你是不是经常遇到这样的情况?有些项目需要和其他部门的同事协作,没遇到一个需要沟通的问题,你就要穿过部门墙去沟通,有时候还不顺畅,部门太多,责任不明,延期没人管,最终项目不了了之怎么办?
一、很多企业存在这样的繁琐的事务无法解决,为了实现高效的任务协作,项目管理,需要使用科学的管理方法来合理分解任务、把任务细分、设定不同责任人、监控进程:
让员工清晰的认识到自己的任务
为项目和任务设定责任人
让跨部门协作沟通更为有效
加速任务进程
任务有时间期限
可以重新指派新的团队成员执行任务
任务可以按照紧急程度来发布
任务可以量化,验收可以打分,被验收人如不满意分数可以进行申诉处理
以内部使用情况为例:
根据公司内部的核心部门,分为运营部、研发部、产品部,workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想。
登录workless控制台,部门管理者可以清晰的看到最近团队成员需要完成的项目和周期性任务。还可以查看:
1、需要我验收的(我是责任人)?
2、我的TODO(最近我要做什么)?
3、我发布的、我执行的任务是什么?
跨部门协作 轻松发布任务:
可以清晰的写清楚任务名称,任务的优先级,执行人、验收人,任务的期限,外部人是否可见,量化这个任务是计件还是计时?任务内容可以写的详细一些。特别需要注意的是,如果设置为A类任务,如执行人未按时完成,责任人可能回被扣除相应的积分,这个需要根据企业自身情况设定。
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
workless让跨部门协作不再复杂,轻松搞定任务协作,跨部门墙轻松解决协作难题。
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