04.PRINCE2大解密 之 7主题

作者: js_alice | 来源:发表于2020-02-14 05:46 被阅读0次

    主题1:商业论证

    【解决的问题】:为什么做项目?!!

    【建立一种机制】:可取的、可行的、可实现的。  提供决策依据。 工具:打分表!!!

        结合原则一起用!结合:原则1:持续的业务验证。如何进行业务验证呢?

    【结合原则1,操作步骤:】

    1、建立商业论证。通过商业论证评估业务是可行的。

    2、对业务验证进行定期审查和更新。

    3、对即将实施的管理行动进行定义,确保决策能够实现。

    4、对商业论证收益管理相关的角色职责等进行定义,明确他们的工作职责。

    主题2:组织相关方管理

    相关方方面:

    【解决的问题】:r人的问题。谁来做这个项目的问题。

    【组织相关方管理】:定义和建立项目的责任和职责结构。

    【相关方的管理】:PMP-独立的知识领域。任何能够影响或者感觉被影响的项目的个人、团体或组织。

    【相关方】:商业、用户、供应商...

    【相关方管理的管理操作】:项目管理委员会中设定相关方的代表。

    组织方面:

    【组织结构】:PMP-强矩阵 弱矩阵。 P2:项目就是组织。4层组织+4层外部关系。

    一、四层组织

    1、指导层 :项目管理委员会

    2、管理层:项目经理

    3、交付层:小组经理

    4、供应商:小组成员

    二、四层关系

    1、公司管理层:任命项目总监(项目管理委员会核心角色、向项目提供信息的)、项目经理(项目总监任命项目经理)。项目管理委员会(项目总监、高级用户们、高级供应商们),项目经理:对项目进行统筹负责。小组经理:项目模块的负责。

    2、项目保证者:项目小组成员挑选,提出建议;对项目相关方进行识别。

    3、支持决策。提供后勤。PMO等。

    4、项目的变更授权方。

    三、裁剪的原则。

    1、项目总监和项目经理角色不能合并,也不能分担。就是搞两个项目经理等。

    2、项目总监是项目成功的第一负责人。不能分派给项目经理或支持方。

    3、高级用户和高供应商不能合并。

    主题3:质量管理

    【质量分类】:

    1、狭义质量:符合要求程度。  -P2的要求。

    2、广义质量:主观性满足要素。-体验等。主观评价打分。

    【质量要求】:以产品、原则为导向的为要求

    1、明确接受客户对项目质量的要求、期望,明确具体验收标准。

    2、识别项目中产品有哪些,在哪些方面更合适。

    3、产品描述中对项目产品进行定义。

    4、对项目过程中采用给的质量方法进行全过程的跟踪管理。

    【质量管理的操作】:工具--《质量管理表》!包含:产品本身的名称、ID、质量活动ID、角色职责、期望要求目标、审核路径。类似《项目计划》。

    【操作分类】

    1、质量规划。

    2、工程阶段质量控制。

    3、实物质量控制。

    4、采购供应商的质量管理。

    主题4:计划管理

    基于产品的计划,不仅是进度。对交付物的描述,有谁来描述。可以衡量进展的基线。

    【计划制定的 步骤】:

    1、编写项目的产品目标。对项目产出、客户期望的质量、验收标准和方法。

    2、创建产品分解结构。

    3、编写产品描述。

    4、创建产品流程图。

    5、识别活动依赖关系。

    6、准备估算。

    7、准备进度表。

    8、准备顺序。

    9、评估资源的可用性。

    10、资源的分配。

    11、资源平衡使用。

    12、批准控制点。

    13、定义里程碑。

    14、计算总体资源要求和成本。

    15、用文档记录计划。

    16、分析计划中的风险。

    【计划周期+计划的分级】:

    1、项目计划周期:不可能一开始就制定出项目计划。->往往阶段结束,后面阶段启动的输入。

    2、项目计划的分层、分段:顶层框架计划 交付成果+总体要求。阶段计划,项目执行计划。

    3、例外计划:出现计划之外情况。就是备胎计划。

    主题5:风险管理

    【风险】一个或一系列不确定的事件。

    风险 与 问题。一个事前 一个事后。

    【风险的韧性】:项目能承受风险的范围区间。风险承受能力就是风险韧性的最大值。

    【风险暴露】:组织当时所处的风险程度。

    【P2 风险管理五步法】:

    1、识别风险:P2工具-评审以往经验教训、风险核查清单、风险提示清单、头脑风暴法、风险分解结构。

    2、评估:

    3、风险应对措施:

    4、实施风险措施:

    5、保持沟通和联系:

    【对标 PMP 风险管理七步法】:计划风险管理-识别-定性评估-定量评估-计划应对-应对-跟踪。

    主题6:变更管理

    第三方中立机构来完成。

    变更被识别为问题。

    【问题】:任何已经发生,未曾计划,要求管理行动的事件。

    【变更流程】:

    1、变更的请示:

    2、问题的处理。

    【问题管理流程】:

    (1)捕获:判断问题类型、严重程度、优先级排序,把问题记录在登记单上。

    (2)评估:评估对项目目标、商业论证、风险影响多大。

    (3)提议:识别可选的方案,评估并推荐的方案。

    (4)决定:决定。如果超出授权级别要上报。拒绝方案。

    (5)实施:采取纠正措施的行动,更新相关记录和计划。

    主题7:进展管理

    【进展管理】:建立、监督和比较计划成果与实际成果的一致性,目标和持续可行性进行预测,偏离进行控制。

    【进展管理5个步骤】:

    1、基线的控制。计划的层次上,实施对进展的控制。对基线的控制。

    2、进展的评审。通过检查点,报告来定期评审工作进展。

    3、捕获与报告经验教训。输出经验教训。

    4、进展报告。检查点报告,要点报告,阶段竣工报告,项目完工报告。按实际情况设定报告频率。

    5、例外的输出。特殊情况的应对情况。看是否在允许的偏差范围内。

         具体,流程内容,且听下一章内化内容...

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    小广告:内化原内容引自 尹义法老师PRINCE2认证课程。尹老师的讲解还是比较全面和细致的。强烈推荐!

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