资做了收回处理。此时已经凌晨了。这笔钱能按时收回吗?能收回多少?我们谁也不敢确信,只是分析银行跑批的时间。

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    人说不管遇到什么人生风暴,时间还是会让一切成为过去。一夜无眠,难熬的一夜终究还是过去了,第二天六点多我就到了单位。一会儿,小高、小刘先后也来了,他们同样过了一个无眠之夜,脸上写着憔悴和不安。

    由于发放工资数目大、人数多,跑批需要五到八个小时,小高、小刘随时在刷账,等待跑批成功,七点多一点,跑批成功!

    我们查看,收回746万,只有14万多一点已经被职工取走,涉及职工35人!35人和2000多人地差别太大了,一夜过后,呼吸终于能顺畅些了。我让小高、小刘把涉及的三个单位分别统计,取走多发工资的人员造表登记。

    八点上班后,第一时间通知各单位财务人员,向相关人员收回多发工资。

    记得那起事故是在12 月27日晚上发生的,等到12月31日结账时,全部款项都收回。由于年底发放各种奖金,福利,收款很顺利。惊心动魄的几天终于在新年的钟声中结束了。

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    期间,经理来了询问谁的责任,我说:“是银行网银系统有误造成的,至于小高、小刘,每天晚上加班加点,没有错误。有错也都是我的错。是我的失误。”

    经理恶狠狠的批评我:“如果收不回,这是多大的经济安全事故?你能负起责任吗?”那时,听到领导的批评,我心里没有委屈,没有抱怨,只有庆幸,万分的庆幸。

    关键时刻,领导给银行行长发飙,是对我最大的支持和帮助。当然也是帮助他自己,如果出事,我们是一条线上的蚂蚱,谁也脱不了干系。我特别感谢他。

    领导知道事故处理的还算圆满,没有再责备我们。事后他说,他知道在事件处理过程中,我们还算积极和机智。

    小高和小刘是我的部门职员,有错误我承担责任受批评。平时让他们努力工作,但是关键时刻,要为他们谋求福利,出错也要替他们承担。

    后来我和小刘小高总结了事故的原因,主要原因是银行网银系统出现问题,导致显示发放不成功,疑虑的是最后仍然显示发放不成功;次要原因是出纳小刘没有及时去银行拿回对账单,没有做到日清日结,没有及时发现之前那笔工资已经发放成功了。

