1.先添加发送人还是先添加内容?
如果没有的固定的、良好的发邮件习惯,那我建议先添加内容及附件,再添加发送人。初入职场中,公司沟通以邮件为主,最初开始发邮件的时候都是按照个人习惯先添加发送人,再添加内容,但经常添加完邮件后就直接点击发送,要么是后知后觉的发现自己没有添加内容,要么收件人打电话来询问才发现自己的邮件的内容,这样的做法显得十分的不专业。
2.邮件的主题要怎么写?
邮件的主题添加必须和内容相关(如内容可能引起歧义,则应打上括号添加备注说明),如该邮件需要在固定时间前回复,则应添加回复时间信息,这样收件人不打开邮件也会知道要在什么时间前做什么事情。很多初入职场的人发送邮件不喜欢添加主题或者主题不明确,实际上收件人很讨厌收到这种邮件,对于每天要处理很多封邮件的人来说,这更是一种灾难,因为收件人没办法根据主题评估这封邮件的重要性、紧急性,如果再次查找邮件的时候也极不方便。
3.邮件内容有需要对方配合的工作是否需要规定一下时间?
答案是肯定的。邮件内容如果有收件人需要配合的工作,需要在邮件中说明需要在什么时间,以什么样的形式回复什么样的内容。还在职场菜鸟阶段的时候我有时候会想这样是不是不够亲和,给人感觉有点压迫感,实则不然,工作了几年后我明白不清不楚的邮件才是工作中的灾难,因为有些人有惰性和拖延症,那么错过时间而没完成应该完成的工作,这是工作的失职。
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