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美国的管理学家史蒂芬•科维提出了一个时间管理理论，时间“四象限”，即把事情按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，可以分成四个象限：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
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为了使时间更充分地被利用，我们要把自己的事务按照四象限进行分类。
1、第一象限：重要紧急的事，立刻去做 例如：孩子生病了，必须带他去看医生，这些事情必须马山去做，否则后果很严重；
2、第二象限：重要不紧急的事，有计划重点去做 例如：制定下个季度的工作计划表，制定家庭的投资理财策略，这些事情虽然看起来不紧急，但却不能置之不理，如果你现在不重视它，它随时会发展成重要而且紧急的事情；
3、第三象限：不重要紧急的事，尽量少做 例如：例如领导突然要求开一个研讨会，讨论某某事项的推进效果，这类事情是本身不在计划之中，有点无可奈何，但千万不要认为“紧急”的就是“重要”的，其实“紧急”和“重要”一点关系也没有，我们应该尽量减少第三象限的事务；
4、第四象限：不重要不紧急的事，尽量不做 例如：打游戏、看电视，第四象限的事情都是用来打发时间的，切勿花费太多精力在该象限中，该象限的事务是对前三个象限的一个调节，有助于你放松身心。
之所以你现在有很多象限一重要紧急的事情没有完成，在于你没有对象限二进行合理地规划。
所以高效能人士会把更多的时间花在第二象限的事情上，减少第三、第四象限的时间精力投入，请记住，你今天的选择决定你未来三年的生活。
现在我们把事务的轻重缓急做了划分，那么是否意味着我们就可高枕无忧，照着计划表执行即可？
其实不然，我们人体相当于一部机器，也有自己的运行规律，设定了轻重缓急的计划表相当于指令，我们还必须结合自身的情况来执行才行，如果你急于求成让一台机器24小时不停地运转，反倒会损坏它，消耗过度提前报废。
唯有掌握身体的规律，劳逸结合，才能又高效又长久地运行，请看下一篇文章《时间管理的基础是精力管理》。
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