    我们分析后认为,银行网银系统有误错发出760多万,然后,电子银行给我们授权收回功能,使得迅速收回大部分款项,这也是问题解决的关键因素,真是成也萧何,败也萧何。

    查清原因,没有批评小刘,因为每天超负荷工作造成失误,只是告诉他今后注意这个细节。我经常说,从内部银行出去的财务人员,会计准则中“谨慎性”体会最深。

    事情过去六年多了,我离开工作岗位也两年了,重新写这一段经历时,我还是大脑紧张,浑身冒汗,真的是一件难忘的工作失误。

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      网友评论

      • 王大水2018:财务工作是精细又谨慎的工作,动一而牵万,确实惊心。谢作者写下这段经历,让每人看到各行各业的性质和关键点。一一大水
      • 蓝天白云XM:咋一看,还以为是760元,原来是760万元,数字够大的,一定要点个赞!:+1:
      • 云朵之上的云朵:这么一个大数据的失误,牵连着多少人的心啊,背后要付出多少努力去挽回
        你们的机智与辛苦,没有白费。:heart:
        淡月6688:@禅是一枝花 好久不见妹妹了。
      • 海杯子:好紧张,好紧张
        海杯子:@淡月6688 简直可以拍惊险电影。你写的就让人头皮紧张
        淡月6688:@海杯子 嗯嗯,现在想起来仍旧紧张😀
      • 冷月楼:这种事的关键还是在银行啊,他们能发也能收,就像新闻里面写的有银行发错了很多钱,最后不声不响的给收回,
      • 李久花:别人的失误,责任你来承担,漏洞你来补,你的担当和干练,处处彰显你人格的魅力!
        淡月6688:@李久花 谢谢妹妹肯定,部门出了问题,负责人肯定脱不了干系,干脆大方承认错误,领导和部下都喜欢,何乐而不为。:smile:
      • 车神李师:闫会计棒棒哒!👍 👍 👍
      • 487dd1d23849:遇事有担当的人是最值得人敬佩的!为姐姐点赞!👍 👍 👍
        淡月6688:@春暖花开_2d80 😀
      • 板生:难忘的经历😀
      • 红色大喇叭花:加油
        淡月6688:@红色大喇叭花 谢谢支持😊
      • 50ebed91b503:我看着都紧张,还好工资都收回来了,佩服你处理问题的机智与果断,也非常体恤下属。
        淡月6688:@小桥流水121 谢谢好朋友给力!这篇文章入围征文初选了,你的点评给我加分了:cherry_blossom:
      • 29d21d91ab4b:我看着都紧张,还好工资都收回来了,你处理解决问题很及时,对下属也很体恤。
        淡月6688:@小桥流水_c66d 如果还在岗位,我是不敢写出来的:blush:
      • 一直瑜:当财务真不容易
      • 尘尘ccq:太惊险了,看得心惊肉跳,总算有惊无险!
        淡月6688:@浅吟冰蓝 领导开恩,没有严惩。谢谢妹妹支持!
      • 六天笑笑:姐姐机智勇敢,太棒了👍👍👍
        淡月6688:@六天笑笑 谢谢笑笑支持😀
      • 晓榆随笔:我们去年新来的财务因为大意,把二万水费押金汇了一百万给水务局,老板当时火冒三丈,一顿训斥[擦汗]。我立马打电话给水务局说明原因,对方让写一份情况说明盖好公章寄过去,他们要走流程,一周后退回来。当时新来的小姑娘吓的脸色苍白,老板当时就说不要她,我们几个一直和老板说毕竟也做了半年好不容易也熟了,才勉强同意,但过了二个月老板最终还是辞退她:disappointed_relieved:
        淡月6688:这样的处理不为过,而我们多发工资那么多,领导就是简单的批评了一下,真的很感激。
      • 欣然_bd23:从此文中能看出妹妹雷厉风行的工作作风和敢于担当优良品质。
        淡月6688:@欣然_bd23 谢谢姐姐!
        欣然_bd23:@淡月6688 祝贺妹妹文章入围。
        淡月6688:谢谢姐姐支持!:pray:
      • 铭帅之念:大将风范:+1:
        淡月6688:谢谢支持!
      • 浅草拾光:看到惊心动魄的,如果失误后果不堪。还好你的机智冷静为公司挽回损失。做啥事都不能大意。
        淡月6688:因为是财务工作者,因此做事谨小慎微。谢谢妹妹!
      • 邂逅若水:财务工作真的不能出差错,一般人还真是干不了这工作。姐姐很了不起。
        邂逅若水:@淡月6688 我就害怕跟钱挂钩的工作。
        淡月6688:这个工作很磨人,但是也能养家糊口。就怕出错。
      • 玉琼千里目:财务工作真的是需要很细致,当年报过注会课,很快就发现自己不适合~放弃了~
        淡月6688:@玉琼千里目 财务工作者很多人都谨小慎微了,职业病。
        谢谢留评:pray:
