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行动学习案例:如何运用GROW快速辅导提升团队业绩(下篇)

行动学习案例:如何运用GROW快速辅导提升团队业绩(下篇)

作者: 行动学习刘世龙 | 来源:发表于2019-02-13 17:40 被阅读75次

    关于如何运用GROW快速辅导提升团队业绩,我们通过系列案例来说明,以下案例是中粮集团在行动学习项目中运用GROW技术对员工的辅导。

    案例 3 关于在岗培训方面的辅导

    案例主题:培训全体人员如何进行 CRM 系统的运用(在岗培训)。

    所在部门:华东大区。

    被辅导对象:全体人员(非正式理货员除外)。

    促动师教练:李经理。

    一、辅导背景情况介绍

    应集团要求,为对推广费用及促销计划进行事前、事中、事后合理管 控,201×年使用 CRM 系统,4 月 18 日—4 月 23 日在北京培训完毕后,李 经理4 月 28日—4 月 30 日对华东大区的全体人员进行CRM 系统使用培训 (65 人参加)。

    二、辅导目的与目标

    1. 辅导的目的

    使所有人员认识到 CRM 系统的重要性,并学会如何使用 CRM系统。

    2. 辅导的目标

    与会人员对区域费用进行合理分配,使每分钱都花在刀刃上,控制区域费用率,提高所辖区域效益。

    三、辅导前的思考与将要采取的辅导策略

    1. 辅导前的思考:

    找出具体存在的问题点(以事实为依据)。

    提出对参加培训人员的明确要求。

    给予其现场支持与帮助。

    让每位参与者现场示范。

    培训完进行摸底考试。

    2. 将要采取的辅导策略

    我做你看,跟着我做,你做我看。

    四、具体的辅导方法与步骤

    根据行动学习中“针对某项工作在岗培训”进行了培训准备,确定了员工的行动计划和目标,并达成了一致。

    具体的辅导步骤如下:

    1. 阐述 CRM 系统的重要性,其对我们有什么帮助;

    2. 放松学员紧张心理,强调 CRM 系统只是一种工具;

    3. 提前告诉每位学员准备做什么,为什么;

    4. 我做你看;

    5. 跟着我做;

    6. 你做我看;

    7. 学习实际操作要点(进一步强调);

    8. 过程中仔细观察每位学员学习情况、疑难问题及时解决、对学习好的学员进行赞美。

    五、辅导的结果与成效

    说明辅导之后下属行动的积极和正向变化,以及最后的结果与效果。

    经过前期详细的准备及现场培训,本次辅导收到了较好的效果,目前华 东大全体人员已经会熟练使用CRM 系统。华东大区201×年6 月推广费 用及日常费用、折扣费用已顺利通过 CRM 系统进行申请。

    六、收获与启发

    1. 说明运用案例的方式给自己带来的收获和启发

    成功来自充分的准备。

    沟通需要技巧,辅导更需要技巧。

    知识只有学以致用才能成为技能。

    2. 以后如何提高学习效果

    一是观察员工的表现并衡量工作结果;

    二是对工作业绩欠佳的员工及时进行工作辅导。

    案例 4 关于时间管理方面的辅导

    案例主题:时间管理。

    所在部门:西北大区西安办事处。

    被辅导对象:市场主任李 ××。

    促动师教练:秦经理。

    一、辅导背景情况介绍

    员工工作计划性不足,缺乏应有的工作规划,从早到晚都在工作,将自己陷入琐碎的杂事中,经常还需要加班,但是工作效率比较低。

    二、辅导目的与目标

    1. 辅导的目的

    帮助他认识到目前工作中存在时间管理的问题,提高工作效率。

    2. 辅导的目标

    掌握时间管理的方法,改善工作方法,提高工作效率。

    三、辅导前的思考与将要采取的辅导策略

    1. 辅导前的思考

    基于这名员工的个性了解,观察他平时工作中造成效率低的原因,针对其个性找出需要运用的辅导方式。

    2. 将要采取的辅导策略

    对话、沟通辅导。

    四、具体的辅导方法与步骤

    根据中干课程中“辅导对话的基本流程”进行了辅导面谈,确定了员工的行动计划和目标,并达成了一致。

    周一了解了李 ×× 本周的工作安排,与他约定在周三下午进行此次辅导对话,计划为两个小时。

    周三下午辅导开始,首先了解李 ×× 在近期工作中有什么样的问题。他谈到近期工作比较多,感觉很累,整天有做不完的报表,同时都没有时间走市场。

    就李 ×× 提出的问题,双方进行了沟通。

    秦经理首先提出了在工作中发现的李 ×× 的一些问题。如在做一项工作的时候,往往不停地有各种各样急需要他办的事情打断正在做的工作,甚至出现同时做多项工作的情况;往往会花费很多时间在一些并不是很重要的电话上;别的同事有问题需要问的时候,也总是放下手头的工作等。

    就以上问题,秦经理与李 ×× 进行了分析。李 ×× 经过分析找到了问题点,即自身在时间管理方面缺乏方法,同时提出了解决方案。

    这些方案包括以下三个方面:

    一是做好每周工作计划安排,做好每日工作计划;

    二是把一些可以授权的工作交给下属完成;

