只要在职场，就免不了要开各种各样的会议。但是经常会出现这样的情况：
• 每次开会的人数巨多
• 75%的人都在处理自己的工作
• 邮件能同步清楚的事也要开会
• 组织者连会议目的都没搞清楚
• 讨论的内容离主题越来越远
• ……
以上情况，在很多公司或多或少都会存在；会议没有达到预期的结果，主要是因为会议没有明确目标、主持人没有控制进程、与会人未专注会议等原因。
如何开展高效率的会议呢？
1、明确会议目标
会议目标主要是通过这次会议，想解决什么样的问题。是为了同步各方项目进度，还是要讨论方案做出决策等，目标在前期一定要明确。这样才能聚焦，不被各种无关的发言所带偏。
2、划定参会人员
参会人员应该是直接相关或者是实际执行人员。比如说在一个项目里，需要有市场部、销售部、财务部等等，那就需要邀请对应部门直接参与项目的执行人员；如果需要有做出较大决策的需求，那就需要邀请对应部门能拍板的负责人。
3、提前发布会议材料
如果有会议内容相关的材料，或者是线上共享文档，提前发给大家，会前看完；一方面能快速找到和自己相关的部分，另一方面也可以提出自己的疑问，会议上就可以快速探讨。提前知道相关性，也便于专注于会议。
4、维护好现场秩序
现场秩序这么重要吗？当然很重要。有人说，我们开会都特别佛系，我就发个会邀喊个人、定个会议室开个门，然后大家讨论就行。但是这里有个问题，就是经常会出现你一句我一句，除了目标相关的该还有次相关的。这就需要我们如果发现有人偏离主题，要立马去纠正过来，或者是总结下大家发言，引导会议进程。核心重点要记在白板上，随时提醒大家。
5、会议纪要一定要有
会议结束之前，与大家确认本次会议的结论和todo。做到结论清晰明确，且待办事项要有对应的唯一责任人（如果多人负责同一件事，要定一个小组长）。会后一定通过正式的方式，发送给与会人员，同时同步各方老板知悉。这样既可以留存每次会议的内容，也可以定期去查看节奏等。
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