—HRBP是做什么的?
—员工的招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、行政后勤、文化宣传一切与人力资源有关的工作,推动业务的发展和员工成长。
—你能胜任HRBP的工作吗?
—我也不知道,但我会对员工好。
自从H公司成立了事业部,也设置了HRBP的岗位,尽管肖然工作经验不够丰富,但她积极热情,机智果敢,以巾帼不让须眉之势,成功竞聘上HRBP岗位。
事业部总经理周文元一表人才,虽然个字不高,但说话浑厚有力,掷地有声,不怒自威。他是销售精英出身,几乎每两到三年就会有职位的横向轮岗或纵向晋升,且一路伴着销售冠军的光环,威信和荣耀自不必多说,难得的将才。他看重肖然初生牛犊不怕虎的冲劲,被激情包裹的满满的自信,像极了年轻时的自己,这样的人员配置,如虎添翼。
周文元对肖然短期的期望是:快速熟悉和了解区域的人员情况,关键岗位人员快速到位,研究出适合的激励机制,极大的调动员工——尤其是基层员工的积极性。
尽管一身的热情,肖然刚进入状态的时候也是懵的,一切从0开始摸索。先整理人员花名册,了解员工人数、年龄、司龄、工作经历等,但是整理完自己也没什么感觉,向周文元汇报的时候,干干巴巴的数据,仅仅流失率、关键岗位到岗率等指标对于做出更细致的决策也没有太大作用。
“周总,我觉得只从资料中了解员工还是不够,要不我去各地实地调研吧。”一时的沮丧显然无法束缚住肖然。
“你想好出差要了解什么吗?”周文元罕见的没有发怒,耐心的看着肖然。
“员工的家庭、生活情况和精神风貌,通过谈话判断干部的能力是不是胜任,群众基础怎么样……”肖然一口气说了一堆想了解的情况,显然前期的资料整理时,已经思考的比较深入。
“我的工作方式是尽量用可见的指标或者数据去得出结论,然后谈话中去印证真伪对错,而不能通过主观的谈话去直接得出结论,比如员工的精神风貌,可以从考勤、晨会的时间、下班时间等数据资料中了解,再通过眼睛去观察是否吻合。”周文元试图把肖然从混沌的思维中拉出来。“你想了解的情况,可以在Excel中列成表格,每列一个关键字段,有了数据分析的基础和依据。对干部的评价,可以用360的方法,也梳理成简单可操作的表格。”
肖然茅塞顿开的说道,“太好了,这样的效率确实快了很多。”
“刚才告诉的你的是工作方法,接下来说工作内容。我理解的HRBP是在基于对业务了解上去了解人,你要对事业部的营销策略、渠道、价格、产品都要熟悉和了解,如果有精力,也要了解当地的市场情况,包括竞争对手的人员情况,情况了解的越多,才能对干部有更客观的评价。其次,要看干部的成功来自于市场的红利还是深耕细作,是来自于团队整体组合作战能力,还是个人特别强的突破能力,这对于我们未来提拔干部很重要。”周文元拿起笔,在白板上一一列明,肖然认真的全部记下来。
肖然是个性情中人,有很强的共情能力,在出差走访的过程中,她深刻的体会和理解到不同岗位员工的疾苦、诉求和欲望。怕员工在公司有话不方便说,她自己掏钱请员工吃饭,亲自买礼物去员工家里探望,张罗给员工过生日。最初她预计要了解员工的关键词是20个,但是行程一半的时候,已经列了40个,行程结束,已经无法一一用关键词列示了。因为每个人的特征、能力、家庭情况、个人经历那么丰富,每位干部来自上下平级的评价那么多维度,她不想抹杀任何一个个体的特性,认真的把每个人的情况都记录下来。
再见到周文元时,肖然整整瘦了一圈,她兴奋的跟周文元讲着所见所闻,现实生活永远比文字和数字来的更生动。“嗯,工作确实做的比较细,出乎我的意料,我之所以让你列关键字,是为了更有的放矢,节约时间,你现在的工作方法也没问题,只是会比较辛苦。”周文元赞许的看着肖然。
“我以后坚持每周出差3天,尽量周末出差。不耽误平时的工作。”肖然终于开始摸索到HRBP和之前人力资源工作的差异,当然也有挑战和乐趣。
