美国心理学家罗纳德·阿德勒,在《沟通的艺术:看入人里看出人外》中,讲述了沟通高手必备的特质,包括以下几个方面:
第一 拥有多样的行为反应,沟通高手能够从各种各样的沟通行为中选择他们的行动,面对复杂多变的沟通情况,拥有回应的选择越多样,就会越有沟通掌控感,相反回应方式越有限,就会显得越笨拙。
第二 挑选恰当行为的能力,仅仅知道许多不同的沟通技巧,并不能保证成功,懂得在不同情境中运用最有效的行为是十分必要的。
第三 表现行为的技巧,“说”和“做”之间有很大的差异,光说不练没啥用,能够有效地表现所需的沟通技巧非常重要。
第四 认知复杂程度,人们看待事物时能够组织其架构的技巧称为“认知复杂度”。比如说,有个老朋友最近对你有点不满,你觉得原因可能是你做的某件事冒犯到他了;或者因为他最近的生活不是很顺利,导致他有点儿心烦;当然也有可能是你想多了,其实什么事都没有发生。像这样从不同角度来思考一个问题,可以让你避免反应过度或者发生误解,而且增加了有建设性地解决这个问题的概率。
第五 同理心,是指如同对方那样去感受与体验对方的处境称为“同理心”,这个能力在沟通能中太重要了,以至于有些学者认为同理心是最重要的沟通能力。你如果能够知道他人如何看待这个世界以及你对此的感受,对成为一个沟通高手来说十分有用且重要。
第六 自我监控,认真复杂度和同理心能够帮助你更好的了解别人,而自我监控能使你更好地了解自己。心理学家们将观察自身的行为,并借此调整自身行动的过程称为“自我监控”,它能将自己的意识一部分抽离出来,并以一种超然的眼光看待自己的所作所为,总结出观察结论。不善自我监控者在生活中常显得笨拙而迟钝,无论是成功还是失败了,他们都不能理解原因。
第七 承诺, 是有效沟通的区辩特征之一。
表现在两个方面:第一个是向他人做出承诺。比如,愿意花时间陪伴对方,而不是敷衍应付;乐意倾听对方说话,而不是只顾自己说;使用对方能够理解的语言,倾听对方的意见后,能够以开放的心胸去调整自己的看法。第二个关心的是信息,他们总是真诚地倾听别人,似乎理解对方谈论的内容,同时还通过行为和言语证明对方的意见是重要的。
第八 跨文化的沟通能力
需要具备合适的动机,忍受信息的模糊性,开放心胸,掌握一定的知识技巧,这样才能沟通无碍。
总之,沟通能力是一种人人可以拥有的技巧,它能帮助你在维持现有关系的前提下,从他人身上获得你所寻求的信息。沟通的情境不是一成不变的,因而沟通的能力也需要随之做出改变。沟通高手不仅拥有各式各样的行为反应方式以供选择,还懂得在适当的场合表现出最合宜最纯熟的行为,他们不仅能够准确理解对方的观点,还能带着同理心作出回应;他们还会在沟通的过程中随时监控自己的行为,增加成功的可能性。在跨文化沟通时,需要具备合适的动机,忍受信息的模糊性,开放的心胸,掌握一定的知识技巧,这样你才能在沟通方面畅通无阻,一步步成为沟通高手。
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