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原编：Lily| 图：网络
今天跟大家分享《不一样的时间管理-10》GTD步骤4-回顾即是开始
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关于回顾
如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，
那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。
找到对你来说最重要的事情，匹配你当时拥有的精力，资源和时间，然后马上去做。
如果你倾向于拖延，你可能会常做最容易的事，避免那些难的。
为了解决这个问题，你可以一个接一个地做列表上的事情，按照它们的顺序，就象你处理你的收件箱一样。
回顾按照时间的维度可以分阶段进行：
日回顾→周回顾→月回顾。
日回顾
日回顾关注《日程表》、《情境清单》，锁定当日任务。
时时回顾
以天为单位，只要一有时间，就要看下《日程表》与《待办清单》，在已经过去的时段还有哪些未完成，
在接下来时间段内是否可以找到任务空隙完成，任务清单应当是动态的，需要时时调整。
这样的回顾只是短暂的检查，内容也仅仅局限在几个行动清单上，几秒钟就看完了，并不会花很多时间。
日志回顾法
A、推荐工具→KPTP模板 记录每日工作。
忙碌一天的我们，很难再有精力和热情仔细审视回顾了，建议按照KPTP工作法来写，
简单的方法就是按照自动生成的模板快速的梳理自己一天的工作即可。
KPTP模板指的是：
K：keep，今天完成了什么工作？
P：problem，遇到了什么问题？
T：try，如何尝试解决这些问题？
P：plan，计划明天做什么？
B、推荐工具→晨间日记
晨间日记的回顾方法的好处：是因为很多牛人发现晚上做回顾容易积累消极能量，一是因为工作一整天很疲惫，精力不足；
二是我们的工作复杂度高，往往进度并不明显，让人容易沮丧；而休息一晚上之后，在第二天清晨做回顾，能带给我们更多的正能量。
如果你喜欢晨间日志，那么接下来你要做的就是：设计自己的晨间日记模板，每天早起后，花10分钟时间完成。
周回顾
以星期为周期，GTD要求你回顾所有你主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况。
Allen建议制作难题档案来帮助你更新你关于主要行动的记忆。
周回顾，可采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。
这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。
坚守GTD的关键做法就是每周回顾。
请让此事保持简单短暂，但要承诺去做。
若你只是从最小版本系统开始做起，请确保仍会进行每周回顾。
即使在过去一周忙得没法更新，每周回顾也能让你的GTD系统保持最新状态。
彻底清理：每周回顾的第一阶段就是把一周来没有时间整理的琐碎问题都清理干净。
回顾日程：检查本周一个日程，看看是否有遗漏，是否有需要调整的清单。
推荐工具→复盘+PDCA
“复盘”原围棋术语，本意是对弈者下完一盘棋之后，重新在棋盘上把对弈过程摆一遍，看看哪些地方下得好，哪些下得不好，哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程，就是复盘。
通过复盘，棋手们可以看到全局以及整个对弈过程，了解棋局的演变，总结出适合自己和不同对手的套路，或找到更好的下法，从而实现自己棋力的提升。
对于我们来说，复盘指的是从过去的经验、实际工作中进行学习，帮助我们有效地总结经验、提升能力。
中国有许多古谚都揭示了类似道理，
像“前事不忘后事之师”“吃一堑长一智”等；
一些先贤也通过不断总结、反思来提升自身的修为，
像曾子的“吾日三省吾身”，曾国藩的静思等。
PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段，即计划（plan）、执行（do）、检查（check）、调整（Action）。在质量管理活动中，要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果，然后将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环去解决。
回顾=复盘+PDCA
