休息之后你要决定:是继续进行同一项活动,还是切换到另一项。切换是因为重要程度有所改变,也可能只是因为上一项活动已经完成。 放下 在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不允许的。不要打重要电话,不要写重要的电子邮件。让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡。
番茄钟期间的目标是专注的高质量工作,休息期间的目标则是专注而高质量的放松。
不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。例如我提前做完这件事,就会再回顾一下所做的或重复一下所学的,看看刚才的工作是否可以改进,或透过字里行间发现新结论……直到番茄钟响铃。
番茄工作法的特性之一是自我调节。每一次失误可以转化为一次认识。在一天结束的时候专门分配一段时间和空间来进行每日回顾,用以定制属于自己的个人流程。对于我来说,我的个性化流程就是一套因地制宜的习惯,以适应于当前的活动类型、我的办公室、队友或者其他环境因素。
要对付内部中断,最佳策略是可视化、接受,然后纳入计划或删除。前面提到了,切勿在番茄钟期间切换到其他活动。规则是:“一旦番茄钟启动就必须走到响铃。”在前面的例子中,直觉看来事情很急,但退一步看,订票中心就是随时为人民服务的,完全可以在下一个番茄钟再订票,不必打断当前番茄钟。 假如没有这一策略,我要想取得工作成果,就不能立即屈从于任何本能的反应。现在,当我想到有些事需要去做,我就写下来,不让它占我的脑子。稍后,我可以将这件事安排到下个番茄钟,或者明天。换句话说,打电话订票这件事现在我可以放在日程表里,而不是放在脑子里。这样我的本能和突发奇想,要依赖于我的日程表而定。
番茄钟具有原子性。不可分割。它是这套流程方法中最小的货币单位。如果任务被放下了,无论是暂时的还是长期的,当前番茄钟都必须作废。它就不能算数了,也不应该画×。你得扭启一个新的25分钟番茄钟代替它。如果需要,可以先休息一下再开始。
假如一项活动预估超过7个番茄钟,说明它太复杂了。需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在“活动清单”表格中单独占一行,各自有预估值。活动越大,预估越不准。
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