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揭秘HR如何做招聘,帮你更好地销售自己 - ①如何写简历

揭秘HR如何做招聘,帮你更好地销售自己 - ①如何写简历

作者: 宋小K | 来源:发表于2016-07-10 20:44 被阅读4210次

    今年又是一个“最难就业季”。同样的环境,相似的背景,为什么有人找不到心仪的工作,而有人却能收到好几个不错的offer?你需要一些求职的技巧与经验。

    借着今年的就业季,小K想写个系列文章《揭秘HR如何做招聘,帮你更好地销售自己》,跟大家聊一聊HR是怎么做招聘的,应聘者该注意什么,希望帮助更多的朋友离自己的梦想更近一点。

    我们从如何写简历开始。

    01. 你得知道HR是如何筛简历的

    首先,我得告诉你一个事实,你投递简历后,筛选和甄别简历的往往不是经验丰富的招聘经理,而是去年刚毕业的人事助理,甚至是入学比你还晚的在校实习生。

    他们以招聘经理或招聘主管告知的关键要点作为排查的依据,剔除那些明显与岗位要求不相符的简历,将基本符合要求的简历和需要特别关注的优秀简历分别筛选出来。

    尽管如此,他们也没有足够的时间来细细研读你的简历。越是大的公司,越是忙碌的招聘季,HR部门的工作量就越大。

    根据国外招聘网站TheLadders发布的报告《Keeping an eye on recruiter behavior》研究了招聘者的决策行为,初步判断候选人“适不适合”的时间平均只有6,如果觉得不错,停留的时间也不会超过1.5分钟。

    这项研究采用了“眼球追踪”科技,观察了30名招聘人员10周的眼球运动,绘制出来眼球关注图。右边的简历比左边的简历获得了更多的关注时间,因为它更简洁清晰。

    02. 格式!格式!格式!

    招聘人员的关注时间如此短暂,你一定要排出一份让HR容易浏览的简历。

    让你的简历有清晰的格式和层次,方便招聘者更快的找到关键信息。这是获得最初好感的第一步,不要给人条理不清、主次不分的感觉。

    复杂的视觉元素会把关键信息淹没在次要信息中,降低招聘者的分析能力。如果招聘者在6秒中找不到他感兴趣的信息,你的简历就会被淘汰。

    字体、字号、行间距、对齐、加黑加粗等都要保持高度的一致,尽量美观。HR不认识你,完全靠一纸简历推测你是一个怎样的人。投递一份没有好好排版的简历,要么说明你对这个工作特别不在乎,要么说明你做事特别不认真、责任心不强。总之,不会有好印象。

    03. 关键词和关键要点

    刚才讲过,很多公司是由初级HR或实习生根据主管告知的关键要点和信息来初筛简历。在一些大型公司,在初级HR筛选之前先由系统通过关键词筛选。

    因此,对我们来说,明白哪些是关键要点就显得格外重要。

    通常情况下,关键信息包括行业、公司、职位、工作年限、学历、年龄、岗位关键技能、关键职责词组等。如果是应届生,则会关注学校、专业、外语水平、实习经历、社会工作、成绩/奖学金、国际交流经验等。

    有些要求是硬性指标,比如公司明确要求本科以上学历、工作三年以上,不能满足的简历基本直接剔除。

    剩下的,则根据综合情况进行评估。一般内部会有一个考量的标准,如与岗位相似的工作经历、500强实习经历、985、211学校毕业等会有相应的加分。经过层层筛选,胜出的简历才会发送给招聘负责人。

    这对我们的启示是:为了提高简历的通过率,我们要仔细阅读公司的招聘信息。写简历时,就要尽可能地把我们符合岗位要求的关键信息用清晰、简短的语言强调出来。

    我们不太可能100%地符合招聘信息中的每一个要求,如果这点不符合,尽量用别的闪光点加分补回来吧。

    04. 自我评价

    自我评价是用高度浓缩的语言,向HR展示自己的独特性和优势,概括论述自己为什么胜任这个职位。通常而言,自我评价这个部分放在个人基本信息后面。

    自我评价写得好,就是整个简历的点睛之笔。写得不好,就是一块赘肉。

    我们一起看看下面这个例子。

    【例子1】

    “本人性格开朗,善于处理人际关系,有亲和力,学习能力强。做事勤劳,有团队精神,对工作认真负责,注重细节。有正确的人生观,对生活充满热情。办事能力强。”

