511|《识人用人:像管理资金一样管理人》对人才的重视,将是这世代领导者必备的基本认知
成败在「人」,这句话,带进到企业中,无疑是成败的关键,更是点出,领导者对「人」的理解与重视度,会决定企业以何种程度释放出人的潜力。
过往在衡量企业的发展,通常会从「资金」这维度,来衡量企业是否有足够的资源来发展。但是,资金能否被有效利用,发挥资金的价值,一切的「因」还是在于「人」。
因为企业内的关键人才,会决定我们怎么思考,用什么方式,以及怎样达成目标等层面,做出关键的评断。
这也提醒我们,这个时代的管理焦点,除了关注资金外,还要以「人」的角度出发。
面对多变的环境下,人才管理将以何种新思想出发,这对于企业经营者,管理者与人力资源者来说,都将有新的思路与新的能力要求。
【01新时代管理思路的迁移】
从组织扁平化,阿米巴组织、企业生态链、人才赋能、敏捷式管理、OKR制度等新一代的经营管理概念相继而出,意味着,我们正从泰勒提出科学管理的思想体系中,进入到新时代下的思想体系。
泰勒的科学管理思维,对生产的过程,提出标准化、规格化的思路,把每个动作,精准到几秒完成。其中又以亨利福的流水线模式,把科学管理的概念发挥到极致,让生产流成的效率,发挥到最大化。
这时的管理思想,也以此为中心,衍伸出一系列的思想体系,包含了阶层式组织,精细化管理,分科教育等,都是围绕着这个思路,不断强化整个生产效率。例如:六标准差,从工业流程上找出瑕疵点,以此来不断提升生产效能。
与此同时,为了追求效率化生产,对「人」的观点,只有一个要求,那就是「符合标准」通过教育体系下的分科学习,朝着某项专业分工领域,不断往这座象牙塔爬,当人们把这领域的知识都学习完成后,就放置到系统的生产环节。
这时的管理背景下,就会强调以「标准」来衡量,达到标准,就能进入到相对应的环节中;相对于,无法达到标准,或是没能符合者,都将视为瑕疵,以此来进行相应的改善,以利达到标准所需。
这套管理思路在没有太多变化的环境下,有着一定的作用;相反的,一但外部环境出现变化,以及生产环节中的「人」有了更高的自主意识时,这套以泰勒的科学管理思维,也将面对适应不良的挑战。
但这不意味着科学管理的思路无效,因为在逐渐发展成熟的体系中,科学管理仍为组织发展提供确切的衡量指标,让整个回馈系统能够以此基础上,有量与质的衡量点。所以这是阶段性问题,在不同的阶段中,思想体系的适应度,会随着需求来切换。
换言之,当外部环境不断变化时,管理的思想体系,也需要进行切换。
这个切换,放在「组织」的层面,就会面临到「如何释放人的潜能」,「视人为人」的管理思路。
【02对人的重视,回归人的多样性】
身处在这时代,我们往往无法预知,终结掉我们行业的人,会从哪个领域来。
要想面对这样的转变,不在只是从上到下的管理,还需要激发由下到上的创造力。意味着,我们将身处在不确定、变化性、多元化的环境中发展,才能有持续性的增长。
从泰勒的科学管理中,主要以「标准」为出发点,任何一点不一样,都有可能是破坏生产的危害因子。
相反的,追求「多样化」是过往在管理思路上,较少思考到的议题。但这也恰恰是面对外部环境的变化下,最有利管理法。
因为标准化意味着确定性思维,通常只能看到自己领域上的变化,却无法跨界的看到其他领域的发展。
同时我们能想到的解决方案,也都是过往的经验边界,以及相同标准下的人所带来的相同思维。
这也是为什么赋能、授权、敏捷式管理、OKR制度都在激发团队中的每个成员,释放各自的潜能。
让每个人都有机会提出各自的想法,形成企业的智慧体,这种「多样化」的思路,带进管理思想中,就是以「人」为核心。
【03「G3小组」:重新架构组织的顶层设计】
我们容易以量化的财务成果,来辨识企业成果,但这只是「果」,因为有企业里的「人」,对于业务上贡献,才能产生高绩效,所以,人是财务成果的「因」。
厘清了这个逻辑后,并不代表「财务」就不重要,而是这两项都是企业发展的参照点,缺少一块,都会让企业发展的天平,失陷于一端,导致企业后期的发展陷入僵局中。
但我们怎么将「资金」与「人才」这两项资源,有效的串联在一起。
