《如何掌控自己的时间与生活》作者在本书中提出了三大要诀:
1,规划人生目标清单。
2,列出一份A级任务清单,并在一周内规划它们的完成期限。
3,养成每天的任务清单的习惯,排好序列,最重要的事情应该优先完成。
首先是规划一份人生目标清单,从而找出人生目标和目的,找出自己投入时间的动力。
第一个问题是:你的人生目标是什么?
用两分钟的时间列出尽可能多的答案,不要纠结是否合理是否能够实现和是否具体。在个人、家庭、社会、职业生活、经济状况、精神生活等层面写下目标。
两分钟的时间,写完后看一看是否可修改?
第二个问题是:你怎么过今后三年时间?
同样给自己两分钟的时间写出尽可能多的答案。这个问题在第一个目标的具体上做出更具体的设想,尤其是前面提到的比较模糊的目标。
如果是自己已经超过30岁的话,那么把这个时间可以拉长一点,把三年变成五年。
两分钟写完后,审视自己的答案,看是否可修改。
第三个问题是:假如你只剩下六个月的生命,你打算怎么度过?
花两分钟时间列出你所有想得到的答案,然后再用两分钟时间,对这份清单进行修改,不用有后顾之忧,假设前提是这些事情都得到了解决,然后列出你觉得最想要的事情。这个目的是为了找出对我们来说非常重要但是目前还没有着手去做的事情,或者是我们应该在今后六个月应该关注的事情。
A级生活清单,依据最重要的目标清单来设定,如何确定哪个目标最重要?引入一个工具:ABC排序系统,将事情按照重要程度从a到c排列,A级条目是最重要的事情,B级次之,C级是最不重要的活动。
列出A级生活清单的四步骤:
筛选、展开、删除、汇总。
用一分钟时间在刚刚列出的三份人生目标清单中,分别选出最重要的三个目标,并标上A-1,A-2,A-3。这样依次筛选下来,我们就得出9个人生目标。然后再在这九个人生目标中筛选出更重要的三个目标,别在新的三张纸上写下它们。接着展开目标的具体活动,针对每一个A级目标,我们再在三分钟之内写出具体活动。
活动不同于目标,它指的是一些能具体执行的动作。比如,目标是减肥,那么活动是:一个月内不能喝四次奶茶,一周三次锻炼等等。 如果实在没有东西,可写可以再试试列出来的目标。比如减肥,目标是瘦哪个部位,达到多少斤,等等?总之,发挥想象力,尽可能详细,但不用对他进行评价,暂时先不考虑实际情况。
列完后,我们再将所有活动浏览一下,然后删除那些在一周之内不想活不能完成的活动。最后再汇总这三个A级目标的具体活动。这样我们就得出了一张A级生活清单。然后我们确定优先顺序,依次标上A-1,A-2,A-3等等,并为每一项活动确定完成期限。
这个任务清单应该一周审视一次,它应该是我们生活中最重要的目标活动任务。
第三要诀:建立每一天列任务清单的习惯。就是每一天要做哪些事情?将这些活动按照ABC等级进行排列,并与前面已经列好的一周活动清单联合起来。
排序的注意要点:
对于那些被生活和工作最大的大部分时间的人来说,不能用大量时间来做A级活动,所以A级活动不意味着一定要投入更多时间,只要每天都动手做了,我们就能感到向目标又靠近了一步。如果某个任务已经时间很紧迫了,那么可以将它作为A级任务。比如某件事情你不想做的,可以暂时把它列为b级任务。总之,次序可以灵活调整。
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