工科生,用什么样的模板做PPT死得快?

作者: 内证髓脉实验室 | 来源:发表于2017-06-09 06:50 被阅读101次

    灵动的第4篇原创笔记

    正在读工科或工科生出身的我们,是否在成长的道路上都遭遇过PPT的滑铁卢:

    素色底板,

    除了顶部的一条某纯色线+公司/学校LOGO隔开了标题,

    剩下的页面,

    全是字。

    结局:老板“你TMD有没有审美”。

    于是我们开始PPT自我进阶之路,自以为打了一场华丽丽的翻身仗:

    进阶1:网络上的各类逼格模板大全集式;

    进阶2:全图式;

    进阶3:Spenser大叔的高端大气有逼格式。

    结局1,PPT是给老板做的:

    老板:

    “你TMD让我讲什么?”

    “你以为我是罗永浩和乔布斯吗?”

    “字呢?我的台词呢?你让我低头盯着电脑看备注吗?”

    “老子是要看屏幕和台下领导的!”

    听众1,60后、70后领导层:

    一把年纪了还这么浮躁”

    “你以为搁我这卖手机呢?”

    听众2,近处小白:

    “哇塞好有逼格”

    “画面感很崇拜,但是数据和算法都是什么?”

    听众3,远处小白:“看不清……”

    结局2,PPT是给自己做的:

    自己讲:

    “忘词了……”

    “我果然不是罗永浩和乔布斯”

    听众1,老板:

    “丢人”

    听众2,60后、70后领导层:

    “年轻人太浮躁太浮躁”

    听众3,近处小白:

    “从哪找的炫酷模板?”

    “你真以为你是罗永浩和乔布斯?”

    听众4,远处小白:“看不清……”

    为什么有些很有逼格的PPT没能解救我们?

    1、观看环境

    相当多的很有逼格的PPT是用来在手机上看的,是自阅读式的,是课程提纲和关键点的提示。比如:

    或者是在牛逼的灯光、背后有大屏幕的环境下给观众看得,是用来演讲,是用来宣传,是用来打动人心的。比如老罗和他的锤子:

    对比工科生所处的环境:

    大多数实业和科研院所的普通会议室,光线环境较为充足(你让一群领导在拉上窗帘的小黑屋里开会?他们怎么看手上的材料?),设施不够高端(LED超大屏幕+高清投影+炫酷灯光效果?你想多了)。

    后果:全图式背景让文字不论色彩还是大小,对比不够突出,远处观众看不清。

    2、听众对象

    工科生,我们是来自石油天然气、煤炭、土木工程、钢铁、机械等领域的体制内公司小白或中层,以及中科院、各工科高校的科研梯队。

    我们面对的听众主要分类为:上级、导师、平级及下级。

    我们需要PPT的场景主要包括:科研项目汇报、生产情况汇报、学术报告、技术培训、新技术新成果交流、科技项目申报、科技奖励申报。

    我们要展示的东西里有大量的数据、算法、实验、专业术语、新技术的理论、工程现场、进展情况和科学结论。

    实体行业的工科生,以下PPT行为可以让你死的更快。

    (说死绝不是危言耸听,百度用户体验部总监差点因PPT而阵亡,某公司员工已经因PPT太LOW而丢了饭碗,经常赶工仓促完成PPT的我们,薪水岌岌可危。)

    1、如果你相信一页PPT不超过七行

    事实:工作中大多数情况下,文字超过7行。

    2、如果你要用全图或者炫图来显示你的国际化高端化

    事实:平庸的图片造就平庸的PPT;

    其实再用图片片掩盖自己一望无垠的空白的思路。

    3、如果你要用各种动画效果来显示你的逼格

    事实:

    镜头1,老板讲:“TMD怎么又出来了”

    镜头2,自己讲:“讲的节凑好像和动画不匹配,尴尬了”

    镜头3,领导层听众:“不分场合的浮躁和卖弄”

    镜头4,小白听众:“驾驭不了的P主不是好的屁屁踢”

    三招必杀技让我们快速的活下来:

    1、PPT的本质功能是提词稿,文字才是PPT中的核心和力量。

    不要用绚丽的色彩、花样百态的模板和所谓逼格的图片充斥我们的PPT,文字精简不仅仅是删除键,关键是:

    (1)一页一主题;

    (2)每页的信息要适量;

    (3)把整段文字拆分成多行,提炼的关键句做标题放大;

    (4)每行只有一句话,只讲一个意思(一行的阅读感远大于一段);

    (5)整齐划一,字体统一,务必对齐。

    2、色调统一,3个主色彩足够了。

    (1)请直接用取色笔从企业/高校LOGO上取色作为主色调,调整深浅或透明度即可变换出层次感的色系。

    (2)整洁、统一、干净。

    3、修饰风格简洁统一,不要拼凑模板。

    (1)听众不在乎你自始至终只是用了一个蓝色方框里面放标题句,或者只是一个黄色圆圈里面放了序号,听众最恐惧的其实是你这页用方框形状修饰页面,下页是三角形,再下页是一堆圈圈,再下页是……

    (2)修饰风格永远不能压过文字的风头,而且与文字要有强对比度,突出文字才是好修饰。

    4、配图紧扣主题,越真实越好。

    (1)我们的主题源自生产、实验、市场和建设现场,在这些场景中有大量真实的图片,也有大量的构思草图,请选取它们作为文字的最佳拍档,它们也许不艺术,但是真实,真实到最能反映听众关心的内容;

    (2)酌情裁剪能让图片和文字更加协调(把你在美图秀秀上自拍的心思用点到你的PPT上吧);

    (3)适度留白、对比度好、位置合理、大小整齐。

    想要有尊严的活着,最重要的还是从PPT汇报逻辑和整体设计上去提升。

    技巧只是浮于表象,

    只有文字充满画面感,图片衍生剧情感,才是一个有灵魂的PPT。

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