复盘与PDCA循环密切配合使用可以使回顾的价值最大化，也可以说复盘是嵌入PDCA循环之中的组织学习机制。
如图所示：
by 邱昭良《复盘+：把经验转化为能力》
复盘的第一步要求明确“预期目标”，而这是“计划”（Plan）的先导或产出。
复盘会还原“执行”（Do）过程，评估执行的“实际结果”，并将其与“预期目标”进行对比。
这本身就属于一种“检查”（Check）工作。
复盘会对“检查”中发现的偏差成因进行深入分析。在我看来，只有经过审慎的分析，发现或找到了根本原因，才能更有效地拟定“纠偏措施”（Action）。
复盘会明确要求人们反思或总结得到哪些“经验教训”，提出以后做类似工作的改进建议。这是PDCA循环中没有明确提出的内容，也是复盘有别于工作推进与总结的要点之一。
美军的“行动后反思”（AAR）与联想的“复盘”从逻辑机理上是一致的。实践表明：
美军AAR有四重功效：
（1）增强训练效果；
（2）打造执行力；
（3）培养领导力；
（4）提升组织智商。
联想做复盘的理由有四个：
（1）知其然，知其所以然；
（2）传承经验，提升能力；
（3）不再犯同样的错误；
（4）总结规律，固化流程。
说了这么多，其实复盘很简单，找到关键问题就可以完成
①你的目标达成了么：
我们预期的目标是什么”以及“我们真正取得的成果是什么”。
②那些做得很成功？
找出成功的原因，总结出重要、可以重复使用的经验。
③哪些可以做得更好？”
回顾下“哪些可以做得更好”“还有哪些遗憾或缺陷”
④找出困难和改进的方向？
回顾应放眼未来，不要纠缠于过去的错误。但是，找出“绊脚石”和容易犯的错误，以便将来不再犯这类错误，也是很重要的。
⑤下一步行动是什么？
回顾也要付诸应用，才能真正发挥价值。
月回顾
月回顾其实就是让我们安排一个固定时间，对过去一个月自己的经历，做一次彻底的回顾。如果说，日回顾是小处着手，那么月回顾就大处着眼，关注与你人生目标的各个方面，比如：工作、健康、生活、旅行等等。
我们大脑不擅长记忆，很容易就忘记很多事情。
所以就算我们制定了各种目标，若没有一个反复确认，加深印象的过程，那我们的目标就很难达成。因为久而久之，我们会忘记当初的那个目标到底是什么？
推荐工具→回馈分析法
回馈分析法（feedback analysis），每当做出重要决定或采取重要行动时，你都可以事先记录下自己对结果的预期，再将实际结果与预期比较。
只要持之以恒地运用这个简单的方法，就能在较短的时间内（可能两三年），发现自己的长处——这是你需要知道的最重要的事情。
采用这种方法后，你就能知道，
自己正在做（或没有做）的哪些事情会让你的长处无法发挥出来。
同时，把预期和实际结果进行比较，还会发现自己不能做什么。
每个人都有许多一窍不通、毫无天分的领域，在这些领域我们甚至连平庸水平都达不到。
在这个时候，我们就要思考调整和修正我们的目标了
人，尤其是知识工作者，应该尽量少把精力浪费在那些不能胜任的领域上。
曾经我们受到的教育是谦虚，是要取长补短，然而他人之长并不能补己之短，也许更为聪明的做法是扬长避短。我们要不断的回顾，不断的分析，找到我们擅长的、热爱的愿意为之奋斗终生的目标，全力以赴！
GTD 生命的循环
时间管理有很多种方法和系统，而Getting Things Done（GTD）就是其中一套行之有效，也是现在最受欢迎的系统。GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事，从而使你能在合适的情境中静下心，集中精神完成最重要的任务。
GTD不是一蹴而就的。GTD是一套持续的系统，需要不断地实践才能让你更好的掌握，从而成为你信任的系统。
“把所有事情都从你的脑袋里清出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整，及时进行回顾，使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。”
人生是一个不断认清自我，一个提升自我的过程，即：一个不断修炼的过程。这个过程道路阻且长，需要我们借助“GTD”这个工具，将我们生命中重要的事情分配到合适的时间段中，在有限的精力中完成它们。
希望我们都能够不断成长，长成我们期待的样子！
点击“阅读原文”查看更多精彩内容☺【不一样的时间管理系列-10】GTD步骤4-回顾即是开始
【不一样的时间管理系列-9】GTD步骤3-行动决定价值
【不一样的时间管理系列-8】GTD步骤2-处理 分门别类的艺术
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