5.邮件重要内容是否要用特殊颜色标注？
工作中的邮件有两种，一种需要别人回复的，一种不需要别人回复的，那么邮件的内容是否需要特殊标记呢？答案是肯定的。
现在工作中，每个人都有大量的工作要完成，有效的将重要内容（如：时间，细节）用特殊颜色进行标记，可以提高收件人的工作效率，也减少因别人工作拖延给自己工作带来的麻烦。
那么如何标记呢？
邮件内容的输入有类似WORD文件一样的功能健，邮件中的重要内容可以使用加粗来区分，如果加粗效果不明显，可以加粗后改变字的颜色，和邮件内容的其他部分形成鲜明的对比；同时也可以通过增加重要内容部分的背景色来形成区分，一般颜色为亮黄色，荧光绿更颜色，背景颜色的选择要遵循一明一暗原则。（一明一暗：字的颜色是深色，那么背景色要选择色系差异大的浅色，亮色，如果字的颜色是浅色，那么背景色要选择色系差异大的深色）。
6.邮件要不要增加结尾？
很多人认为邮件特意写一个结尾有点狗尾续貂的感觉，啰嗦有累赘，其实不然，没有结尾的邮件就像100份的试卷只得了90分一样，虽然没什么大的影响，但突然的嘎然而止总会让然有点缺失。
邮件的结尾也很简单，需要别人回复的内容多是另起一行，加“谢谢！”，如果不需要被人回复，则是“请查阅！”。
7.邮件的署名要怎么写才高大上？
邮件的署名也是邮件的重要组成部分，很多人写完邮件内容都选择直接发送，而不关注邮件的署名。
邮件的署名一般包含发件人的公司名称，姓名，部门（特殊时候需要加上职级），电话，邮箱，公司logo等。
如果公司有统一的邮件署名格式就选择使用公司的统一格式，如果公司没有统一的格式，可以根据个人风格习惯，设计属于自己的邮件署名，并添加为模板，那么以后发送邮件的邮件署名都是自己设计好的模板。
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