解决问题的正常流程有哪些?
一、界定问题:到底有没有问题?问题是什么?
1、如何科学地定义问题?
问题就是目标和现状之间的差异。
通过努力达到的现状,未必和目标是吻合的,他们之间的差距就是问题。
解决方案是从现状到目标的路径。
2、怎样界定问题?
(1)确定是不是有这个问题?
(2)这个问题在哪?
(3)这个问题为什么存在?
(4)我们能做什么?
(5)我们应该做什么?
3、最常见的问题是什么?
(1)不知道怎样从现状到达目标。
(2)知道怎么从现状到达目标,但是不确定自己的方法是不是正确。
(3)知道从现状到目标的正确方法,但是不知道怎么实施。
(4)知道从现状到目标的解决方法,并且已经实施了,但因为某种原因行不通。
(5)确定了好几个解决方案,但是不知道应该选哪个解决问题。
(6)知道现状,但是不能改具体地描述自己的目标,没办法找到解决方案。
(7)知道目标,但是不清楚自己现在的现状。
以上七步,可帮助你界定你的问题是什么?
二、分析问题。
1、结构化分析流程:
(1)产生问题各种可能的原因是什么?
(2)收集资料,证明是不是这些原因?
-用有形的结构图,画出问题出现的这个领域的完整结构。
-通过分析因果关系,找出所有可能出现的原因。
用这种框架找到的原因,才足够全面、具体。这种流程化思维,框架化思维特别重要。
三、寻找解决方案。
1、序列分析法
(1)是不是有问题?
(2)问题在哪?(使用流程图和因果结构找解决方案)
(3)为什么存在?(使用流程图和因果结构找解决方案)
(4)我们能做什么?(用逻辑树找解决方案)
(5)我们应该做什么?(用逻辑树找解决方案)
2、寻找解决方案的方法:建立逻辑树
(1)逻辑树怎么画?
遵循相互独立和完全穷尽的原则,对每一个可能性做一个系统的逻辑细分。
四、搭建一个金字塔结构(精髓),具体做法是:
自上而下地表达,先说结论;
自下而上地思考,纵向总结概括;
每一个上面的层次要总结下面一个层次,横向之间必须是有逻辑的;
序言是拿来讲故事的,标题是提炼思想精华的。
感想:
昨天项目负责人丢给我一件有点头疼的事,想让我兼任PM(项目主管或项目经理),这是一个实实在在的问题。
我们项目组从我进来至今一直没项目经理,项目进度推进的事之前由我们测试和产品一起协作推进,但是因为没有专职项目经理,所以版本延期是经常的事。
曾经,我特意找他说过导致发版延期的一些事项,比如项目开发过程中的协作问题,自测质量不达标、插需求频繁等,想和他一起想办法改进项目现状,提高开发效率,他说他只在意产品是否盈利,并不在乎发版是否会晚几天。现在突然找我去把控进度,说实话,我已经没有当初的激情和热情了。
而我,现在部门缺人,工作重心在招人上面,还有测试组的事务要处理,还有新项目的测试执行,如果兼任PM,势必要拿出一半多精力,梳理现状,寻找合适的方式推进前后端开发进度等,特别在进度把控初期,需要做很多事情,不是嘴上答应那么简单。慎对选择,一旦决定,便要做出点成绩不可。
介于项目负责人和产品经理的苦口婆心,我也期待项目组有规范的项目开发流程,也期待项目赚大钱,大家都有丰厚的年终奖。但是毕竟精力有限,我决定先考虑一下,再给答复。
我个人还是挺乐意在实战中锻炼一下的,之前有做过一些项目管理的工作,去年考了PMP证书,但没有特别规范的历练过,这的确也是个机会。作为职能主管,技术方面我是没兴趣深专了,管理方面还需多学习。这周末有ACP课程培训,刚好在课程中再做下现状分析,看看这次要不要上车,下周给答复。
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