写下这个题目,内心其实是有一点犹豫的。没有谁能随便、简单的对于一个两可的命题武断的下一个定论,那是非常不负责任的。
但今天确实很想跟大家分享一下在这方面的思考,最后还是决定写这个内容。
有时候,不一定非要自己做得非常好了才可以来进行分享,也可以是在有想法、在刚开始、在过程中来分享自己的想法、心得体会等等,其实这样也可以帮助到那些还在迟疑、过程中和你一样处于某种状态的朋友的共鸣和参考。
这是很有价值的。
那么,我们回来说,什么是时间颗粒度?
时间的颗粒度,指的是一个人管理时间的最基本单位。
不同的人有不同的管理方法。
有的人喜欢以“天”为单位,进行时间管理,那么他的时间颗粒度就是一天。当然,时间颗粒度也可以是每一个小时,每半个小时,每15分钟,甚至是每五分钟。这个是完全因人而异的。
如果你的时间颗粒度越大,你管理起来越方便,但是时间的管理可能会粗犷一下,有可能会造成时间浪费。你的时间颗粒度越小,你的管理精细程度会越高,但是相对而言管理起来会更麻烦一些,因为你把时间切割得很细很碎。从我自己的经验来说,我习惯把15分钟作为我的一个时间颗粒度。因为我做事情的一个基本时间单位在15分钟左右,同时这样去设置也不至于把时间切得太碎,方便我进行管理。
怎么设定你的时间颗粒度?
那么,你应该如何设定你的时间颗粒度呢?这个取决于你对时间的感知,以及你会用什么样的方式去利用时间。
你每项具体的工作会占用到你多少时间?比如如果你是一位检测人员,你检测一个样品需要三十分钟,你写一个报告需要两个小时,你开一次例会需要一个小时,那么,我建议你以30分钟作为一个时间颗粒度对时间进行管理,因为你大多数的工作需要用到一个三十分钟或者多个三十分钟进行管理,因此三十分钟是一个比较适合你的时间颗粒度。
时间颗粒度是会变化的。
时间颗粒度在不同的人员,不同的场景下都会发生变化。但比较重要的一点是要确保你能在时间的利用足够精细,与管理你时间的成本足够低的这两个维度去达到平衡。
把安排的事项都放在纸上或者电脑里,这样占用大脑的记忆就会越少,而大脑真正有价值的在于它的思考能力。我们要尽量学会使用工具,让自己的时间颗粒度细分,同时又减少了因为细分所带来的记忆压力,由于情绪的压力造成时间细分后效率不佳。
时间颗粒度一般而言,当你还是学生的时候,大多数时间都在用来学习,以小时为单位是合适的,刚参加工作的朋友30分钟为单位也是可以的,当你走上了管理岗位,必须要将自己的时间颗粒度往小的来,因为你已经配备相关的助手,他们就是帮你解决时间和精力管理的成本而设置的。
很多顶级的商务人士,他们的时间颗粒度大约处在10-15分钟之间。
每一个级别之间,不要小看只有几分钟的不同,但实际上的差异却是巨大的。代表着你的组织协调能力,高度专注与切换的能力,这些都是长期训练有素而来的。
让我们在自我成长的道理上,不断向自己挑战,每天突破,每日进步,早日成为自己想要的模样。
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