首先,要能在管理层里,对这个概念达成一定的共识,认同管理人,也需要像管理资金一样来重视。
主要的做法,就是组建三人的核心小组,主要是把CEO、CFO及CHRO三个人,组建起「G3」小组,为企业的战略,财务成果与组织能力对接上。
通常会在有每月,或是每季度来共同检视,企业战略、财务指标,以及人才发展上的成果。
例如:现阶段对业务的人才发展计画,是否实际提升财务,让我们从企业经营的根本出发,从源头来逐步的反馈。
另一方面「G3小组」在检视与制定战略时,CHRO能帮助我们思考到组织能力是否匹配战略的需求。
提到组织能力时,可以依据「杨三角模型」来架构,模型里提到「企业的成功」=「战略」*「组织能力」
其中在组织能力里,就包含了对团队成员的能力需求。
CHRO则需要从人才盘点、组织诊断,到学习发展等一系列人才战略进行解构,找出需要提升员工哪些能力,用来支持组织战略等。
【04上接战略,下接绩效:刷新人力资源的工作焦点】
这也意味着,人力资源的工作,将不仅是从基础的行政事项来出发,还要以「战略」视角来协助组织达成战略目标。
为此先基本把人力资源工作,划分成两块:一块是行政性,相对稳定,重复性高。例如:薪酬激励,规定政策,员工福利等行政性事项。
另一块则是对接「战略」的创造性事务,例如:人才盘点、团队建设,组织诊断,识别关键人才、学习发展等事项,主要为企业战略赋能的工作。
随着AI、大数据技术的不断演进,面对一些确定性、重复性的行政事务,我们就可以借助科技来达成自动化,或是进行外包,让我们把焦点转移到战略性的事务上。
这不代表人力资源部门不再重要,而是将注意力,移转到更具有高价值的方向,也就是如何把组织能力连接到企业战略,以及为组织内的人才,进行赋能,强化战略与绩效之间的连接。
以此方向来思考,就能在组织的人才管理机制中,从如何确保人才成长,以及激发每个人的多样化,提升组织创新能力等,各个环节的成效,对接到战略。
最基本的架构以人才选择、人才发展、到人才培养这三个层面,进行全面的系盘点与设计,以达到新时代下对识人、用人与培养人上的新要求。
例如:从识人层面,就可以借助AI数据来分析,针对每个人的特点与职位需求来进行匹配,以及人才的流动中,又因为什么样的原因导致人才的流失,通过科技化的应用,不仅能找出适合的人才,更是在我们节省掉大量的精力,专注在战略性的人力事务上。
【05企业能走多远,取决于我们如何识人与用人】
最后我们在用人的思路上,如何为组织赋能,基本已经可以看出几个趋势,那就是:团队灵活性、平台组织、使命意义。
团队灵活性:面对变化,最有效的方式让每个人,拥有自主解决的能力,以此来快速反应突如其来的变化。
平台组织:为了支持团队的灵活性,组织内的平台能力,将决定团队手中的工具,是否有效的为第一线的团队,提供相应的资源。
使命意义:新生代的人,出身于富裕的环境中,对于工作的看法,也与前几代人不同,工作不只是为了赚钱而已,更重要的是企业的使命与意义,能体现出人的什么价值。
这些趋势都在为「人」的认识,有新的了解,以及在此概念下,发展出组织扁平化,阿米巴组织、企业生态链、人才赋能、敏捷式管理、OKR制度等一系列为组织赋能的方法。
当所有企业都朝这些方向在设计时,我们就需要回归到企业存在的本质,以及与人之间的关联。
企业存在的本质,主要是为了解决社会问题,为人们创造价值,而财务成果,只是我们做对了什么。
这个「做对了什么」,就来自企业里的每个人,共同创造的成果。缺少了这些人,即便拥有相同的资源,也很难创造出同样的成果。
我们如何找出这些人,留住这些人,也就会回归到我们存在的本质性问题,这个问题的上层,就是使命与意义的连结。一但人的认同于此,以及对人进行适切的管理,此时的人们,就不只是在为企业工作,而是生命的共同体。
这也是为什么,企业的成败,关键在人,因为对的人,所带来的思想、文化、格局,与解决思路,将决定我们以什么样的维度在发展。
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