      • 秋天的童话冬天写:会计不是好当的,那些数字就是钱,责任重大,提心吊胆呢。月姐姐真是厉害了,加油姐姐。
        淡月6688:每天提心吊胆是真的。谢谢妹妹支持:pray:
      • 74cf3f4c87d5:原来是同行啊,作为财务人员特别能理解当时的心情,姐姐是退休了还是改行了。
        写的挺好,向你学习~
        淡月6688:@戴淑云 坐休,不上班了,明年退休:smile:
        谢谢妹妹!
      • 满鑫欢喜88:太惊心动魄了
        淡月6688:@满鑫欢喜88 谢谢朋友!
      • 阿蓬阿霞:会计工作辛苦👍👍
        欣赏友友的责任担当👍🌺🌺
        阿蓬阿霞:@阿蓬阿霞 是滴,我虽然不是财务人员,但最理解财务的辛苦👍🌷
        淡月6688:谢谢朋友点评。事情过去了才能写出来,当时可是觉的过不了的坎。
      • 我若晴天:佩服姐姐的担当和冷静处理事情的机智👍👍👍
        淡月6688:谢谢妹妹肯定!
      • FeatherPen:少发了钱再补,别人会很开心!但要是多发了钱再扣回来,职工心里会有万般猜疑,很不开心啊~我体验过的😂
        淡月6688:@FeatherPen 是啊,很大一笔数目,幸亏及时收回了,许多职工都没有发现账上多了一笔,又少了一笔,取走的只有35人,如果是2000人都取走,后果不堪设想。
      • 西瓜甜甜啦:姐姐很棒,有担当!机智勇敢,我这人最不会算账了。
        西瓜甜甜啦:@淡月6688 反正我佩服姐姐!
        淡月6688:@西瓜甜甜99 这种勇敢是遇到事情逼出来的,没有其他办法可想。:blush:
      • 笛诺:看得我都惊心动魄,760万
        财务工作真是丝毫马虎不得,我最近也在自学会计方面的一些知识,姐姐的这篇文章也是给我敲响了警钟
      • 暖格格:抱抱姐姐,不抱怨,头脑清醒,幸运之神眷顾❤
        淡月6688:@暖动 一万个庆幸,顺利处理了一起事故。
      • 远山129:真是紧张,揪着心读完的。姐姐临危不乱,有大气魄👍
        淡月6688:@远山129 妹妹,只有感恩,方方面面的人配合解决了一起大事故。
      • a8dbb73c03ab:临危不惧👍👍👍化险为夷🈴🈴🈴
        淡月6688:@太湖浪子 那个节点说话需要一点分寸:blush:
        a8dbb73c03ab:@淡月6688 危机公关满分👍👍👍
        淡月6688:感谢那些帮助我的人。:pray:
        现在想起来还是心有余悸。
      • 欢颜589:可不起的姐姐!
        淡月6688:@欢颜589 好久看不见妹妹更文了,秋安!
        欢颜589:@欢颜589 姐不好意思,字都打错了,应该是“了不起的姐姐!”真心佩服姐姐!
        淡月6688:@欢颜589 好久不见妹妹更文了😀
      • 8a4a395af772:太厉害了,姐向你学习的地方太多了,你是我的榜样
        淡月6688:@岁月如歌_1b4f
        往事不堪回首:blush:
      • 浅笑微印Natasha:太惊险了,看着都胆战心惊,幸亏姐姐临危不乱,与大家齐心协力,把这个危机顺利化解了!:+1::+1::+1:
        淡月6688:谢谢妹妹点评。如果不是脱离工作岗位,我不敢写出来,也不想写,看到这个征文写失误才又想起,写出来也是对那个事件的怀念。
      • 诚洁如:遇事不乱,机智处理,有担当。好老大👍👍👍👍
        淡月6688:急智:blush:
      • 欣欣心言心语:厉害了我的姐姐,睿智果敢,责任担当👍
        淡月6688:@铁扇公主0821 八点半没问题的,要是十点半就有点晚了:smiley:
        欣欣心言心语:@淡月6688 淡月姐姐的心已领,还是按正常作息吧😊
        淡月6688:谢谢欣欣!晚会给你点赞去:blush:
      • 驿路花开:站多高的位置需要承担多大的风险!为姐姐的机智果断点赞!
        淡月6688:每天钱流水一样进出,确实需要谨慎再谨慎,现在想起来还万幸。
      • 七月明:姐姐好有厉害,机智有责任感!看来每份工作都不容易,学习姐姐的敬业精神:+1:
        七月明:@淡月6688 谢谢姐姐挂恋,放假更忙啊,好久都没时间更文了
        淡月6688:@七月明 也是不得已。遇大事有时候人有急智:smile:
        淡月6688:@七月明 谢谢妹妹!好久不见你更文,放假了陪孩子更忙了吧?
      • 刘笑东:财务没小事,出了错怪吓人的
        刘笑东:@淡月6688 👍
        淡月6688:是啊,财务需要每时每刻集中注意力,尤其是资金管理更是如此。
      • a阿飞Vikiiiiii:遇事保持镇定,先解决问题,责任后追。真个理智的领导,赞👍
