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9.制度执行,有人结怨,有人结缘(《绝对优势》生意人案头书连载)

9.制度执行,有人结怨,有人结缘(《绝对优势》生意人案头书连载)

作者: 聂勇 | 来源:发表于2019-07-12 23:35 被阅读54次

            在一所职业中学做一名专业课程教师,上课期间不批评、不责备、更不讽刺打击学生,这意味着什么?有人可能不了解啦,老师不批评学生,忍一忍就过去了,有什么难的?如果请你暗地里见识一番职业学校的课堂情景,你才会明白,这几乎是不可能完成的任务,除非你压根就不打算教他们。但据我所知,还是有一部分老师做到了,毫无疑问,女教师居多,个中原委读者们仔细思量,我就卖个关子,放在后文作答。

    9.制度执行,有人结怨,有人结缘(《绝对优势》生意人案头书连载)

            同样的员工,在有些企业是好员工,到另一些企业就变成了满身毛病的阿混,人是会变的,不过,在某些企业里专门变坏,这些企业就像是一个墨水池,乌黑乌黑的,进去就别想干净出来,这样的企业不仅害己,还害人。

    一、行业不同,执行尺度不同

            我就不说制度是死的,人是活的了,其实人有时候太活也坏事。不同的行业工作性质和内容上的差异,轻重缓急不太一样,后果也就不同,执行制度的原则是帮助员工成长、成功,提高客户的满意度,别跑偏了。我们接下来就不同的行业做一些分析。

    1、生产企业

            这类企业牵扯面广,对没对外都有联系,造成的影响会更大,因此,制度执行的时候,相对严格一些,当然,严格执行,必然需要做到内容知会和培训员工,把功夫放在前段,还记得我们的原则吗?目的不是惩戒员工,而是帮助员工达成自己成长的目标,为了让员工遵守制度,首先要让员工了解和深刻领会制度的价值,和自己相关。

    9.制度执行,有人结怨,有人结缘(《绝对优势》生意人案头书连载)

            对有违反制度苗头的员工,要单独面谈,从轻松、友好的形式开始,把方向扶正,按期将员工的数据反馈给相关员工,员工获得热情的感应。当员工有机会晋升时,尤其要提醒对方可能出现影响的隐患,一切都出于对方的利益最大化考虑。

    2、贸易公司

            这类专门从事采购和销售的企业,相对生产企业来说简单多了,也更单纯,企业以业绩为王,员工的销售能力,内勤的敬业态度,是关键的指标。

            这里我列举一家保险公司说明问题,XH保险公司,保险公司和保险代理人是合作关系,保险公司为了提升业绩,对代理人进行培训和日常早会、例会进行的组织管理,都是聚焦在提高代理人专业水平和销售意愿,防范违规行为等等,试想一下,如果没有早会,没有培训,保险代理人还有XH保险公司代理人的角色认定吗?保险行业属于直销行业,缺少技能提升培训,缺少士气提振,恐怕队伍也很快消散了,只要出现出勤率、活动率下降,就是警钟响了,务必做到点对点的沟通和情感的支持。

            所以执行制度的时候要充满热情,富有温度,况且,代理人本身就不是保险公司的员工,他和保险公司签订的是代理人协议,而不是聘用协议,对代理人不具备惩罚的权利,而是依据协议,如有违约,则要承担相应责任的义务。所以管理上重在告诫、鼓励和安慰上。

    3、机关事业单位

            知识分子聚集的地方,这个领域比较特殊,在中国,这个群体据说幸福指数处于高位,特别是教育行业。不管是什么部门,机关事业单位有层层的机关进行管理,还有监督部门,往往职员自律性较强,自尊心偏高,制度执行重在事前的宣传教育,防微杜渐,由于国家在这方面有很多规定,所以制度上的空间并不大。

    9.制度执行,有人结怨,有人结缘(《绝对优势》生意人案头书连载)

            我曾经在一家医院服务过,TJ医院,管理层是5位年轻人,C院长是技术型领导,在微创和无创碎石手术方面医术领先,经常被各地医院聘请前往手术,所以常常不能兼顾医院的管理,他将日常管理委托给办公室L主任负责,刘主任兼任医院日常管理副院长一职,在任期间,出现过病人家属强烈指责医院食堂歧视年老病人事件,在这之前我已经给TJ医院做了相关培训,与同事和病人之间的交流要用同理心去面对。在处理这件医患纠纷的时候,首选的一定是同理心交流,暖化病人家属,听取家属的指责,据了解,确实是食堂错误在先。急用同理心解决矛盾后,就该事件怎么处理食堂工作人员呢?一是按制度办理,二是耐心开导,引起当事人对事件严重性的感应,指导他面对此类事件的正确处理方法:那就是病人为中心的思维,尊重并理解病人的心理和生理需要。

    4、物业公司(餐饮服务行业类似)

            服务性的公司,最忌讳的就是对客人态度恶劣,就算是有正当理由,依然是严重错误的行为,服务行业的特性,需要我们认定自己的角色,用服务感动客人,当然对待要施加违法行为的客人,首先要保护自己,其次是软化客人,很多人可能会不服气了,难道任由客人胡作非为吗?并非如此,服务人员的态度和温和、理性、机智的处理行为,不仅保护了自己免受侵害,也保护了避免客人冲动犯罪。

