孙小希:经理,我有时候听到你手机的声音,像是定了闹钟啊,下班前它就会响。
张经理:哈哈,小希听过时间管理培训后,果然进步多了,对时间的敏感性也增强了呢!我设置的这个闹钟,可以帮我更合理的安排各项工作任务,倒推出完成每一项工作所需要的时间,并留出适当的空白时间用来应对临时性的工作。
孙小希:怪不得经理工作中总是表现得那么从容淡定,原来是根据工作要求设置了各个时段的时间表啊!
张经理:你也可以试试这个方法,这是我从王松那儿学来的,你有什么不懂的可以问我,也可以在李博士和王老师咱几个人的微信群里请教他们。
孙小希:嗯,谢谢经理!
孙小希对自己现状简单总结了一下,她觉得现在虽然有了时间管理的意识,但是对一天的时间安排并不合理,工作效率提升并不显著。于是,她在微信群里开始做起乖学生来。
王老师告诉她,设置下班时间是进行时间管理的得力工具。因为,意识时间的有效运用的第一步就是,明确自己的工作时间,这样的话就能够掌握自己所拥有的时间总量,知道每天几点前要完成多少工作,用此来确保进度。
就像张经理那样,每天的各个时间段需要处理什么问题,比如“到蔬菜基地巡查”“标准化管理的落实”都被安排得很具体。
孙小希现在还称得上时间管理意识不够明确的人,她每天都在没意识的情况下班了,工作任务做没做完不一定,她看到的只是物理时间。工作时做什么,经常被其余部门牵着鼻子走,谁催的急,就先完成与谁相关的部分,而没有自己的工作节奏。小希想,看来今天又有收获了。
正在小希专心消化王老师教她的知识的时候,忙得神龙见首不见尾的李博士居然上线了。他一出现,就受到大家的热烈欢迎,被要求再教大家几招。李博士被这热情的气氛搞得很开心,就笑眯眯的聊了起来。
李博士说,真正的时间管理高手,在工作中通常会做以下工作:1.明确下班时间。这一点刚才王松老师讲得很到位,就不赘述;2.掌握工作特点和自身身心状态,确保自己工作中能集中的时间,这段时间就可以把烧脑费心的事情全处理了,剩余的时间就可以用来做例行的中低难度的工作;3.频繁确认手帐,手帐中对各个时段的工作已有安排,做完一项及时打勾、核对,以随时调整工作节奏,确保工作高质量、准时完成;4.手机设置闹钟提醒,以免人在精力过度集中时,丧失了对时间的准确感知;5.准确了解自己的时薪,以强化对时间价值的感性认识,增强时间管理观念。
李博士说,只要大家能把这五条结合,并身体力行坚持到每一日的工作中去,你的工作效率将会比现在提升N阶。
孙小希计算了自己的时薪,时间的货币价值猛然出现在自己面前,她还有点小雀跃呢!
孙小希想,不愧是博士,讲得的确很有道理啊!现在我就梳理自己的日常工作,设置好下班时间提醒,并把要做的工作在大时间段安排好。另外,小希告诉自己,当初兴致勃勃买回来后仅仅用了一次的手帐该重出江湖了,毕竟手帐对于落实工作进度还是很有帮助呢!
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