花了五个小时做企业文化展交会义工，我都得到了什么？

文/小慧

第二届企业文化展交会小结

时间：2015年6月9日  周二

地点：深圳……

背景：去年5月听说有展交会，于是就报名做义工了。昨天，某友人突然问我学到了什么，故有了此文，回忆着写，有些细节早已忘记。正如，某句话：‘不写下来，就好像没经历过一样。’

花了五个小时做企业文化展交会义工，我都得到了什么？

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1，众筹众帮的方式策划筹备

主办方在这一块，个人感觉做得很不错。

前期在QQ群做足线上互动工作，从海报的设计方案的选择与最终确定，到主持人推荐，志愿者报名，供应商的赞助前期曝光，杂志参与展出的前期单位名单曝光等等，都与QQ群的群友粘合度特别好，互动工作很贴切，造势做足了工作，线上互动做到极致，直接导致线下人员参与度爆满。

2， 五大展区。

设有视频展示区、实物展示区、二维码展示区、独立展区、赞助商企业形象。

我想可能由于是众筹众帮的原因，主办方对各大公司的广告曝光做足了工作，给足了宣传空间。

*视频展示---各企业的视频/歌曲宣传，

*实物展示---企业文化手册/故事集；企业内刊；VI手册；企业文化礼品；企业文化海报等

*二维码展示---各企业的公众号（二维码展示墙），有点壮观，满墙的二维码，以为是迷宫。

*独立展示区---（比如Vcake的下午茶展示，罗浮山橄榄油等有独立的展台展示）

*赞助商企业形象---专门设置了供应商独立海报展示区。

签到区进入之后左边是第一届企业文化展交会的精彩图集展示墙，右边是本次展交会流程指引/展交会平面图/赞助商LOGO和介绍。

3，企业文化书籍展示

我的工作主要负责看管企业文化书籍的展览.

大家签名进来后，我这里很热闹，

开始讲座后，我这里还是很热闹。

所以，我很忙，看到的未必是全部，总结肯定不全面。

我想大家喜欢待在我这里，主要有2个原因。

① 座位不够坐了

我想来参加的人数应该是超出了主办方的预期，座位完全不够坐。据说中兴集团一下子来了20多个人，就像上次我去茶阅世界听课一样，一大帮子人。）

② 我这里有大家感兴趣的书

很多来参加展交会的人，彼此都不认识，但是来之前，有很多人自己想见的人，和想见的企业文化内刊。结果一进来，哗哗都是人，不知道谁是谁，就先奔着内刊来了。其实主办方考虑得还是很周到的，在进场前，给每个人发放了，贴在右肩膀上的名牌贴，方便大家认识，达到展交的目的。但是人太多，听见大家在叫，腾讯的文化内刊做得不错，负责人来了吗？华润的也很好，负责人来了吗？其实负责人在哪里，在那样的会场真的很难找到对应的，除非在舞台前大喊，谁是华星光电的负责人，就会有很答应吧，不然，就是有引荐人。

所以这样的展交会没有引荐人，想认识你想认识的人，真难。

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会场给了大家看书的时间，自然也不会给你白看。

不给你白看的原因①

看企业文化书籍活动中安排了一个环节，投票选出你最喜欢的企业文化书籍，这个看板就在书摊旁边，每一个人都可以去投上一票，贴上一个喜欢的标签。然后最后哪个单位获得喜欢的票数越多，这个单位就会在大会上公开表扬和获得奖品。

另外还有一个不给你白看原因②

活动的其中一个环节，你看了这么多的企业文化书籍，觉得哪家单位做得好，然后说出你觉得好在哪里？这个活动自觉上台，当然也有奖品，奖品就是你所要表扬的单位派出代表送出的本单位企业文化方面的书籍。这个环节有点乱，很多人又涌向书摊，拿书的人特别多，我都快忙得不行，只得不停的提醒，不要带走。

看来做企业文化方面的人都是爱书之人，每一个人都在那里想要把对方的书籍带走，结果整个展交会下来，主办方还是丢失了几本心爱的书，但是也没办法找到“偷”书之人了。

而本人是负责看管书的。所以总结下吧，

① 本次展交会没有给书籍分类，虽然在展示台上写了，只能翻阅，不能带走的字样，但是别人有没有带走，还真不是我一双眼睛能看的很周到，大多凭同学们自觉了。

②本次展交会的书籍大多不是提前准备好的，而是来参加展交会的单位现场带过来的，这样就无法先整理分类，只能现场布置各单位的书籍位置，而实际就是随意乱放了。很多人取了书，最后其实想归还原位，也不知道原位在哪里，可能原位被新进来的书籍占领。

③ 很多单位虽然带了自己的企业文化方面的书籍来，但是印刷技术偏贵，最后离开会场的时候还是选择了拿走，主办方也没有要求把书籍留下。

④ 主办方还是很有诚意的贡献了很多名企的书籍。这点很赞，感恩。

  4，茶歇

这个环节不用说了，华润赞助的水，VCAKE赞助的蛋糕，都很有爱。我虽然工作忙没空去拿水果和蛋糕，但是媛美女真的很好，特意给我送过来，吃完，瞬间打满鸡血，又开始努力站台。

5，文艺汇演

有一个交响乐队，这个给人感觉气势很庞大。虽然很多人平时不爱听这些，但这确是能提高档次的手法。

另外主持人唱功级好，简直是女高音实力派。给会场带来轻松气氛。

6，嘉宾分享干货将本次活动推向高潮

这个环节基本就是高潮了，网络上可以搜到各大老师讲解的内容，其中，华星光电的当责文化，很多人都说讲得很好，是诚意的演讲。孙老师在这个环节拍卖了自己珍藏的书籍。

7，抽奖诚意满满

在进场前，大家将自己带来的名片自愿丢进抽奖箱，就可以参加了。最大的奖品将获得书籍一大捆，一大包大米。寓意挺有意思，精神粮食和物质食粮双丰收。其他奖项是一加手机赞助的公仔也挺不错的。可惜，我忙着当小蜜蜂，所以忘记丢名片了。

8，展交会建立的微信群后续也很给力

展交会上大家伙进入了同一个微信群，展交会结束后，孙老师每天进行分享，还有其他嘉宾进行分享，互动非常不错，活跃度很好。因此，认识很多同行，朋友。

9，晚宴很贴心

花费了5个多小时结束本次活动，主办方很贴心的在附近安排了晚餐，晚餐很贴心，用餐环节特别好，进入后看到很大的PPT答谢晚宴之类的字样，然后每人发了大米啥的，每个桌子上有鲜花，孙老师在门口跟每一个赞助商和工作人员握手，说了感谢的话，吃吃喝喝，活动圆满结束。

10，小结

线上和线下结合的很好，前期造势，后期的微信群互动，都非常棒。所以我个人觉得还是非常不错的活动。某些细节和环节，每一场活动都会有错漏，难以避免。

‘思想的奔跑更有力’——是本次活动的主题，来自全国各地企业文化工作者在这次展交会上互动交流擦出了动人的火花。更加因为大咖的干货不断，而注入灵魂。

会场有专门的接待人员和指示图标，流程图标，广告牌和公司展示区，广告物料，会场工作人员都统一T桖，走红毯区域，人员分派等等这些都做得很到位。

遗憾的是因为我是义工，需要现场认真工作的原因，没有认真听老师大咖们的大干货。不过后面百度到很多，感恩报道。

最后，感谢主办方，感恩所有。

                                                          2016/8/16/小慧/文

                    志强/图

谢谢你喜欢我写的字，不容易，点个喜欢吧