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面对大量的、杂乱无章的信息,如何才能更好的去管理呢?

面对大量的、杂乱无章的信息,如何才能更好的去管理呢?

作者: 流苏笔记 | 来源:发表于2020-03-17 06:29 被阅读0次

    我认为哈,关键主要有3个步骤与方法,首先要将内容分类打包,其次要概括总结出每组的中心思想,最后再按照一定顺序进行排列:

    1】把信息进行分组打包

    面对一堆信息,看似杂乱无章,其实也是可以理出头绪的。我们可以把这些信息挑一挑,捡一捡,就像芝麻、绿豆、大米等谷物放在一堆,我们要把它们挑出来,把意思相近的一些内容分在一个组里,按照这种方法,把它们划分成几个不同的小组。

    至于如何才是意思相近的内容,一方面是靠自己的理解能力,以及对一些常识的运用,有些内容一看就知道要一类;另一方面要靠对于某个行业的熟悉掌握。比如销售行业,大家就会把信息划分成客户管理,渠道资源,产品知识等分类。

    2】概括总结出每组的小标题

    把意思相近的内容分在一个组里之后,还要再概括总结出每一组的中心思想,也就是每组的小标题。

    就像部队里的人员编排一样,将几个班组成一个排,那这个排就得按照这些班组的共性提炼出一个名称,比如,突击排。如果光分组,但不进行概括归纳提炼,信息还是零散的。

    3】将这些分组进行排序

    我们将每一组信息都提炼概括之后,还要再将这几组内容排个顺序,各就各位呀。

    那么,如何将这些分组排序呢,主要可以按照以下3种方法:

    1)按照时间的先后顺序

    2)按照事物的结构顺序

    3)按照事情的轻重缓急顺序

    以上就是我的一些想法,不知道是否能帮助到你啦!

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