在一个项目中，李磊与各项目干系人没有建立有效的联系，他们无法了解项目进展情况。甚至连项目团队的参与人员自身对项目整体情况也没有清楚的认识，而只管自己那一部分，整个开发过程完全是一种黑盒模式，项目组成员无法把握准确进度，无法保证项目质量。
到了项目后期才发现开发进度过慢，不得已加班加点，仓促交工，项目质量连自己都不放心，甚至可能会产生许多隐患。
这些问题的产生主要是源于项目组方面缺乏沟通机制，项目没有好的计划，而加强沟通管理和制定项目进度计划应是实施成功项目管理的必由之路。
一、设立良好的沟通机制
项目在实施过程中，会有各种各样的问题，这就需要对项目进行有效的沟通管理，各面之间正确的沟通与协调起着决定性作用。良好的交流才能获取足够的信息、发现潜在的问题、控制好项目的各个方面。
有效沟通的原则：
1、尽早沟通
在项目管理中，很多人也知道去沟通，可效果却不明显，由此引起的问题也层出不穷。其实要达到有效的沟通有很多要点和原则需要掌握，尽早沟通、主动沟通就是其中的两个原则。
曾经碰到一个项目经理，检查团队成员的工作时松时紧，工期快到了和大家一沟通才发现进度比想象慢得多，以后的工作自然很被动。
2、主动沟通
在项目中，我们极力提倡主动沟通，尤其是当已经明确了必须要去沟通的时候。当沟通是项目经理面对用户或上级、团队成员面对项目经理时，主动沟通不仅能建立紧密的联系，更能表明你对项目的重视和参与，会使沟通的另一方满意度大大提高，对整个项目非常有利。
3、保持畅通的沟通渠道
当沟通的人数增加时，沟通渠道急剧增加，给相互沟通带来困难。项目经理应在沟通管理计划中应该根据项目的实际明确双方认可的沟通渠道，建立沟通反馈机制，任何沟通都要保证到位，没有偏差，并且定期检查项目沟通情况，不断加以调整。
二、项目进度计划与跟踪
1、拆解任务，项目经理可以通过进度猫甘特图对项目逐层分解，设立项目里程碑，通过设立里程碑，以可交付物为导向，衡量阶段目标是否实现，并推动项目进入下一阶段，从而保证项目最终达成总目标。
2、确定项目的逻辑关系，梳理工作之间的先后逻辑顺序，形成关键路径，可以让项目流程更清晰，有序推进项目。在进度猫中设置里程碑设置和依赖关系，使各项工作间的关系一目了然。
3、分派任务，预估工时，项目经理通过进度猫将任务分配给负责人，并邀请相关人员对工作的持续时间进行预估，确定项目的开始结束时间。
4、跟踪整体进度，保证项目有序进行工作项/迭代进度汇总至项目计划，项目经理通过可视化的甘特图跟踪进度和里程碑完成情况，对项目进度进行跟踪和控制。项目成员完成任务后在进度猫中进行标记已完成的项目，既可以自动计算项目的整体进度，项目成员就可以了解项目的进展，项目经理可以以此来便评估进度风险和资源的消耗是否合理。
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