        淡月6688:形势所逼,好在有惊无险。我现在不在工作岗位上了,不然还不敢写出来:smiley:
      • 5cb0bcb515a3:看得我坐地铁都做过两站了,写得很好。
        淡月6688:谢谢朋友认真品读!:cherry_blossom:
        :blush:
      • 马范桥人:确实惊心动魄,工资牵连着家家户户,一不小心造成误解会酿成大事。按说财务工作都有严格的程序,只要严格照章办事就不会有问题,还是那句话千里之堤溃于蚁穴,小心驶得万年船。
        淡月6688:朋友说出了问题的关键,我应该把你写的放到文章中。谢谢!
        规程没有问题还是实际操作中出现了失误。
      • 相由心生MM:谨慎🙏🙏🙏
        淡月6688:嗯嗯,我现在离开工作岗位了,所以写出来了。
      • 玉儿婶婶:有惊无险,阿弥陀佛!
        淡月6688:阿弥陀佛:pray:
      • 齐帆齐:哇 做财务水这深😂
        左手棒棒滴:@齐帆齐 看得我惊心动魄滴
        淡月6688:@齐帆齐 是啊,一分钱也会让你焦头烂额,手一抖700万多出去了,真恐怖。
      • 虹颜霞雨:佩服大姐的责任与担当,更了不起的是为他人着想,机智应对:+1:
        淡月6688:@虹颜霞雨 不得已而为之,现在再也不想继续干这个工作了。:smiley:
      • 田野麦穗:责任重大,影响深远,理解你当时那煎熬的心情
        淡月6688:@田野麦穗 谢谢妹妹!如果不是现在,如果不是看到那个关于难忘的失误这个话题,我也不想写,太痛苦的一件事。
      • 海天成一色_5d5c:姐姐的沉稳,担当,让妹子佩服,有做大事的风度,面临大事时才显示出一个人的品质和胸怀,文章越写越好,有深度,有力度!👍👍👍🌹🌹🌹
        淡月6688:谢谢妹妹细心读我的文章!那是不得已而为之,没办法了。好在大家一起努力,避免酿成大错。
      • 夏诺xn:财务工作一点都不能马虎啊,会计准则中的“谨慎性”在这里的确体会最深,日清日结,必须的啊!姐姐有担当,有责任心!好文,也是告诉我们在工作中,一定要认真仔细啊!:+1::+1::+1::cherry_blossom::cherry_blossom::cherry_blossom:
        淡月6688:工作中一定不能马虎,前车之鉴。谢谢妹妹!
      • 明天又是好日子:机智如姐姐,临危不乱好榜样!👍👍👍
        淡月6688:谢谢妹妹肯定。当时差点吓死了,但是表面上还要镇定,不然事故无法处理。
      • 黄海观云:也警示一下!
        淡月6688:@黄海观云 警示大了,工作也是在不断试错中完善。谢谢友友👍
      • 逐梦水乡:不为别的,就为姐姐勇于承担责任这一点点赞。说实话,我见过那种没有担当的领导,责任来了,推卸得一干二净,功劳来了,抢着邀功领赏。好的领导,才能带动好的下属。是啊!760万,2000多人,是什么概念?用惊心动魄不为过,这是需要一个有高度责任感的人才能完成的工作。
        淡月6688:@逐梦水乡 谢谢妹妹肯定!平时具体工作都是他们干,我只是审核监督和上下协调,关键时刻,必须拿出勇气承担责任,他们的积极性才会不被抹杀。再者都是刚毕业的年轻人,不能让他们寒心。我带过的孩子们现在对我也特别好。
      • 风月没边:有担当👍!
        文也写得很棒!
        淡月6688:突发事件,没有办法的办法。
      • 彩缤:姐姐能主动承担责任,替别人背黑锅太了不起了!为你点赞!👍👍👍

        姐姐好样的!🌹🌹🌹
        彩缤:@淡月6688 👍😄
        淡月6688:部门负责人,必须有这个担当,平时干活儿都是他们的事,关键时刻让他们心理也暖一点。
      • 晓风思语:看到我惊心动魄,姐姐很机智,还很有担当,很赞!:+1:
        淡月6688:事情过去了,回想起来人就胸闷,760多万,不是小数目,职工不为交,就会酿成大事故。我还需要修改一下。
      • 1806一21114春华秋实:好棒的朋友,看你写的惊心动魄,我都很紧张!给你的文章,给你的敬业精神点赞!
        淡月6688:@1806一21114春华秋实 每天和钱打交道,有时一天十几二十几亿的流量,不小心也不行啊😁
        1806一21114春华秋实:@淡月6688
        你的工作能力真强!财务工作一定要有慎密的品质和极端细心负责的态度才能做好呵👍👍👍👍
        淡月6688:财务工作就是这样,我在资金口,更是责任重大。
      • 拾麦穗的路人:不少工作经验,是从失误中总结出来的。
        淡月6688:是的,小刘和小高现在都去了别的部门挑大梁了。

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