——浅谈对系部管理的认知
心如晚霞上的那一片云接手系部之前,在处室工作着实干的憋屈,怕惹人是非,工作中便畏手畏脚、顾虑重重,一些想法受到诸多方面的原因与牵绊总觉得多一事不如少一事,徒留脑海罢了!
2015年暑假临近开学前的一天上午,当我驱车正行走在热闹的街市,寻找心灵中那份恬适与自得,单位领导打来电话告知让我接管系部,我略加思索后便欣然应允,我当时直接的想法就是:既然工作不舒心,换个岗位换一种心情,既然领导器重,到系部也许是最合适的,最起码一些想法可以付诸实施。
面对着新的岗位,对于毫无系部管理经验的我来说,确实有着极大的挑战性。我窝坐在办公室整整一个星期,这一周没有召开教师会,也没有召开学生会,一切工作还是按照原来既有的方式进行着,我需要全面深入了解系部教师的岗位履职情况。
学生的现状与性格特点已较为熟知,没有过多考虑,一周来,我把更多的时间用在思考系部师资队伍的整体情况分析上面,我发现系部师资力量严重欠缺,师资队伍年龄结构整体趋于年轻化,外聘教师占据着半壁江山,部分教师责任心不强,不能顾全大局、缺乏整体协作意识,教师普遍缺乏危机感,缺少不屈不挠、顽强拼搏、锐意进取的精神,部分教师玩心太重,缺乏奋斗的目标与方向等等,每位老师的工作方式、心理特征与思想状况有了清晰的轮廓后,于第二周召开了第一次系部教师工作会。这次会议,把“狼性文化”纳入系部师资团队建设,确定为系部教师团队精神的核心。把“诚信”作为学生思想道德教育的牛鼻子。
一、工作着眼于一个“实”字。
工作关键在于落实,制度制定的再多,执行不到位归根结底等于零。因此,首先明确教师岗位职责,以学校《教学管理制度汇编》、《新生入学教育手册》为抓手,教师明确其职责要求,学生能明辨是非、知道学校、系部规定的红线,然后进行贯彻执行。
面对各处室分配的各项任务,工作思路不能糊涂。无论是教学管理工作还是学生管理工作,要经常梳理一天、一周、一月应该完成的任务,分清主次,责任到人,整体推进,力争做到“日事日毕、日清日高”。日常管理工作做到动态管理,对于发现的问题及时反馈、提醒,考核结果做到公正、公开、透明,有章可循。
二、工作力求创新、有成效。
作为一个团队,必须有团队的精神实质。无论开展哪项工作,必须有十足的精神风貌,无论有无实力去争第一,但都必须有此努力方向,没拿到第一,总结分析原因,可化作经验指导下一次工作的开展。如果目标定的低了,只会延缓进取的脚步。
系部精神风貌的体现,很大程度要通过系部文化进行展现。因此,系部师生集思广益,多方讨论,最终确定了系徽、系旗,确定了以“工匠精神”引领学生,以“诚信文化”熏陶学生,以“7S管理”规范学生。
从系部成立以来参加的各项活动来看,收效很大。在“我们的节日.中秋节”主题经典诗文诵读比赛中获得团体一等奖;在“纪念红军长征胜利80周年”红歌演唱会比赛中荣获一等奖;2015年田径运动会开赛前,系部精心组织选手训练,拉赞助为选手配备了统一的服装,参赛师生的精神风貌为之一振,成为运动会的一大亮点,凭着教工组的出色表现系部荣获“优秀组织奖”;2016年田径运动会,系部教工组又以第一名的成绩斩获桂冠;在2016年学生“行为规范严管月活动”中,系部荣获二等奖,活动一结束,系部便进行了认真的分析总结;此外,通过向不文明现象签字仪式、廊道文化、厕所文化等方式,让学生树立诚信意识,从诸多方面规范引导学生的言行举止,收效颇丰。
此外,为让学生的精力有的放矢,系部在学校率先成立了街舞社团(训练房后来被校领导挪做他用,郁闷),利用课外活动时间组织系部学生练习太极拳(广场音响设备后来不给用了,郁闷),极大丰富了学生的业余生活;建立了“汽车美容服务中心”,采取班级学生轮岗值周的形式,一方面巩固学生专业学习,另一方面有效缓解家庭困难学生的生活,同时,为创业奠定坚实的基础。
晚霞其实很美的!