“肖然这个人怎么这样啊,说话这么强势。”王晓弈刚进门就开始抱怨。
“怎么了?”林晓没和肖然打过交道,也想打听下体系内同事的情况。
“她要事业部人员的考勤数据,我们给她了,非说不全,逼着我们给一份全的。考勤数据是区域录入的啊,区域录的不全,总部自然是不全的。我建议她去区域要,她就和我争论到底谁该对这个数据负责,我也无语了,还说今天下班前必须提供。”王晓弈一脸的委屈,显然在肖然那吃了亏,败下阵来。
没等林晓开口,杨浩天走了进来,“考勤数据由人力资源部汇总和检查,肯定是人力资源部来保证完整性和准确性,之前没有事业部,没有这个分析的需求,现在我们也要转变工作思路,尽量去满足事业部对人力资源数据的需求。”
王晓弈有些不好意思,刚才傲慢无礼的态度一百八十度大转弯,讨好式的笑呵呵说道,“是呀杨总,我也是这么理解的。我刚要说没人弄,肯定得我来弄了。呵呵,我们总部就是得急人所急。”
杨浩天急着去参加会议,匆匆忙忙走了。王晓弈红透的脸蛋还没缓过来,用手摸着胸脯,“吓死我了,以后可不敢随便在办公室说什么了。”
林晓看着王晓弈搞笑的样子,调侃道,“没事,杨总不会记恨人的,只是你的脸红成这样,不知道的还以为你做了什么亏心事呢。”
“哎,以后沾上这个工作就甩不开了,听见杨总说什么没,要满足事业部的人力资源数据需求,以后指不定要多少事呢,肖然真是简直了,我以后就得受制于她了。”林晓没想到王晓弈这样取巧乖张的人,也会有犯怵的人。
事业部HRBP只有一个人,肖然要去协调资源完成招聘、培训等人力资源环节上的所有工作。从王晓弈的考勤数据就可以看出,凡是需要重建规则的,无论多简单的小事,都会遇到阻力和摩擦。
肖然开始研究考核和奖励机制,如何调动总部和区域的现有资源,去完成事业部目标和工作。她研究出一个激励机制,争得周文元的支持:规定的考核时间内,完成经理级别的招聘5人以上,超一个人奖励1000元,完成总经理级别的招聘2人以上,超一个人奖励2000元;区域间人才调动的,调入区域按照级别给予调出区域一定的人才培养补偿;内训师定级,根据课程的效果评价,给予不同的奖励。规定时间没完成规定目标的,要公示且适度负激励。
HRBP制定出这样的措施,需要协同总部和区域的资源去完成,但是仅靠肖然一人有些师出无名。肖然勇敢的把自己当月的任务目标和奖罚方案贴出来,号召总部和区域相关的同事一起监督,一起设置目标加油。杨浩天看到后,非常支持,要求人力资源部各个岗位都要设置目标和要求相互配合,相互支持。
公示后,一部分员工摩拳擦掌,自信满满奔着奖励的目标而努力,大部分人只求能完成目标,不被点名负激励,半年下来,结果实现的出奇的好,肖然制定的事业部人力资源相关的目标基本都实现了。
初尝到奖罚机制的甜头,肖然开始研究员工的激励机制。何为好,何为不好呢,标准是什么?她通过业绩数据找规律,发现行业周期、店面位置、不同月份等都会对业绩有影响,找到绝对的标准似乎很难,她想出曲线救国的方式,事业部内找业绩最优员工,小范围公示排名,有了最高的标准和标尺的定位,就可以按照10%、30%的标准去设置目标,锁定人群进行奖励。看到拿奖拿到手软员工脸上幸福的表情,肖然觉得一切辛苦都是值得的。周文元看到同比增长喜人的业绩,也欣慰的舒了一口气。
年终总结大会上,肖然站在讲台上分享自己一年来的收获和感受,“我很爱事业部这个大家庭,很多时候是员工的热情和努力感动着我,一丝也不敢松懈,我怕自己的懈怠让员工失望,怕自己一丝错误让员工受委屈或者不公平待遇。那些人力资源的数据,不再是简单的数据,而是一张张熟悉的脸,和他们背后的故事,那些业绩数据,也都是员工日夜辛劳的无数个量房、设计图的结果。无论遇到多大的困难和阻力,我都会坚持尽我的一切努力,让每个人在这里快乐成长,收获满满。”
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