今天,我们更愿意选择快捷简单低成本的方式进行沟通,比如微信、QQ,电话,而面对面交谈却被许多人弃之一角。
其实,面对面聊天和交流是一项非常重要的人际交往技能,但实际情况是,现在很多人都是“聊天杀手”,不是行动上表现得很冒冒失失,容易冒犯对方,就是嘴里表达不出内心真正的想法,说了很多,但听的人还是云里雾里,既浪费时间,又让别人感到无聊。
所以,掌握一些交流的方法,才可以进行愉快交谈,而且只有愉快的交流后才能让人感到很享受,很受鼓舞,让一方的想法完全得到另一方的理解,甚至还能和对方开始建立真正的联接。
1.不要三心二意
当一个人坐在我们对面的时候,首先要放下手中的手机,最好调为静音,这是对对方的一种尊重,也可以避免自己注意力的分散。我们经常看见很多人一边说话一边看手机,或者是说一会话接一个电话,其实这是一种很没有礼貌的行为,对方会觉得你并不重视这次的谈话,也会因为那不断响起的铃声失去耐心。
其次,说话时要放下心中与工作无关的事情。不要在交谈过程中想着晚上吃什么,也不要因为和男朋友闹了矛盾带着情绪来交流,要知道,你说的每一句话,甚至每一个动作都能体现出你的情绪和态度,把自己完全处身于交谈的环境中来,集中注意力,才能让别人感受到你的认真。
2、带着学习的心态去交流
很多人和别人交谈的时候,总是喜欢侃侃而谈,甚至不给对方表达观点的机会,带着“专家说教”的心态,这是很容易引起对方反感的事情,也是为什么很多时候你说了一大堆话后没有人回应你的原因,因为你太自以为是,不把别人放在眼里。
比尔奈伊曾说过,“每一个你将要见到的人都有你不知道的东西”。换句话说,每一个人都有可能是某方面的专家,这告诉我们每一次交流时,都要假设自己可以学到一些东西,暂时把自己的观点放在一边,带着谦虚学习的心态去和别人交谈,这样别人才愿意和你说出他们的想法,你也才有机会去获取想要的信息。
3、采用开放式问题交流
开放式提问就是抛给对方一个问题,去描述事情的过程和结果,其实用5H方法提问是最合适的,就是“何时、何地、谁、为什么、怎么样”,比如可以这样问:“最近你都读了些什么书?有什么感想?”这样,对方就会按照5H模式去描述,而你也能获取到相关的信息。
如果采用封闭式问题,就得不到你想要的答案。比如你问,“最近你读书了吗?”对方侧重于回答你读了或没读,而你其实想要听到的是到底读了哪些书,双方侧重点不一致,就很难达到你想要的交流效果。
4、少说废话,尽量别重复自己的话
为了不浪费双方时间,不让对方产生疲劳感,最有效的交流方式就是拣重点说,没有必要把时间、日期、天气这些无关重要的细节描述得一清二楚,因为对方才不会在乎这些,对方关注的是你,你是一个什么样的人,你和他有什么共同的观点和不同的想法,把你的核心内容拎出来说,快速让别人辨识你,记住你的观点,才是关键。
说过的话,不要一而再再而三重复,一个已经说过的观点,更不需要变换各种形式进行多次说明,只需要在第一次表达的时候提醒对方便可,第二次、第三次再重复便会大大降低交谈效率。
5、一定要认真倾听
倾听是最重要的一项原则,也是我们最容易学会的一个人际交往的技能。可是在这个互联网活跃的时代,我们有更多的平台去说,心情不好可以在微信朋友圈说一下,就连天突然下雨也能在群里和朋友埋怨一通,所以当我们坐下来的时候,还是喜欢说,因为说话时会给人一种一切尽在掌控中的感觉,可以不用听自己不感兴趣的东西,还可以强化自己的存在感,其实当你的嘴停不下来的时候,你是听不到对方任何声音的,如果这样就不是在交谈,而是两个人在同一个地方各说各话。
学会认真倾听,不是只有一个人在演讲,也不是像老师在讲课,学生在下面打瞌睡那样,只是为了回应对方去听,高质量的交流,需要在认真倾听的时候,去消化和理解对方的观点和想法,然后提出自己的疑问,交换彼此的思想。
说话是一门艺术,要想和别人好好交流,从中获得认同,得到鼓励,甚至和别人建立联系,取决于你有没有掌握上面几种基本方法,好的交流能带给你不一样的体验,收获不一样的惊喜。
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