    这样的自我评价大家并不陌生吧?有没有觉得,这就是一堆形容词的堆砌,千篇一律,可以用于任何人、任何职位。

    如果你的概括让人觉得你跟别人没什么不同,没比别人更优秀、更适合这个职位,怎么指望接到面试通知电话。

    你需要围绕岗位的关键要求,从从业经验、相关技能、相关成果、适配求职岗位的原因等方面,提炼自己的优势,做到重点突出、条理清楚。以下是一个例子。

    【例子2】

    ·人力资源专业,2年互联网企业招聘经历,熟练掌握常用面试工具;

    ·具备创新开拓精神,在公司内首先使用社交网络等新兴招聘渠道,有效提高招聘到岗率,降低人均招聘费用20%,获得2015年优秀员工称号;

    ·具备各类型人员招聘经验,曾帮助公司建立新业务团队,在短时间内招聘技术、产品、市场、销售等各条线总监级以下人员35人。

    05. 工作经历/实习经历

    先看一个招聘培训经理的例子。

    【例子3】

    2014.08 –至今   XX科技有限公司   招聘培训经理

    1.统计汇总招聘需求,制定招聘计划;

    2.负责简历筛选、邀约、初试、组织复试、薪资谈判、录用安置等招聘全过程;

    3.维护招聘渠道,改善招聘流程,提高招聘效率;

    4.完善培训制度,调研培训需求,拟定计划;

    5.组织实施培训及培训数据收集、整理,培训效果分析及反馈,维护培训档案。

    这个例子有2个问题:

    第一,没有公司简介。

    除非你所在公司非常有名,不管哪个行业的人都久闻大名,否则最好简单加上公司实力的介绍。如果现公司跟目标公司的业务相近,或现公司有一定的实力,会给你的简历带来一定的加分。

    第二,缺少业绩信息。

    这个例子中,仅仅描述了岗位职责,也就是应聘者做了什么。但是,你做了不代表你能做好,你的工作最后达成什么样的结果才是HR最关心的问题。业绩如果能够量化则尽量量化,数据说明是最有力的论证。

    下面我们看看这个改后的例子。

    【例子4】

    2014.08 –至今    XX科技有限公司    招聘培训经理

    XX科技有限公司是纳斯达克上市公司(股票代码:XXXX),中关村高科技企业,专注于云存储系统安全解决方案,主要客户包括华为、百度、联想等国内外大型IT企业和互联网公司。公司拥有多项国际专利和自主知识产权,在北京、深圳设有研发中心。

    主要工作业绩:

    1. 2015年招聘40人,关键岗位到岗率90%,人均招聘费用同比降低15%;

    2.开展公司首次校园招聘活动,赴2所学校召开宣讲会,招聘应届生15名;

    3. 根据业务需求调整了培训课程体系,新增培训课程6门,更新8门;为支持公司快速扩张,强化了新员工培训,引入了Mentoring项目;

    4. 每年组织培训超过50场,参训人员超过1500人次。

    06. 简历要有针对性

    简历要有针对性,要有针对性,要有针对性。重要的事情说三遍。

    对于应届生,或者是想转型的求职者,如果求职的方向不止一个,要准备多个简历版本。每个方向看重的素质不全一样,同一个版本的简历很难满足不同岗位的要求,必然缺乏针对性。缺乏针对性,就很难说服HR为什么是你适合这个岗位。

    如果还是在同一个方向上找工作,也需要根据公司和岗位在要求上的不同差异,对简历做针对性的调整,提高简历的匹配程度。


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