工作和生活中的时间管理

作者: 耐心浇灌_静待花开 | 来源:发表于2019-01-15 18:56 被阅读43次

首先上个图,概括的说明了我要写点什么。

幕布app绘制于地铁上班途中

有时候在朋友圈晒了一下最近在MOOC的学习成果,收到最多的评论就是你怎么有那么多时间,包括一起学思维导图的小伙伴一直想让我分享下怎么管理时间的,终于今天开始动笔了。

首先,介绍下我的情况,家有两宝,一个2岁多,一个小学二年级,我全职上班,老公高校上班,时间比较自由,大概一周必须有两天要去学校。家里我爸妈帮忙照顾小宝。我上班的公司很人性化,可以选择上下班时间,不是固定的朝9晚6,你可以选择朝7晚4。我选择的是8点半到5点半,正好送完大宝上学再去上班,一般8点15左右就能到。

工作日一天的安排

6:50起床,幸亏亲爱的爸妈帮我弄好了早餐。吃着早饭,顺便把50个单词背了。然后洗漱的时候还能顺便听个MOOC,5分钟也好。

7:20送大宝上学,路上和她一起随便背背诗词。幸亏MOOC上学了很多诗词课程,有和娃胡扯的能力了。然后直接去上班,路上是高效学习的时间,一般学习MOOC,或者藏书馆app看书,偶尔更新简书(今天这些都是在地铁上更新的)。

8:15到公司。一般情况下同事都还没到,如果当天工作上的事情不是很多的话,我会用一个小时学习,做做MOOC的作业,或者整理整理读书笔记。

11:40到13:30,一三五的中午去健身。星期一踩个椭圆机,顺便听听MOOC课程。三五做瑜伽。然后健完身洗澡洗头,回家不用洗头了,也节约了时间。话说中午健身不要钱,公司有20张健身卡,免费给员工健身。二四的中午有时候叫外卖,有时候和同事聚餐。还能读一会书,整理整理笔记,或者弄弄大宝的学习资料。

17:30准时闪人,路上重复上班路上的学习,大部分情况是在看书。

18:05到家,爸妈准备好了晚饭,马上开吃。

18:30看大宝作业,签字,帮她看一下错误的题目。

19:30左右,让大宝开始练古筝,我去洗漱。

19:45左右,给二宝洗漱。

20:00跟二宝床上玩,老公不写论文的时候由老公陪二宝,我陪伴大宝。

21:30个人时间开始,洗内衣,边洗边看MOOC。

22:00-24:00宝贵时间,整理读书笔记或者做MOOC作业,有时候在床上看藏书馆,看着看着就睡着了。

最近的成绩

1. 工作上几乎不加班,每天5点半准时闪人,有时候下午还能找时间自己学习充电一下。

2. 中午一三五健身,体重从2017年4月休完产假上班108斤,到现在恢复到95斤。

3. 中国大学MOOC从2018年5月开始学习,到现在收获15个优秀证书,一个合格证书。课程涉及Python、诗词、美术、音乐以及其他一些通识课程。

4. 2018年12月开始收获读书的习惯。2019新的一年至今阅读了4本关于阅读方法的书,写了一篇读后感,整理了思维导图。自制了适合自己使用的读书笔记模板,另外三份的读书笔记制作中。

5. 每天用墨墨背单词app背50个单词,连续坚持43天。

6. 2018.12.16开始更新简书,这是第16篇。这个礼拜工作时间不规律,有点更新不勤。现在在出差的途中奋笔疾书。

工作中的时间运用

1. 工作流程化。我做的是采购工作,很多工作都有固定流程的。公司有些流程散落在各个不同的内网中,我会花时间整理几个版本,放在邮箱的草稿箱中。有供应商问问题,可以直接把相关流程发给他们。

2. 要事为先,有点废话。但这确实是至理名言,为什么那么多人加班?因为他们把时间花在无关紧要,或者不是今天必须完成的任务上。每次老板布置任务,我都会确认下什么时候要,以此可以来很好的安排时间。还有个伎俩偷偷告诉你,如果有些比较费事的任务,deadline比较宽松,我就算提前做完了,也不会先发给老板,为什么呢?自己领悟。当然我也不会最后一秒才交,大概在还有1/5的时间交吧。

3. 大任务分解。为什么有些活,你迟迟不想动手呢?因为是个大东西,你不知道如何下手。或者就是感觉好大一件工程,人天生有畏难情绪,你就会想挑其他简单的活干。所以这时候,你要做的是把它分解成几个可以马上下手的小任务,每天做一点。