            服务行业遇到类似情况的频率很高,几乎每天都能碰到,要进行模拟训练,掌握应对可能发生的激烈对立事件的冷处理技巧,由于行业的特殊性,影响面,制度执行必须到位。

    二、做紧急预案的演练

            企业要建立培训制度,制定经济预案定期进行训练,这类技巧,不是简简单单就能掌握的,需要制定长期方案加以防范,而不是根据企业制度惩罚了事。

            同样以TJ医院为例,出现那次由食堂工作人员引发的医患纠纷之后,据说后面又出现了几次医闹事件,我紧急制定了一个医院全方位的预案,包括疫情防范、停电、涨水、医疗纠纷……等等,并做了一个演练方案,对演练过程添加了角色话术和处置时间要求,全院人员参与。中国的医生缺乏营销学和心理学方面的知识,导致医生在和医生接触过程中生涩、死板,缺少热情,从而在医疗风险发生后很容易陷入对立和僵局。

            执行制度惩罚员工,不如投入演练培训,提高员工的矛盾处理能力,这种训练要打动人,而不是走过场。

            在此基础上再次发生违规,按照制度执行起来就心服口服了。

    三、执行的艺术

            如果我们用心的去分析每一次执行制度,观察制度执行的双方,管理方和被执行方,我们就能感受执行的艺术性,有些违规行为的处理让人心安,有些让人心痛。这说明,同样的事情,不同的处理方法,结果差别很大,凡事要入心就起到了事半功倍的效果。

            某中学的李书记有一个故事值得我再次提起,这天中午,李书记照例巡视学校,每到一处办公司室都要和老师们闲聊几句。几个办公室走过之后,一间办公室传来了一阵喧闹声,李书记缓步来到打牌的老师们身边,老师们发现后讪笑停下来,李书记微微一笑轻声细语:“大家辛苦了,要注意休息啊。”然后就慢慢的踱步离开了办公室。

    9.制度执行,有人结怨,有人结缘(《绝对优势》生意人案头书连载)

            批评中带着关爱,语气中透露着友善,没有严重问题,没必要大动干戈,拒人于千里之外,员工也是人,领导也有爱。

    四、制度优化升级

            世界上没有一劳永逸的制度,可笑的是,有些企业的制度从制定出来以后,就从来没有修改过,环境在变化,市场在变化,企业的战略目标也跟着调整,而企业的制度却永远不变,这太让人匪夷所思了。

            一方面,在制度实行过程中,要将制度执行过程中的各类案例处理做好全面的记录,有关起因、当事人、处理方法、当事人意见、后期回访等记录在案,方便周期性的制度修改。

            企业制度一般而言每年要做一次调整,如有必要,根据制度处理的分析,某些条款频繁发生难以处理的现象,就要提交上级做出制度修改的请求。

            那么对这些处理记录的分析,就能清楚的预判调整的方向,再结合未来市场发展和公司战略目标导向作用,给出一定的前瞻性,让企业制度和企业发展同步,这样一来,制度就成了战略的推进器。

    五、智慧执行

            最后,我们聊一聊智慧执行制度的思路,我们别忘了,制度中的惩罚条款,不是为了打压员工的锐气,什么样的戒律会让员工心悦诚服呢?那就是惩罚替代和返还。

            转变惩罚条款成了激励条款,这就是替代和返还的绝妙之处。

    9.制度执行,有人结怨,有人结缘(《绝对优势》生意人案头书连载)

    1、保证期过后无再犯返还

            员工的罚款只是企业暂时保管,不是最终结果,给予员工半年或者一年的保证期,在保证期内没有再犯类似错误,则罚金全部返还。

    2、变罚款为加勤

            让员工自愿选择加班、企业内部兼职、代班的形式,选择这类方式,则不算处罚,弱化处罚在心理上和公司个人档案记录上的不利影响。

    3、特殊贡献奖

            设立某一时间段,比如一个月或者一个季度内做出大额业绩和提交被采纳的点子方案,有特殊贡献给与重奖,取消惩罚。

            除此之外,显然还有很多企业制度执行的优秀思维,无论如何,制定企业制度的目的是激励员工,指引员工晋升和获取利益的方向,激发员工的忠诚度,与员工结缘,而不是结怨。


    连载简介:《绝对优势》是一本互联网思维企业经营管理手册,市场突围致胜的实战秘籍,全书12万字左右,从2019年7月8日开始在简书上连载发表,每天2-3篇文章。我将用轻松幽默的语言,发散性思维,跟大家聊一聊这个牵扯万众的话题,这是当今中国人最热衷的领域,无论官场还是平民、艺术家或者农民,打工一族以及老人孩子,它统领了街头巷尾不同阶层的主题,全民重商时代,财富意味着成功,黯然沉沦还是傲然挺立?取决于你是否拥有绝对优势!
    作者:聂勇,江西赣州人,现就职于和君咨询江西分公司,从事人力资源和企业培训师职业23年,企业管理咨询十几年,是资深的企业管理专业人士。

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