《印象笔记留给你的空间》
【R:阅读原文片段】
我们现在正在面对一个信息过载的世界,在互联网发展初期,人们享受着信息带给自己的便利,感叹着世界变平了。但是现在这个场景被另外一种状态所取代,信息变得越来越繁杂,铺天盖地的新闻、网页、电话、短信、IM消息、SNS(社交网站)让你目不暇接,疲于应付。你要想在这些信息中筛选出对自己有用的内容,即累心又费力。
这些信息看起来是无序的,但也不是毫无规律可言,只要我们能够正确处理它们,管理起来也并非我们想象中的困难。
明确信息的类型
邮件也好,聊天记录也罢,我们需要明确这些信息是什么样的信息。一个文档可以存储在电脑的硬盘中,而一段文字就不行,至少要把文字放在一个word文档里才能存储在电脑中。而一个电话,如果你没有把它的核心内容记录下来,这个电话的内容就会一直盘旋在你的脑子里挥之不去,你需要拿便利贴把电话的核心内容写下来。这样电话的主要内容就会以便利贴的形式存在着,你也会清楚电话的信息是什么样的信息。
明确存储地点
随着智能手机和4G网络的发展,我们获取信息的途径也越来越多,信息不仅能通过电脑传递,还可以轻松通过手机来收邮件,查看聊天记录或者接收图片、文字和文件,这一方面给我们带来了便捷,另外一方面也给我们造成了困扰,那就是信息存储的位置并不固定。你会发现你的信息有的存在电脑中、有的存在手机里,有些还以便利贴的形式贴在电脑显示器上。存储地点的不固定会使我们分散很多精力,在建立信息秩序时,需要明确存储地点。
透过信息看行动
你每天接到的电话、短信、邮件、聊天记录,表面上看起来,它们是以信息的形式存在的,但是透过信息,它们却代表着“需要做的事情”、“有用的参考资料”,一封邮件可能会指导你的下一步行动,一个电话号码一个地址,就是你拜访客户的参考资料,当我们看到这一点,才会真正体会到信息的价值,在看待它们时,也会从行动的角度出发。
I:拆书家讲解引导
你是不是手机里有很多信息类的app,微信、微博就不说了,里面肯定关注了很多公众号、各种各个领域的牛人大咖,他们每天分享、发布信息给你。除此之外,你肯定还有今日头条、百度、一点资讯、简书、片刻等等各种app,题目每天也会给你推送各种你当时选了“兴趣”的话题,因为现在是精准营销和推广的时代。所以,你发现你的手机内存空间越来越小,最后不得不清理、刷机。
其实,这就是没有管理好信息的一个表现。刚才举得例子只是信息的一种,而我们每接触的信息会更多,如电话、短信、微信消息、邮件等等,我们不是超人,无法对每个信息进行吸收,所以必须加以选择,请记住如何将大象装进冰箱的神节奏。
第一,明确信息类型,哪些是你需要的、来源是哪里、包含什么信息、deadline等等,将其规划好并分类。第二,明确储存地点,并不是因为有无限的云储存就可以随便储存各种信息了,找信息也是哟啊花时间的,所以将不同类型信息分类储存,方便搜索。第三,注意行动,每个信息都代表一个要做的事或决定,所以要从信息的行动意义上出发来思考如何处理。
A1:
我手机微信里有很多很多微信群,估计两三百个,还有几千个好友,每天手机打开都要缓冲一会,一般我将每个群都屏蔽掉了,不然手机的小红点估计会暴死,所以,只有at我的群我才会打开看。但这也有个问题,那如果一些群有很重要的消息,比如我们的ria训练营发布的消息、公告,如果没有at,那我就错过了,也正是因为这事,我错过了很多群的活动,实在是没有办法,信息太多了。所以,如果能找到一个方法,将屏蔽的微信群消息归类,提醒自己定时查看或关注,不至于错过很多重要的活动、信息就好了
A2:
或许,可以借鉴下片段里的方法,来解决微信群消息太多的问题。
首先对我的微信群分类,我有些是简书的活动群,有各类读书群,有一些合作群,有一些大咖小咖的后宫群、私房群、私密群,还有很多被拉进去的不知名的群,这样,就把微信群大致分成了几类。
其次,找一个高效的提醒工具、待办工具,如滴答清单,我大体上对自己关注的群的一些时态还是有了解的,所以我会在清单里提醒自己周一看xx群、周二看xx群,周三看xx群,或者看xx类群,比如周一晚上统一看简书的群,有没有一些活动、重要信息;周二晚上统一看拆书帮的群,看是否周内有拆书活动。
再次,看消息其实不用太仔细,重点是找自己关注的消息、信息、活动,如果有的话,就需要当即做出判断如何处理,比如以后拆书帮里发布了xx月xx日举办拆书活动、拆书比赛等等,会po出一个帖子,这种消息一般会重复刷两三次,但我不能也看两三次,那样就浪费了时间,所以应该当即查看时间,做出是否报名参加的决定,如果报名,就马上报名及后续处理。
通过这种方式,虽然谈不上非常高效,但多少会比以前盲目打开手机看见一团团的微信群消息而不知所错,要稍微好一些。
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