    三是对工作中的打扰说不,提升工作效率。

    针对李 ×× 提出的解决方案,秦经理表示了肯定。随后,双方又探讨出可以通过个人能力的提高来提升工作效率,开发出更多的可用时间。

    最后,双方达成了未来行动计划,每周六制订下周工作计划,对工作确定优先级别,养成良好的时间管理习惯。

    五、辅导的结果与成效

    说明辅导之后下属行动的积极和正向变化,以及最后的结果与效果。

    通过此次辅导后,李 ×× 开始制订每周的工作计划,同时将计划发邮件给秦经理,并在工作日志中对需要做的工作进行记录分类,区分优先级别。此外,他也开始对下属进行工作授权辅导,使自己拿出更多的精力去做重要的事情。

    除了加强时间的计划性,李 ×× 还加强了相关学习。他不仅从秦经理处拿到了一些培训资料,还自行搜集了一些书籍。李 ×× 通过学习掌握了更多有效的方法,提升了个人的能力,在处理一些影响工作的突发事件时也提高了效率。

    通过三周时间,李 ×× 明确感觉到,工作方法的改变大大提高了工作效率,缩短了工作时间,每周均能抽出一天时间下市场。

    此次沟通结束后,通过与团队其他成员的沟通,秦经理针对时间管理又进行专门的针对性培训。在培训中,李 ×× 与团队其他成员分享了自己在时间管理中的一些经验和心得,帮助大家共同加强时间管理。

    六、收获与启发

    1. 说明运用案例的方式给自己带来的收获和启发

    过去的沟通缺乏系统的流程,往往也准备不足。此次培训的实际运用使自己能够理论联系实际,无论是自己,还是被辅导者,都能感觉到条理清晰,更加具有效果。

    同时,对辅导这种有效的沟通方式,有了更好的认识。这种方式将在我们的工作中发挥重要的作用。

    2. 以后如何提高学习效果

    学到的理论一定是要通过实践来巩固的。因此,提高学习效果的重要方式一定是要运用在日常工作中发挥作用的。

    案例 5 关于员工技能方面的辅导

    案例主题:提高员工专业技能及上进心。

    所在部门:品质管理部。

    被辅导对象:A 员工。

    促动师教练:李经理。

    一、辅导背景情况介绍

    该员工是位“80 后”,成长于深圳特区,家庭条件优越,毕业于名牌大学。

    工作上进心不强,喜欢从事一些简单、风险低、压力小的工作,对技术含量高、需要创新的工作或协作较多的工作不愿意承担。

    对自己岗位之外的额外工作,不轻易承担,尤其是需要加班的时候。

    二、辅导目的与目标

    1. 辅导的目的

    人尽其才,为部门发展多做贡献。

    2. 辅导的目标

    发挥专业长处,201× 年在食品检验检测领域成长为多面手。

    三、辅导前的思考与将要采取的辅导策略

    1. 辅导前的思考

    员工是否清楚自己的缺点。

    员工在公司的发展定位是否清晰。

    2. 将要采取的辅导策略

    面谈沟通,了解员工的工作兴趣及未来发展计划。

    对其负责的工作亮点进行总结与肯定。

    安排岗位轮训,对新岗位上的工作给予支持,对其表现出来的能力给予表扬。

    四、具体的辅导方法和步骤

    1. 预约

    与 A 员工进行辅导前的交流,说明辅导的内容与目的,并与其预约辅导时间,选择在某个周五的上午。这个时间工作任务不多,临近周末,心情愉快。

    2. A 员工的自我评估

    工作责任心强,办事有头有尾。

    没有特别的长处,偏向于微生物检验工作,对仪器分析等兴趣不大。主要是设备老化,容易出问题。

    另外,样品的前处理复杂,有机溶剂使用较多,对人有伤害。

    3. 直面问题

    对 A 员工过往的业绩进行肯定与赞扬。如去年对致病菌的检验方法进行了修订,新的方法特异性高,方便快捷。

    工作了 6 年时间,除微生物检验外,其他工作很少主动接触与学习,大多是浅尝辄止,对实验室要求的专业化水平还有不少差距。

    对未来发展定位不清晰,缺少忧患意识。

    4. 解决方案

    通过岗位轮换,同事之间互相分享成果。

    积极参加同行业的研讨会或培训,多认识同行业的工作者,以便交流。 做好职业规划,未来 1~2 年熟悉所有一线工作岗位的工作。

    定期辅导,提高其上进心及责任感。

    五、辅导的结果与成效

    A 员工在工作态度上发生了较大的变化,在新的岗位,从最初有抵触情绪到目前快乐工作。

    他认识到了专业技能的重要性,认为没有踏踏实实在一线工作,难以获 得属于自己的专业知识。如HPLC、GC 等,都是实验室核心技术,接触后 A 员工才知道自己知识经验的贫乏,提出了更多的培训要求。

    六、收获与启发

    1. 说明运用案例的方式给自己带来的收获和启发

    辅导目的很重要,不是表现差才需要辅导,而是每个人都有长处与短板。通过辅导,努力将短板消除。

    面谈时机选择很重要,在心情愉快时比较容易达到效果。

    沟通需要技巧,不同的人需要有不同的方式,有些可以比较直接,有些需要委婉一些。

    知识只有学以致用才能成为技能。

    2. 以后如何提高学习效果

    善于观察员工的表现,表现不好时要找到原因,是能力问题还是态度问

    题,要深入分析。

    对工作业绩欠佳的员工及时进行工作辅导。

    摘自:刘世龙著《行动学习:让培训直接产生绩效》

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