反观这两年的系部工作,诸多工作仍然不如人意,有主观方面的因素也有客观方面的影响,可谓是“理想很性感、现实很骨感”,分析情况如下:
一、师资力量严重不足
1、师资力量的不足加大了教师的工作量。教师工作量大,基本的备课时间都显得捉襟见肘,更无时间去深入的研教,日常的常规材料存在疲于应付的现状,不能很好的落实到课堂,课堂效率极其低下。
2、师资力量不足严重制约了老师工作的积极性。工作量大,没有充裕的时间研教,课堂把控能力有时估计不足,问题就会层出不穷的出现,课越多暴露出的问题就越多,受到通报批评的概率就越大,就会极大挫伤了老师工作的积极性。
3、师资力量不足严重影响技能大赛的日常训练与指导。专业参赛项目共6个,辅导老师教学任务重,很难抽出富裕的时间靠紧抓实技能大赛,学生训练缺乏系统性指导,辅导老师有较大的后顾之忧,思想压力大。
4、师资力量不足严重影响其他工作的开展。国家示范校、山东省品牌专业、山东省现代学徒制试点项目以及学校其他处室安排的各项任务及开展的各种活动,就缺少人员具体落实实施,有时处室催的紧,紧赶慢赶,质量很难得到保障。外出调研抽不出人手,外出培训抽不出人手……
5、外聘教师、兼职教师多,占据着系部的半壁江山。外聘教师流动性大,兼职教师临时性调课现象多,每当外聘教师辞职与兼职教师调课,系部工作就显得相当被动,有时只能违背原则上合堂,老师授课与课堂效果可想而知。
二、教师责任心缺失
能自觉履行教师职责,积极承担应尽责任的教师还是少数,问题还是出在缺乏责任心上。那么,教师缺乏责任心的原因我总结以下几点:
1、教学态度不端正、得过且过。
课时量大,没有充足的时间进行研讨,部分教师在教学工作中便消极懈怠,只知道“完成任务”,没有养成课后反思的习惯,更别说通过自省而进行有效改进了。课堂上,学生可以在老师眼皮底下酣然入睡或玩手机,而老师却熟视无睹,老师解释的理由是:“学生不学习,与其影响他人不如就任由之”。如此工作态度,课堂质量如何提升,如何培养出国家需要的有用人才。
2、对中职教育缺乏激情,找不到幸福感
学生的顽劣是影响教师从教积极性的主要原因。教师丧失工作激情的时刻就是他丧失责任心的时刻。当对工作失去热情,只是把教书作为一个谋生手段,事业心、幸福感便会当然无存,责任心便也随之消失。
3、多劳不一定多得,挫伤了工作积极性
课时量多,有责任心的老师还能正确履行岗位职责,大多数老师还是疲于应付,标准定在保证不出问题、少出问题,不被系部、学校检查通报即可,但也存在部分老师停留于哄着学生开心,授课内容能否完成,学生是否掌握就另当别论的观念上;工作量多,出错可能性大大增加,最终挫伤了工作积极性,导致老师责任心严重缺失。
4、上级的检查繁多,影响老师潜心教书
学校一切工作的落脚点都在系部,老师的职责是传道授业解惑,但相当多的时间却用在了迎接上级的各项检查与活动上面,老师怨声载道。学校的一切工作应当是围绕着教书与育人展开,多一些务实,不要忙于“职业学校、一夜之间”这些虚脱材料的准备上去。
5、部分教师存在惰性,执行力不够
教师岗位职责明确了,系部也交代了如何去执行,但往往达不到理想状态。比如“7S管理”,系部要求课前检查,设备使用后要归位,课后要对场所进行清洁打扫等等,但每次系部日常教学检查时都会发现,使用车辆灰尘遍布,车底纸团没有清洁;比如教室廊道要求每天都要拖,但总会出现污渍或者痰迹,教室桌凳、物品摆放不到位,有时与系部要求的标准打了折扣,更有甚者背道而驰。
三、学生的质量需要提升
学生的质量其实大家都心知肚明,但为了学校能良性发展,必须根据现有师资现状进行有计划的招生。学校不能一味的为保证规模而降低生源质量,更不能不考虑师资现状由着学生自由选择,这样直接造成教学难、管理难、事事都难。能避免因学生分布不均造成师资临时调配困难的窘状,师资临时调配还会造成老师不专也不精,仅满足于课堂有老师在只会降低学校的美誉度,恶性循环下去对学校百害而不一利。
职业学校不是“二等教育”,不是好逸恶劳学生的安乐窝,更不是收容所。必须要从质量上要效益,要努力提升门槛,打造属于自己特色的精品专业。而不是学生想来之即受之,必须扭转社会普遍的错误认知。
学生质量上来了,相信一切工作会顺风顺水,老师有归属感,责任心定会改观,学校的知名度与美誉度定会节节攀升。
生活中需要有双善于发现美的眼睛工作做与不做是态度问题,做好做赖是水平问题。工作不是做秀,不是做给哪个领导看的,也不能低调到只为养家糊口,工作是给自己干的。既然你没有选择放弃现有的工作,那你为什么不努力把它做好,并在工作中去寻找乐趣呢?当完成了某项艰巨任务的时候,其实就如同品尝了一杯美酒,有些事情其实很简单,简单到多走几步、多叮嘱几句、稍加强调就能达成。
做与不做之间的差距就在于——责任;完不完成在于——执行;完成的关键在于——落实。
“人可以不伟大、人也可以清贫,但我们不可以没有责任”。
管理系部近两年,总觉得老师应当有觉悟可以把各项工作做得更好,但有时却事与愿违,凭己人之力就犹如大海中的一叶小舟,难以抗拒大风大浪,在此提出自身观点,只希望能与各位老师共勉。
美丽的校园2017年6月4日 于学校值班
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