【R:原文片段】
标有字母A的任务是重要,且必须完成的事情,A类任务,表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果;但如果你没有完成,就会带给你非常大的消极结果。比如,拜访一位关键客户,或是为你的领导准备一份明天董事会的报告,这类任务都是你生活中的青蛙。
如果A类任务不止一项,那么你就应该在这些任务前分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务,而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。
“应该做”还是“必须做”
B类任务是指那些应该做的事情,但是,如果你不做这些事情,那么后果并不十分严重。
B类任务是你工作和生活中的“蝌蚪”。换言之,如果你不做这些事情,可能会让一些人不高兴,或感觉不方便,但是,这些事情无论如何没有A类任务重要。这样的事情包括回一个不太重要的电话、短信,或浏览信箱里的电子邮件。
你要遵循的一个原则是,如果你的计划上还有A类任务没有完成,那么,决不要先去做B类任务。换言之,当你还有一只大青蛙要吃的时候,决不要先分心去吃一只小蝌蚪。
C类任务是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情。这类任务包括给朋友打电话,与同事一起吃饭或喝咖啡,或是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的职业生涯没有任何积极的作用。
D类任务是可以授权给他人去做的事情。这里的原则是,你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做,从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。
E类任务是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义,比如,一件曾经对你重要,但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯或乐意去做,尽管它真的没有价值。
【I:重述原文】
事情好多,时间不够用,你是‘真忙’还是“假忙”?很多人每天在忙些次要的事情,等到一段时间过去了,又会懊恼、沮丧、焦虑。每天的忙碌,让你深陷时间漩涡,无法提升自己、陪伴家人。
首先我们必须要明确目标,如果没有弄清楚目标,你就没法区分事情对你的重要性。时间管理某种意义上来说就是用有限的时间做对自己而言最重要的事情。我们每天事情都很多,但我们不能盲目干活,先花点时间找到对自己最有价值的事情,去完成它们,生活会大不一样。
这个片段讲的是设定事情的优先级。作者把事情分为五类。A:重要,必须做,不做后果严重;B: 不重要,应该做,不做可能会得罪人;C:做了大家都愉快,不做也没事;D:授权给他人去做;E:完全可以不做的事情。而我们可以借用原文这个方法设定出事情的优先级。把大量的时间和精力花在A类事情上。要吃青蛙就得先去识别青蛙。那我们该如何找到那几只关键的青蛙呢?
第一步:做标记,在我们的活动清单里,把活动按照五类做好标记
第二步:去完成,我们把标记为A的事情选入今日待办清单,今天完成它。
【A1:经验】
周一,我的活动清单
1,读书《青蛙》7章
2,看电视
3,和表弟约好一起玩游戏
4,新工作的计划
5,总结《番茄》并输出
6,开车回南昌
7,复盘悦读会议
第二天一看清单发现1、4、7并没有完全完成,事后自己也只是想时间不太够,要在这周把这几个活动补完,并没有太过考虑自己是否把时间利用达到最大,是否是先完成了价值高的事情。
【A2:应用】
周天,在我的活动清单里有这几项待办事项
1,工作证书资料阅读 2h A1
2,阅读输出《青蛙》 2h A2
3,参加悦读分享会 2h A3
4,刷剧,玩游戏 E
5,早睡 A4
6,做晚餐 C
那么我也把这几项活动都标好了类别,当标好的时候,意味着我这些活动优先级的排序了,同时标完后我自己的内心也更加笃定,更加有动力了。周天晚10点我会告诉大家我有没有完成a类事情。
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