4. 潮汐app。办公室环境有时候比较嘈杂,你没办法专心,潮汐软件不错,插上耳机,听听海水或者雨声,让你专注在当下。

5. 学会say no。这点可能对职场新人不适用,但是在一个企业干了两三年,你完全有资本对于同级同事say no。我在入职这个公司后,同事熟悉起来,都知道我在Excel很在行,经常会来向我请教Excel的问题。刚开始,我会来者不拒,放下手中的活认真解答。后来发现这样不行,严重打乱了自己的工作节奏。当然,帮助同事还是必须的,你可以这样婉拒:不好意思,我现在做的东西比较急,我下午四点来找你。或者你可以去找找C同事问问,他应该知道,前几天刚帮他解决过。

6. 学好办公软件。比如Excel, PPT,像我们这种采购工作,Excel是经常用到的,熟练应用Excel给我省下了不少时间。比如每周要做的报告,或者每个月要做的东西,我都用Excel做成了模板,数据一贴上去,结果就出来了。我还用Excel VBA自制了很多小插件。比如一张表有很多供应商的数据,你需要分别发给不同的供应商。我自制的工具,只要写好邮件模板,放上所有供应商联系方式,一键分表,一键发送,没我啥事,所以我上班真的不累,电脑自动帮我干了很多活。还有很多电脑的小技巧,都可以提升效率。比如AutoHotKey,可以设置很多自定义的热键。

生活中的时间应用

工作上提高了效率,每天准时下班,你才会有较高的生存余力用于生活,用于自我提升。生活中也有一些小技巧,用于提高效率。

1. 多线程。比如你可以一边洗碗,一边学习MOOC课程。包括洗衣服,吃饭,这些时间都可以利用。路上的通勤绝对是学习的黄金时间。这篇文章前半部分是在上班路上写的,后半部分是下午去供应商那里在回来的途中写的。

2. 目标优先。很多人都觉得自己没有时间看书,没有时间学习,其实根本原因在于你没有重视。如果你重视MOOC学习,重视读书,你怎么可能没有时间?这就是优先级设定的问题。我们有很多碎片时间都是可以利用起来的。对于没有娃的小伙伴,个人时间就更多了。

3. 习惯养成。你有了目标之后,不应该每天靠意志力去做和目标相关的事情,比如健身,比如阅读。因为我们的意志力是有限的,靠意志力你坚持不了多久,只有把它变成习惯,你才能毫不费力的坚持下去。至于怎么能坚持下去,推荐一本书《坚持,一种可以养成的习惯》,说得很有道理。其实,我自己在没看这本书之前,都在践行其中的方法,比如婴儿学步,比如奖励。这个是我看了这本书画的思维导图,写的自己习惯培养的分享。

https://www.jianshu.com/p/6684e125cb78

不知不觉,居然分享了2500个字,希望有对大家有帮助的内容。

相关文章

  • 工作和生活中的时间管理

    首先上个图,概括的说明了我要写点什么。 有时候在朋友圈晒了一下最近在MOOC的学习成果,收到最多的评论就是你怎么有...

  • 叶武滨时间管理100讲第1讲分享

    时间管理能让我们,有更多的时间协调好工作和生活,学习,锻炼身体,陪伴家人,告别生活中的凌乱和无序 … 【时间管理1...

  • 时间管理训练营

    一、个人总结 参加这期时间管理训练营的初衷是想通过相对比较系统的学习时间管理的课程实现在平时的工作和生活中...

  • 平衡工作和生活,你也可以

    在过去9个月学习时间管理的过程中,多次见到“平衡工作和生活”这个话题,无论是时间管理的“六大平衡”、“六大关注”、...

  • 复盘:原来我只是个时间管理新手

    第一个星期学习时间管理这门课程的时候,我觉得我自己已经掌握了很多相关技巧,而且在工作和生活中,我通过运用时间管理的...

  • 时间管理,每天多出2小时

    时间管理,就是更高的规划自己的工作和生活。 如果我们不重视时间,那么时间就会从我们的指缝中悄悄溜走,我们就会度过庸...

  • 核心4群1组Fj方婕写作44/91之替代

    最近发现自己旅行回家后,工作和生活中的淘宝购物行为消失,被每天的时间管理打卡任务和小说视频替代了。 剖析原因 可能...

  • 20180305-0311周检视

    本周对于工作和生活时间平衡得不够好,太多时间用于工作中,生活及习惯管理得不够,还是没掌握时间管理的真谛,继续加油!...

  • 摘自《自我更新200个基本》:重视漂亮的话,以此激励自己的前行

    灵感源于经验,经验来自工作和生活中,所见所感所思所想,很多原则是永恒的不变的,偶尔诵读,涤沥心灵。 一、100个工...

  • 学习丨梳理一下百天的学习计划

    树立信心:简单的事情重复做,重复的事情用心做。 一、时间管理:学会利用工作和生活中的零散时间 公交、地铁、等人,手...

网友评论

    本文标题:工作和生活中的时间管理

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/euxudqtx.html