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如何成为更好的项目经理:PM专家的81个建议

如何成为更好的项目经理:PM专家的81个建议

作者: 6bea7333d4a4 | 来源:发表于2018-09-21 16:23 被阅读171次

    在当今的专业环境中,项目经理需要戴上各种帽子,在管理团队的日常功能和理解大局策略之间切换。
    正因为如此,项目经理对组织变得更有价值,并且他们对技能和战略角色的需求在全球范围内不断增长。但这也提出了一个问题:如何在如此高压的环境中成为项目经理和良好的项目经理?

    不幸的是,没有一个技能可以让某人成为一名出色的项目经理。相反,有才能的PM将拥有许多技能,包括采用协作方法,管理时间表和预算,提高生产力等。

    无论您是刚开始职业生涯还是挣扎于当前的管理风格,我们都会为您提供一些很好的见解。以下是目前在PPM行业工作的项目经理的81个见解列表。一些为大公司工作,另一些为小企业工作。

    无论如何,他们的提示和建议为您提供了一个内部人员的视角,以便更好地理解项目经理的角色,并帮助您收集与您自己的团队一起实施的想法。

    我们分为下面几个类别来讲述:
    . 沟通
    . 时间管理和生产力
    . 企业文化与建设社区
    . 框架,工作流程和项目进度表
    . 领导与合作
    . 管理工具和资源
    . 进一步的建议和启示

    一. 沟通

    “在我完全理解之前,我不会开始一个项目。这意味着我将与项目赞助商坐在一起,直到我确定他们的愿景为止。” - Michiko Diby

    1.促进有效沟通
    2.管理项目利益相关者的期望
    3.制定沟通计划
    4.控制过程和语言
    5.简化沟通

    通过这五个有效会议提示,充分利用您的会议


    49%的员工表示,没有重点的会议是他们最大的工作时间浪费。

    6.首先倾听
    7.过滤不相关或琐碎的信息
    8.设置清除操作项
    9.通过谈论他们的语言赢得高级管理人员的支持
    10.沟通超出你认为必要的
    11.保持透明
    12.与您的团队持续讨论您的风险管理计划
    13.让其他人能够解决自己的问题
    14.尽早解决问题
    15.学会自我意识和接受批评

    关键要点 --在与您的团队,上级或利益相关者交谈时,请记住保持简单并始终提供解决方案。指定它们所需的操作并继续报告项目的状态。

    二. 时间管理和生产力

    客户行为对72%的创意服务团队来说是一个挑战,因为没有追索滥用或滥用的可能性。

    16.创建标准化模板
    17.分析项目的“关键路径”
    18.从你想要解决的问题开始
    19.成为时间管理大师
    20.为困难客户设定明确的变更订单预期
    21.为您的团队利用时间管理软件
    22.设定现实的期望以避免项目延迟
    23.使用数据来对抗客户不切实际的期望
    24.为您的客户创建计划模板
    25.跟踪团队的时间

    三.企业文化与建设

    “PM的作用首先是创造了PM的团队可以全无成功的多,也不少的环境。” - 克里斯菲尔德

    26.建立共同信念
    27.与你的团队建立关系
    28.从每个人那里获得支持
    29.表达感激之情
    30.召开协作小组会议

    查看这六个提示,以便举行更有效的状态会议,而不会浪费每个人的时间。


    31.与利益相关者建立积极的关系
    32.联系您的网络
    33.处理人际关系技巧和建立关系
    34.与他人分享你的经验
    35.使用工具和方法来增强您的项目文化
    36.不要忘记继续学习

    四. 框架,工作流程和项目进度表


    37.消除障碍和其他干扰
    38.设置子任务截止日期
    39.实践坚持不懈
    40.尽可能彻底地完成项目章程
    41.保持领先地位
    42.按照你的计划行事
    43.找到遏制范围蔓延的方法
    44.做一个“是”的领导者
    45.建立早期承包商参与
    46.内置预警系统
    47.制定利益相关者管理计划
    48.分享为什么截止日期是截止日期
    49.回顾和学习项目
    50.精心制定战略时间表和预算

    关键要点- -在项目的整个生命周期中绘制里程碑,包括所涉及的所有任务以及何时到期。

    五.领导与合作

    “领导层正在为一个团队设定一个新的方向或愿景,而管理层则根据既定标准控制一个群体中的资源。” - 彼得泰勒

    51.密切关注细节
    52.确定每个团队成员的优势和劣势
    53.相信自己
    54.不要忘记你是在帮助人们的事业
    55.不要 过度反应或失去你的冷静
    56.相信你的团队和你的项目
    57.直接进入
    58.支持你周围的人
    59.不要为任何事情做任何事情 - 为任何事情 做好准备

    关键要点:
    . 同情你的团队。大多数领导人都花时间在战壕里。利用您过去的经验与您的团队交流,以充分利用他们。
    . 倾听并参与您的团队。倾听客户,您的上司和您的团队必须说出的内容,以便您知道在出现问题时如何应对。
    . 争取创造性的时间。确保您的创意团队有足够的时间来发挥他们的魔力。

    60.从服务的角度来看工作
    61.记住,失败不仅仅是一个因素
    62.培养初级员工
    63.从每个人那里吸取想法
    64.花时间了解团队的工作职责
    65.将任务授权给您的团队并提供支持
    66.拥抱预防心态
    67.鼓励团队内部的合作

    关键要点 --鼓励您的团队分享他们的想法和想法。让会议重要,不要浪费时间设定责任。相反,直接进入协作并说明您面临的挑战以及您将如何解决它。

    68.做一个无所畏惧的项目经理
    69.利用团队的集体优势

    六. 管理工具和资源

    70.永远不要让批准程序偏离轨道
    71.利用Workfront和Dropbox等在线工具
    72.愿意承担任何抛弃你的任务
    73.使用比电子邮件更方便的通信工具
    74.使用Word Picture

    七. 进一步的建议和启示

    75.项目管理是一门艺术和科学
    76.同情人们对变化的情感抵制,但继续推动事情发展
    77.承诺采取行动,不要只说“我相信”
    78.向其他项目经理学习
    79.花时间反思项目
    80.避免错过市场研究
    81.了解管理内部和外部团队的挑战

    结论
    现在您已经阅读了这81个提示,您可能会感到有些不知所措。有这么好的建议,你甚至从哪里开始?
    一种方法是选择您认为最有帮助的前三名,并将其应用于您自己的项目管理风格。随着时间的推移,您可以实施其他提示,进行调整,并自行决定哪种方法最有效。

    PS:这81个建议都是简短的总结,具体如执行,大家可以认真思考,有好的方法或意见可以评论留言哦~

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      网友评论

      • 6bea7333d4a4:这81个建议都是简短的总结,具体如执行,大家可以认真思考,有好的方法或意见可以评论留言哦~
      • 6bea7333d4a4:共勉!

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