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一月份:
1、纪部长父亲病重,休假时代班质管部长工作。
2、完成药品网络销售企业报告审批
3、应董事长要求,选择3本自我成长书籍和9名核心骨干于春节期间(六、七、八)晚上进行分享
4、与刘X军做人生事业规划(四证)
二月份
1、23年质管重要紧急三件事:
(1)销售环节风险控制
(2)配送环节风险控制
(3)重要岗位人员质量意识提高
2、完成含特回执时限及处罚计算机系统自动控制
3、国家局提出“严把购销渠道关,配送追溯关”等“新十条”
4、起草并签发《文件管理制度》,承接文件管理任务。
5、药品销售不能确保可追溯的,罚款100-200万元,停业整顿1-2个月
6、提出“责任清单、项目清单及政策清单”,明确新目标,注入新动力。实现东西共济,南北贯通,海陆统筹。稳中向好,进中求质。经营要利润,发展要安全。把握节奏,控制进程,拉平曲线,推后峰值,精准指导,顶格落实,底限满足。团结就是力量,实干铸就辉煌。严于律己,严负其责,严管所辖。
7、确认23年度质量方针及质量目标
8、组织《OKR工作法》2场16人分享(2.11-2.12)
9、落实含特产品专人销售
三月份
1、分析销后退回数据,优化销后退回机制,组织宣贯。处理系统中审核人及审批人空白。
2、参加蹲马步课程
3、承接质管部年度目标
4、协同销管考察佲X康宇电子首营交换平台(平台可提供1.92万家客户基础信息),销售部门决定合作,配合完成协议并组织培训,完善使用流程。
5、业务流程梳理计划报总经理后否决,总经理另有安排。
6、组织并参与X德湖徒步
7、引入y时空系统,参与讨论
8、储运部不合格品区安装了水龙头,责令整改。
9、追回《硫酸H氯吡格雷片》,生产日期标注错误。
10、跟踪销后退回管理时,发现执行存在漏洞,比如不按时开出、部分开出、降价开出等,还有退货原因不真实,提报以开错价格原因退货,实际是钻空子开新批号。(林*)3.20开,3.21退,说是价格开错,实际仍以原价开出,多方跟踪后得知原委。
四月份
1、提示宣传彩页涉及到药品广告责任,应该明确。
2、参加S河、Z城感恩答谢会。
3、组建“慧*乐享”微信群,调研员工需求,拟定分享主题,组织办公区员工线下分享5场。
4、完成三类器械年度自查报告。
5、复盘23年度质量管理部经营目标承接体系:
(1)提升内部运营效率
(2)提升服务质量
(3)提升安全运营能力
关键词:安全、高效
6、省局下发合规化培训通知,请示后派质量副总及质管部长参加。
7、跟踪年度健康检查。
8、Z柏地黄丸批件、随货同行单效期4年,瓶签4.5年,做退货处理。
9、验收员现场培训,养护员确认自主校准计划。
五月份
1、H延云结婚,做员工关怀。
2、强调储运部验收、养护及出库复核结果导向,降低差错率。
3、主持寿宴(5.10)
4、参加合规化培训,体系文件提出新的要求(刘有T),每页签批。
5、启用质量副总绩效考核表
6、参加线上学习《药械化企业落实质量安全主体责任监督管理规定》
7、参加公司感恩答谢会(济南)
8、研讨系统功能,核对系统清单
9、审核退货时发现,同一业务员、客户、品种、时间、价格,分KA及大零售两个部门开票,不知道什么原因?
10、复方*蓝根召回研讨,综合分析风险。
11、修订文件《药品追溯管理制度》
12、内审及检查不合格项纳入风险评估。
13、5.31S峰与Q玉H联合检查,缺陷项目5项,就检查结果跟董事长汇报后,组织重点岗位人员进行分享,尤其是效期产品的退回,证据链要经得起延伸检查。(Z红:补S壮骨口服液2023.5.31效期8盒,5.11退回,5.16开出)
六月份
1、完成一分局监督检查整改。
2、处理mei迪药业召回:xia桑菊颗粒、xuan麦柑桔颗粒
3、完成部门优秀员工评选
4、按计划完成质量教育培训
5、参与市场专员画像和招聘,王ZX到岗。
6、完成温湿度自动监测系统测点终端校准
7、筹备《底层逻辑》读书分享
8、组织“银川烧烤爆炸”事件分享,主导启动公司安全风险自查及改进。
9、业务接待一次6.27
10、学习分享“不躬身入局,别当管理者”
11、准备药品广告以案说法培训
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