文/笑笑
今天是2020年3月4日,阴历二月十一,天气阴转中雨,早班。
昨天中雨,今天早上上班时,没下雨,一整个上午都没雨,直到下午四点左右才下起了雨。
昨天傍晚接到客服助理电话,她说商店街订购的口罩到了,让我有时间过去取。而彼时,我已下班在家,自然不能去取了,只有等第二天上班后再去了。从刚开始强烈期盼口罩,到现在已经没那么着急了,对于口罩突然到来,没有想像的那么惊喜,也略感意外吧。毕竟这口罩来得太静悄悄了,静得我没有知觉。
今天依然早班,只是今天课长休息了,早班也有专门的迎宾同仁,我们只需换迎宾休息即可。
我今天的工作还挺多的,昨天晚上接到经理通知,早上要把之前商店街商铺申请暂停营业的函件送到客服办公室;还要去领取这两天我们部门上班需要的口罩; 还有让人资代买的商店街口罩也到了,需要领取;还有很多厂商的退场需要办理……想想今天这么多工作,我头就大,但事情总得一件一件地去完成。
吃完早餐,我先把经理要的函件找出来准备好,等下忙完就给送过去。然后我把昨天总部发回的退场申请打印出来,把这几个厂商的合约书再找出来,根据合约书上时间以及需要退的履约保证金整理出来,符合条件的就得办理退款申请。
九点多,到了换迎宾休息的时间。我打算先去换,然后就给经理送资料,顺便领取口罩。
我们部门用的口罩由公司免费提供,但是领取的时候需要在钉钉申请,感觉也挺麻烦的。不过因为我们需要迎宾,每天每个人可以领取两个口罩,这在其他部门应该是没有的。而一次带两个口罩,呼吸很困难,一般情况我们都只戴一个口罩,这样我们就多出来了很多口罩。
我从客服办公室出来后,把代商店街购买的口罩也领了出来,然后就到人资办公室领取口罩,w今天一半的时候人资主任进来了,一看到我就问,那另外的二十五元钱收来了没?要发给她了。我跟她说我们经理会把钱发给她。她还是紧追不放,继续问我:她什么时候说的?我说,就是刚才啊。她这才饶过我,没继续追问了。
我拿着一大包口罩从卖场穿过,很多同事都不解,都不明白我为什么有这么多口罩。我故意说,口罩便宜卖咯,要买口罩找我哈。
回到服务台后,我把购买口罩的商铺名单整理出来,制了一个表格,列出了商铺名称、购买数量、购买单价、之前付的款项、需要补交的款,以及商铺确认。制作表格这项技能,也是接手商店街以后才接触得多起来,从一开始的不熟悉到现在可以独立制成一张表,真的进步很大,我也很佩服自己的学习能力。我相信人是有潜力的,只要抓住机会,只要肯学习,就一定会变得越来越优秀。
我拿着口罩和表格,给订购口罩的商铺拿去。没有提前通知,她们看到口罩都很惊讶,都没想到今天能拿到口罩吧。拿口罩给她们的同时,我跟她们说需要补差价,她们也都很理解很爽快,二话没说就发给我了。然后我也把当时跟人资主任之间发生的事情跟她们分享了一下,希望她们能理解。(或许我不应该说那么多,有些事情自己知道就好,没必要从我嘴里说出来吧。)
现在跟商店街的导购同仁们相处得还是可以的,我们都能够坦诚相待,至少在跟她们沟通的时候还是很顺畅的,而且很多事情能达成共识。在这一点上,我对自己的工作还是很满意的,我也希望在未来也一定能把更多的问题处理好。
分发完口罩,给另外两家还没到店的厂商发信息,让他们有时间就来找我领取。
时间一晃也就到了午餐时间,同事娟去换迎宾吃饭,我守服务台。我抓紧时间把退场厂商的资料整理出来,发现其中有一家厂商换签约人后,履约保证金还没交进来,那费用申请单我该怎么写呢?退保证金都是由会计科确认的,那我打电话问会计好了。
打电话到会计室,代班会计科长接的,我把情况跟他反映了之后,他说了正常的操作流程,但现在厂商给的回复是转押。而转押操作之前是没有先例的,对于会计科来说也是新事物,他们也不知道具体的操作是怎样的。好吧,我再问问其他店是怎么操作的吧。这一家厂商没有把新签约人的保证金交进来,就暂且放一边吧。那我先把符合条件的厂商费用申请单填写一下,到时再找他们拿需要的资料。
一个中午也没干多少活,等同事换了迎宾回来,她先吃饭,然后换我吃饭,吃完饭我去洗碗,然后又要去换迎宾休息二十分钟,我这才能坐下来做点事情。
我想做的事情还没做完,生鲜经理又找过来了,他老婆年前租了个临时柜卖童装,现在受疫情影响,也没办法继续经营了,也需要办理退场。他是送资料过来的。
跟生鲜经理平时接触不多,但是仅有的几次接触却给我印象很深,他如果要找你办事,他不会直呼你的姓名,而是只叫名字,给人很亲近的感觉,在你还没缓过神来时,他就已经达到他的目的了。
高明的人,自然有其高明之处,我等是学不来的,只能暗暗佩服。
千呼万唤始出来。商店街厂商租金扶持协议终于出来了,这是所有厂商盼望已久的。今天下午三点左右,专员终于在群里通知出来了,把扶持协议的模板发了出来;经理也把减免租金的明细发给了我。虽然我暂时还不能直接给到厂商,但这一两天也是要通知到位的。
减租协议我想有人欢喜有人忧吧,毕竟每个人的预期不一样,看到结果的反映也会不一样。
在这份协议出来之前,我每天都要回复大量的数据,统计各厂商的租金管理费等。现在协议终于出来了,我也可以适当松一口气了。
疫情还没结束,而且这几日的新闻里还出现输入型的病例,对于已经得到控制的地区,更加不敢掉以轻心了,要继续做好防护,保护好自己及家人。
调整心态,适应新的环境,过好当下的生活。
相信坚持的力量,让记日记成为一种习惯。
加入简书日更计划第32天,相信自己一定行。
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