2018-12-06数据透视表的高级应用

数据透视表的高级应用

第一点：值显示方式。自动计算占比和排名。

因为我们需要经常计算一下。哥。规模和占比。例如：我们要计算一下数量占比。可以利用单个的数量，然后除以金额。手工计算是比较麻烦的。现在就可以用我们之前学习到的，数据透视表来进行计算。节省时间，提高工作效率。按照储君老师讲的例子：可以将数量金额、求和项数量、求和项金额拖动到我们的数据里面。

点击鼠标右键。选择只显示方式。选择里面的：总计的百分比。选择之后，就会将我们数量的占比计算出来。同理，金额也是一样的计算方式。这样就省去了我们手工计算的繁琐。

之后就可以将原先的求和项改成：占比形式、占比方法。就是=值显示方式-总记得百分百，从而自动计算。

第二小点，排名分析。如何？计算。如何？在数据当中显示数量排名并快速显示出来呢？第一个：首先运用rank函数。首先选择---数据区域-----并进行绝对值引用。

如何运用数据透视表进行自动计算呢？再次在数值里拖动求和项数量、求和项金额添加进去。这样子呢，我们开始计算。但是在这里呢，我们要修改一下它的值显示方式。

点击鼠标右键----值显示方式。里面有一个降序排列---选择---基本字段里选择销售员，这个样子的话排名就出来了。并且数量也进行了降序排列。同理呢？求和项金额也是一样的。或者直接进行一个升序或者降序的排列。并将名称修改，改成数量排名金额排名。

第二点：条件格式----扮靓爆表。

经常做数据透视，表呢？如果。只是按之前的格式比较单一单调。那么我们可以在自行里。以及。表格边框中。进行。加粗。或者是。修改颜色。例如将其中的数据。均价---小于50的---标出标红。也可以利用开始条件格式。选中平均单价的区域。找到条件格式突出---单元---格式规则。选择----小于，那么，设置数值标准为50。点击下一步。将自行进行加粗颜色进行标红。那么单价小于50的，就会在表格中显示出来。这样子，我们的表格就会一目了然。

那么数据枯燥的时候呢？我们可以在数据调中----进行靓办表格。这样子呢？就会将前面我们所学到的靓办表格运用到这里。数据透视表及工具相结合运用，让我们更加熟悉。excel表格中的各项功能。选择数据区域点击条件格式。其中的数据条。在其中的管理规则中。进行编辑规则。在编辑规则中，有一个仅显示数据条。那么表格就更加好看了。