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时间管理的要诀是把事件分类

时间管理的要诀是把事件分类

作者: 佟小扣 | 来源:发表于2020-05-16 17:02 被阅读0次

在以前的文章当中,我讨论过大脑不是内存条,而是一个CPU是处理信息的装置,而不是储存信息的地方。

所以我们需要将平时我们千奇百怪的想法,各种各样的想法都记录下来。这样我们才不会把我们重要的信息重要的想法遗漏掉。

我们生活当中的大部分时间,都是由各种各样的事情占据的,只有我们把各种各样的事情分类好,这样我们才能做好协调好我们的生活,协调好我们的时间。

那当我们要做的事件和我们想做的事件和每天必须完成的事记录下来之后。我们应该怎么样把我们把这些事情进行分类呢?我们又应该怎么去做呢?

聚焦,学会生活的减法。

首先,我们就要考虑一下我们自己应该做什么事情,应该聚焦的事情是什么东西。人类是一个欲望很多的动物,我们每天都有各种各样千奇百怪的想法,但是一个人的精力是有限的,能做的东西却有限,我们在一天的时间当中要协调好我们的时间,做事情的时间和休息的时间要协调开,所以我们不可能把所有你想做的所有事情。

那么我们对事情进行分类之前,先要学会的就是减法。去聚焦自己关注的问题,去剔除那些对于自己的成长和自己的发展无关紧要的因素。

第一,日程首要,不能更改的日程时间。

当你把无关紧要的事件剔除之后,接下来就是你必须要完成的事件,那么对于这些事件,我们要开始我们的分类,分类当中的第一类就是日程事件。

日程事件就是我们必须要规定日期完成的事件。比方说我约定明天某一个时间段,要去上课,那么这个时间段我就不能够更改,也不能够变换,因为如果更换了回来带来很严重的结果,学员的时间也是安排好的,我变换的时间,他很可能就没有办法来完成这堂课的学习。

所以,我们必须要先把这些日程时间挑出来,放到我们手机的日历当中,可以设置提醒时间,用闹铃来提前提醒时间。如果你不适合手不适应手机的话,可以买一个小一点的笔记本,带有日期的那种,也可以在纸上记录下来。

第二,有截止日期的事件。

第二个我们要分类出来的时间,就是那些有截止日期的时间,比方说截止到某一天,我必须完成我的稿件,那么在这之前我就可以把我的时间协调开,那么把截止日期放在我的日历当中,放在我的行程表当中,这样我们对于这个事件的管理就比较清晰可见了。

第三,没有明确时间的事件。

第三个就是在我们生活当中没那些没有明确时间的日渐,比方说我们准备去逛街,买一个礼物给朋友当生日礼物,或者是想给某一个朋友打去一个慰问的电话,或者是去看看父母。

对于这样的事件啊,我们就可以把它归类为没有时间明确时间的时间。

事件不要太多,时间管理在于把事情做完,而不是你做了多少时间。

对于我们生活当中的各种事件,不管是嗯,有明确时间规定的日常事件和有截止日期的事件,或者是没有明确时间规定的事件,对于每一天我们要完成的事件都不要太多。

如果事件的数目较少,我们就可以比较轻松地完成,完成之后也会非常开心,那么这样的话,我们整个人的状态也会非常好,我们就会进入到一个良性的循环当中。

那如果我们这事件较多数怎么办呢?尤其是那些比较杂的事情,没有明确时间的事情比较多,应该怎么办呢?那么这个时候我们就应该学会根据情境去将这类事件再进行细分,根据不同的情境将就这些事情分类。

我是佟老师,喜欢用文字记录生活。坚持践行早起阅读,学习时间管理,立志用自己的能量去影响一亿国人!

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