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大幅度提高工作与学习效率的利器

大幅度提高工作与学习效率的利器

作者: 咏稻心 | 来源:发表于2017-05-11 21:38 被阅读0次

    工作后,有人凭借着年头的增长获取经验,而有些人,却用一种利器,帮助自己在短时间里成长更快。

    一直以来,我属于前者;《不要告诉我你会记笔记》的作者是后者。

    图片来自网络

    很明显,这种利器是:记。笔。记。

    骗子吗?听上去根本不是什么秘笈,从小学生就开始记笔记了,不能更普通。不过,这里的笔记不是学生时代所用,记录上课重点知识的。

    既然不是记知识的,那要写什么内容?怎么利用笔记提高工作和学习效率?

    一、记录工作过程和结果

    提高工作效率的重点就是检查和改善。做过的事要将其结果记录下来,工作进展不顺利,问题症结在哪儿,下一步如何改善?工作顺利时,成功的原因何在?这些都要记录,都很重要。

    在单位开会,领导都会要求带笔记本。不过,我开会中记录的是会议要点,为了是避免遗忘。而本书中的笔记,要把工作过程和结果记录下来,特别是记录失败以及不顺利的原因,并且思考为什么会有这样的结果,失败的原因、成功的原因都写下来,下次做同类事情时,便可以打开自己的笔记本,从中获取经验和教训。

    这样的记录,针对的是自己所做的工作,成败得失,自己印象深刻,并且经过了思考总结,作为下次工作的参考,这些小窍门和经验都属于自己,太有针对性了。

    书写也是一种思考。在记录的过程中,思考会更加深入,并且能梳理思考内容,让自己的表达和思考更有逻辑性。

    二、记录预测到的内容

    在笔记本上设想会议的内容,下一步的内容。会是谁做这个工作,会怎么说,在多久之后会做到什么程度,会有什么困难。

    这里说的是没有决定权的普通人,在开会中假设自己是决策者,大脑积极主动捕捉信息,把自己当成负责人,看看思考结果和现实的差距有多大,思考为什么会这样。

    这样做,一则锻炼决策力,再则能培养预测未来的能力。

    别人谈话,自己在边听边往下一步思考,并把思考结果记录下来,这比坐在那里被动接受信息,要有趣地多。

    作者还建议:

    并且把该页的重点整理下来。锻炼自己在会议中归纳重点的能力。

    特别佩服这个建议!可见,想获得锻炼、提升能力,真是随时随地都可以。只需动脑筋思考,很容易就做到。以后再也不抱怨单位的会议多,或者是自己因为忙碌没有锻炼能力的机会,关键在于是不是真的想要获得提升。

    三、获取资格证书的笔记法

    在笔记本上把目的和成果记录下来。最后将结果与设想进行比较,找出差距。想象取得证书以后的情景,并详细记录在笔记本上。

    周围的人包括自己,准备考证书,经历的是学习—考试这种千人一面的过程,从没想过要把预想的目的记录下来,并且在事情结束后两相对照。

    关于获取证书后情景的记录,这个提议也很新鲜。有人建议经常想象完成后的图像,当时觉得挺惊异的。此时居然看到其与笔记本联手了。

    如果记录下来,经常读读,更容易进入未来画面,体验成功后的美好感受,增强对考证的信心。

    作者谈到关于获取资格证书的记录要点,当然离不开思考、想象和规划。

    一,为什么而考资格证书。

    二、想象考取之后的自我价值提升。

    三、设定考取资格证书的时间并制定计划。

    成年人不比学生时代,学习最好明确目的,一个认真的开始会有认真的结果,一个随意的开始会有随意的结束。

    重要的是:学习前和学习中都必须明确目的。思考获取证书后的成功形象,能为社会为他人做出更多贡献。把取得证书所要完成的学习任务记在笔记本上,然后遵照计划实施。

    实践才是关键,了解到这些要点,选择对自己胃口的、觉得最有帮助的方法,拿来用到工作和学习中,才能提高工作和学习效率。

    学以致用是读书的最高境界!

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