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职场人士必备的四种排序术,让数据重新“站”个队

职场人士必备的四种排序术,让数据重新“站”个队

作者: 北大小笨 | 来源:发表于2017-04-18 18:27 被阅读694次

    排序往往是我们职场办公中进行数据分析时的第一步,它可以按照一定的顺序对工作表中的数据进行排列,帮助我们发现数据的规律。今天就和大家分享下职场办公中最常用的四种排序术,顺利让数据重新“站”个队。

    职场人士必备的四种排序术

    1、最简单排序:单条件排序

    操作方法:选中数据表格任意一单元格,点击【数据】选项卡下的【排序】。根据需要,设置排序“主要关键字”、“排序依据”、次序等

    操作GIF如下:

    单条件排序

    2、多条件排序:优先顺序要理清

    多条件排序即对数据表的多个字段依次进行排序,如按照职务高低,同时年龄从大到小。根据排序需要,从最优先字段到次优先字段,依次添加设置。

    操作方法:选中数据表格任意一单元格,点击【数据】选项卡下的【排序】。根据需要,设置最优先字段的“主要关键字”、“排序依据”、次序;添加排序条件,设置次优先字段的“主要关键字”、“排序依据”、次序。以此类推。

    操作GIF如下:

    多条件排序

    3、自定义排序:嵌入你需要的顺序

    我们对岗位进行排序,希望的顺序是“经理、专员、助理”。当我们设置升序或降序时,突然发现排序失效了。

    失效的数据排序

    当Excel内置的顺序无法满足排序需要时,我们就需要设置自己的排序,这个时候就要用到自定义排序功能了。

    操作方法:【文件】-【选项】-【高级】-【编辑自定义列表】-嵌入你需要的顺序。在排序中选择自定义排序即可。

    操作GIF如下:

    第一步:嵌入你需要的顺序 第二步-选择自定义序列

    4、按照笔画排序:签到表必备

    当我们做会议签到时,经常需要按照参会人员姓氏笔画进行排序,那么如何操作呢?

    操作方法:【排序】-【选项】-【方法】-【笔画】

    操作GIF如下:

    按照笔画排序

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