片段6 甘特图
标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。
第一步，画图。准备一张 A4纸，然后横过来，在靠上的位置画一条横线，在纵向靠左的位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在竖线左侧的区域。“
第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下,觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5~6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。
这就是甘特图的第一个作用:让所有项目的进度一目了然。“
第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以在每月的最后一天更新这幅甘特图。
拿‘写时间管理书’来举例，计划这个月写完第一章，有可能会发生三种情况:·
正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可;
·超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000 字，相当于提前完成了下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点;·
进度滞后了，比如第一章只写了三分之二，那么就涂上一小段的进度，这也在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。
【I便签】
【what】上个月，我在dy上看到一个老爸督促儿子写寒假作业的视频。儿子觉得自己的3本寒假作业早就已经写完，而且还完成了爸爸额外要求的作业，已经非常优秀了，时不时就想玩儿。于是爸爸要求儿子把寒假作业具体的项目，相应的要求的数量，以及实际的进度都写出来，最后才发现虽然3本寒假作业写完了，抄写古诗、阅读文章也进度正常，但是数学应用题练习、英语单次背诵和一款app上的作业进度落后。在这样具体量化和衡量进度之后，儿子意识到自己其实还有很多作业没有完成，要加快进度了。
【why】可见，如果我们在同时进行多个项目时，如果能够对它们进行量化，并定期及时更新进度，就能知道自己当时的项目进度是否正常以及如何调整，最终顺利完成项目。
【how】
1.制作项目计划图：
（1）画出骨架：以时间为横轴，项目名称为纵轴，画出项目计划图。
（2）填充血肉：预估每个项目的起止时间，用空心方框覆盖对应区域。
2.定期评估更新：每周或每月按照实际情况对图进行更新，将实际完成的工作量涂成实心。
3.根据进度情况调整下个时间单位的进度：
（1）项目正常推进：下周或下个月继续按照当前速度推进。
（2）项目超前完成：下周或下个月可以适当减少时间和精力在此项目上。
（3）项目进度滞后：下周或下个月需要增加时间和精力在此项目上，确保项目能按预计速度正常推进。
【where】适合于管理项目进度。
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