工作和生活中的时间管理

作者: 耐心浇灌_静待花开 | 来源:发表于2019-01-15 18:56 被阅读43次

    首先上个图,概括的说明了我要写点什么。

    幕布app绘制于地铁上班途中

    有时候在朋友圈晒了一下最近在MOOC的学习成果,收到最多的评论就是你怎么有那么多时间,包括一起学思维导图的小伙伴一直想让我分享下怎么管理时间的,终于今天开始动笔了。

    首先,介绍下我的情况,家有两宝,一个2岁多,一个小学二年级,我全职上班,老公高校上班,时间比较自由,大概一周必须有两天要去学校。家里我爸妈帮忙照顾小宝。我上班的公司很人性化,可以选择上下班时间,不是固定的朝9晚6,你可以选择朝7晚4。我选择的是8点半到5点半,正好送完大宝上学再去上班,一般8点15左右就能到。

    工作日一天的安排

    6:50起床,幸亏亲爱的爸妈帮我弄好了早餐。吃着早饭,顺便把50个单词背了。然后洗漱的时候还能顺便听个MOOC,5分钟也好。

    7:20送大宝上学,路上和她一起随便背背诗词。幸亏MOOC上学了很多诗词课程,有和娃胡扯的能力了。然后直接去上班,路上是高效学习的时间,一般学习MOOC,或者藏书馆app看书,偶尔更新简书(今天这些都是在地铁上更新的)。

    8:15到公司。一般情况下同事都还没到,如果当天工作上的事情不是很多的话,我会用一个小时学习,做做MOOC的作业,或者整理整理读书笔记。

    11:40到13:30,一三五的中午去健身。星期一踩个椭圆机,顺便听听MOOC课程。三五做瑜伽。然后健完身洗澡洗头,回家不用洗头了,也节约了时间。话说中午健身不要钱,公司有20张健身卡,免费给员工健身。二四的中午有时候叫外卖,有时候和同事聚餐。还能读一会书,整理整理笔记,或者弄弄大宝的学习资料。

    17:30准时闪人,路上重复上班路上的学习,大部分情况是在看书。

    18:05到家,爸妈准备好了晚饭,马上开吃。

    18:30看大宝作业,签字,帮她看一下错误的题目。

    19:30左右,让大宝开始练古筝,我去洗漱。

    19:45左右,给二宝洗漱。

    20:00跟二宝床上玩,老公不写论文的时候由老公陪二宝,我陪伴大宝。

    21:30个人时间开始,洗内衣,边洗边看MOOC。

    22:00-24:00宝贵时间,整理读书笔记或者做MOOC作业,有时候在床上看藏书馆,看着看着就睡着了。

    最近的成绩

    1. 工作上几乎不加班,每天5点半准时闪人,有时候下午还能找时间自己学习充电一下。

    2. 中午一三五健身,体重从2017年4月休完产假上班108斤,到现在恢复到95斤。

    3. 中国大学MOOC从2018年5月开始学习,到现在收获15个优秀证书,一个合格证书。课程涉及Python、诗词、美术、音乐以及其他一些通识课程。

    4. 2018年12月开始收获读书的习惯。2019新的一年至今阅读了4本关于阅读方法的书,写了一篇读后感,整理了思维导图。自制了适合自己使用的读书笔记模板,另外三份的读书笔记制作中。

    5. 每天用墨墨背单词app背50个单词,连续坚持43天。

    6. 2018.12.16开始更新简书,这是第16篇。这个礼拜工作时间不规律,有点更新不勤。现在在出差的途中奋笔疾书。

    工作中的时间运用

    1. 工作流程化。我做的是采购工作,很多工作都有固定流程的。公司有些流程散落在各个不同的内网中,我会花时间整理几个版本,放在邮箱的草稿箱中。有供应商问问题,可以直接把相关流程发给他们。

    2. 要事为先,有点废话。但这确实是至理名言,为什么那么多人加班?因为他们把时间花在无关紧要,或者不是今天必须完成的任务上。每次老板布置任务,我都会确认下什么时候要,以此可以来很好的安排时间。还有个伎俩偷偷告诉你,如果有些比较费事的任务,deadline比较宽松,我就算提前做完了,也不会先发给老板,为什么呢?自己领悟。当然我也不会最后一秒才交,大概在还有1/5的时间交吧。

    3. 大任务分解。为什么有些活,你迟迟不想动手呢?因为是个大东西,你不知道如何下手。或者就是感觉好大一件工程,人天生有畏难情绪,你就会想挑其他简单的活干。所以这时候,你要做的是把它分解成几个可以马上下手的小任务,每天做一点。

    4. 潮汐app。办公室环境有时候比较嘈杂,你没办法专心,潮汐软件不错,插上耳机,听听海水或者雨声,让你专注在当下。

    5. 学会say no。这点可能对职场新人不适用,但是在一个企业干了两三年,你完全有资本对于同级同事say no。我在入职这个公司后,同事熟悉起来,都知道我在Excel很在行,经常会来向我请教Excel的问题。刚开始,我会来者不拒,放下手中的活认真解答。后来发现这样不行,严重打乱了自己的工作节奏。当然,帮助同事还是必须的,你可以这样婉拒:不好意思,我现在做的东西比较急,我下午四点来找你。或者你可以去找找C同事问问,他应该知道,前几天刚帮他解决过。

    6. 学好办公软件。比如Excel, PPT,像我们这种采购工作,Excel是经常用到的,熟练应用Excel给我省下了不少时间。比如每周要做的报告,或者每个月要做的东西,我都用Excel做成了模板,数据一贴上去,结果就出来了。我还用Excel VBA自制了很多小插件。比如一张表有很多供应商的数据,你需要分别发给不同的供应商。我自制的工具,只要写好邮件模板,放上所有供应商联系方式,一键分表,一键发送,没我啥事,所以我上班真的不累,电脑自动帮我干了很多活。还有很多电脑的小技巧,都可以提升效率。比如AutoHotKey,可以设置很多自定义的热键。

    生活中的时间应用

    工作上提高了效率,每天准时下班,你才会有较高的生存余力用于生活,用于自我提升。生活中也有一些小技巧,用于提高效率。

    1. 多线程。比如你可以一边洗碗,一边学习MOOC课程。包括洗衣服,吃饭,这些时间都可以利用。路上的通勤绝对是学习的黄金时间。这篇文章前半部分是在上班路上写的,后半部分是下午去供应商那里在回来的途中写的。

    2. 目标优先。很多人都觉得自己没有时间看书,没有时间学习,其实根本原因在于你没有重视。如果你重视MOOC学习,重视读书,你怎么可能没有时间?这就是优先级设定的问题。我们有很多碎片时间都是可以利用起来的。对于没有娃的小伙伴,个人时间就更多了。

    3. 习惯养成。你有了目标之后,不应该每天靠意志力去做和目标相关的事情,比如健身,比如阅读。因为我们的意志力是有限的,靠意志力你坚持不了多久,只有把它变成习惯,你才能毫不费力的坚持下去。至于怎么能坚持下去,推荐一本书《坚持,一种可以养成的习惯》,说得很有道理。其实,我自己在没看这本书之前,都在践行其中的方法,比如婴儿学步,比如奖励。这个是我看了这本书画的思维导图,写的自己习惯培养的分享。

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    不知不觉,居然分享了2500个字,希望有对大家有帮助的内容。

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