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你不可不知的番茄工作法

你不可不知的番茄工作法

作者: 税小琪 | 来源:发表于2016-04-08 08:17 被阅读121次

    在听很多领域的专家做分享时,谈到时间管理方面会提及“番茄工作法”,但是具体的方法和步骤没有多说,这要靠自己动手去百度。我大致了解过,觉得自己习惯花很长的时间做一件事,要拆分成若干个25分钟,我觉得自己做不到,并没有试用过该方法。时间管理方面一直困扰着我,最近在读关于时间管理方面的相关书籍,这本《番茄工作法图解》是必读之物,光读没有用,要去行动要去思考,我也开始尝试用番茄钟。

    把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标。

    如何操作番茄钟?

    1.准备工具:笔和纸、番茄钟

    2.一张纸作为“活动清单”,限定3—5分钟时间(根据自身情况调整,时间不要太长)列下想完成的活动

    3,.一张纸作为“今日待办”,从活动清单中选出今天要完成的活动填入

    4.在“今日待办”中选择最重要的事情先做

    5.启动番茄钟,工作时间为25分钟

    6.25分钟响铃后,在“今日待办”后打X

    7.休息3—5分钟

    8.开启下一个番茄钟,直到完成这项活动,然后在“今日待办”中划掉

    9.每4个番茄中后,休息15—30分钟

    这是通过简单的工具操作,手机上有许多关于番茄钟的APP,比如番茄土豆、学霸拯救地球、Forest等。

    我这几天下了个“番茄土豆”,刚开始还不太会用,而且效率不是很高,我经常不小心就点取消了,摸索过几次之后,渐渐对这个app有点熟悉。

    看到网上有人推荐一款打败拖延症的app,可以算是番茄工作法的升级版。app名字叫forest,设定一个专注时间,这段时间内不碰手机就会得到一颗健康的树和一些金币;动了手机,树就会枯死。看到棒棒团群里的萍儿使用过,感觉还不错的样子。

    使用手机app时,一定要把声音和网络给关掉,关闭电子邮件和通信软件,启动番茄钟就不要再看手机。

    在有限的时间内,我们常常会更专注、效率更高。

    通过番茄工作法,我能收获什么?

    1.提高专注度,专心做事

    在25分钟时间内,必须保持精神注意力高度集中,专心着手于眼前的工作。

    我使用的是番茄土豆手机app,第一次启动番茄钟后,在这个时间段内,我根本坐立不住,一直在想什么时候到25分钟,25分钟这么短的时间我怎么可能完成得了这项任务,为什么我反而不能专心工作,我又想做另外一件事情了?我内心是无比的煎熬,时间就这样哗啦啦的到了25分钟,到了休息时间,app自动倒计时,然后“叮铃铃”,番茄钟一响,我又继续循环往复前面的糟糕局面。

    这样折腾了一个早上,我再次拿起《番茄工作法》这本书,寻求解决对策。我先调整好身心状态,深呼吸,再次启动番茄钟,试过两三次失败后。第四次启动番茄钟,我脑子抛开那些乱七八糟的杂念,脑子里眼里只注重当下手头里的事情。

    果不其然,我的注意力非常集中,一下子就到了25分钟,我本来打算继续工作不停止的,但是想到既然使用这个方法那就按照规则来吧,休息了5分钟后,再次投入到下一轮番茄钟。

    几次下来,完成的所列出的活动效率比之前有所提高,对于爱拖延的我也能够有效的慢慢改善。比如整理桌面清洁,一件简单的事,正是因为简单,我一拖再拖,久久不动手。通过番茄钟,我是有意识的去认真做这件事情,效果反而提升了。

    2.劳逸结合,消除疲劳

    平时我们做一件事情,会在那件事情上连续待几个小时,完成了那件事情后,我们整个人也快要垮了。番茄钟的高效在于“工作—放松—工作”相结合,不要一昧的埋头苦干,要学会给自己的身心放松。

    我经常在电脑前呆上两到三个小时,不管是看视频还是其他,长期如此,最近每次离开电脑后,我的两肩十分的酸痛,眼睛看东西一片朦胧,整个人的状态其实十分的低沉。使用番茄工作法之后,到点我就会停下来,按按摩捶捶背看看周围的东西,我还是不敢玩手机,怕一拿手机又东点西点去了。

    平时老是抱怨休息时间少,但是工作时间琐碎的事情又多,采用番茄钟25分钟后休息一次,再工作。目前我只能做到休息时让身体放松下,对于大脑的放松,我还不能做到,因为心里会挂念着还未完成的事情。

    3.学会拒绝

    专心做一件事情时,总是会有外部中断打乱自己,于是自己就会被牵引着走,偏离了正在做的事,浪费了时间和效率。这里先不说内部中断,那是自己与自己的对决。在有人打断自己时,采取“告知—协商—回电”的策略,与中断者沟通。

    这方面我做得有些欠妥,我的舍友看到我一直在玩手机,就问我在看什么那么入迷。其实我在码字,在写书评,正在整理大脑的头绪,于是我没有搭理她,就这样。其实我完全可以回应一句“没有看什么或者随意点点”,至少对别人有个回应,照顾到他人的感受。

    看似紧急的外部中断,可延迟25分钟或4个番茄钟以后再处理。如果真的是十万火急的事情非现在处理不可,那就去处理,要记得在“今日待办”相应的活动旁画一个减号。

    我们常常感觉做一件事情老是做不好,老是怪周围的人和事,倒不如从拒绝开始在番茄钟时间内做一件事时,拒绝掉玩手机,拒绝周围的诱惑。学会拒绝显得十分的重要,我们最不会最缺少的就是拒绝,但是拒绝也要掌握一定的技巧,不要让别人产生憎恨心和生气。

    给所有事情设定一个期限,不要让工作无期限的进行下去。

    工作时间越长,并不代表效率越高。每天只计划3—5小时用于真正工作,你会发现你的焦虑减少了很多,你的做事的效率提升得很快,你的时间管理更加有效。

    在假期和休息时间的活动,可以不用番茄钟,好好享受生活。

    用番茄工作法能够保持对时间的节奏感,锻炼对时间的感觉,养成对时间的紧凑感,减少拖延,我简称“时感”。每天只要肯花3个小时左右的时间专注于一件事,就会有很大的收获。

    对于存在时间管理方面的问题,可以采取“番茄工作法”,这个方法简单易行。有方法总比无方法好,因人而异,总会有适合你的菜。时间管理的本质在于时间的价值,有限的时间能够做成什么事情,达到什么结果。

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