倾听现场

作者: 玉新行者 | 来源:发表于2022-10-23 21:55 被阅读0次

由于领导的工作安排不均,导致来电者要带着两个人在极短的时间内承担和完成大量的工作,来电者对领导的工作安排和人员分配不满意,有情绪。

我的工作思路:

1. 首先去问为什么领导安排你来做?

目的是让来电者看到自身的优势,以及看到领导对他的认可

2.我询问在你完成了这个看似不可能的任务,你有什么收获吗?

反馈他很久以来没有做过很认真的做过如此大量的工作了,他也突破了自己往常的内务工作,完成了非常多的部门间的协同。

在这个反馈上,来电者看到了自己的所得,能够感觉到在交谈当中,他的情绪也比来电支出没有那么大的波动了。

3.询问来电者提到他在这一次的情况中虽然也有情绪,但是能够把情绪处理的比之前好,没有那么强烈,询问来电者为何能有如此的进步?

来电者的反馈也体现到了他最近的一些学习,以及他能够处理好这种工作,让他情绪没有那么多激烈,这也让他看到了自己内在的一个进步所在。

4.换位思考,提问来电着,如果你是领导,回到两周之前,你会怎么去安排这个工作?

来电者的回答当中,表达了领导提出工作是大家的,又考虑到各有各的工作安排,所以没有去分安排更多人。

其实从潜意识的层面上来讲,来电者从一定程度上他去理解了领导这么安排的一些原因和苦衷。

5.回到来电者的角度,询问你认为工作很繁重的时候,有没有尝试和来领导去沟通?或者给到一些具体的理想的人员选择?

在这个部分来电者表示他有浅浅的提过,但当领导否认之后,他没有再做下一步的动作。他也非常认可说,如果下一次再遇到类似的情况,他会尝试给予更具体的方案给和领导去沟通,对因为领导没有做具体的沟通,可能是没有选出更好的人选。

整个沟通下来,来电者反馈感觉非常的好,首先他的情绪得到了一个抒发,第二,他感觉到对整个事情的梳理更清晰了,也获得了启发,他认为这是一次非常有效的倾听,可以打90分。

观察者提出一个很好的问题:在最后的两个问题当中,咨询师给予了具体的建议,观察者提出给建议是不是合适?

从来电者的角度来说,他非常乐意或者这样具体的建议,因为当他在跟领导浅浅的提过之后,领导没有回应,他似乎有点无能为力,但是给了他具体的建议,他觉得这是很棒且合适的建议,也给了他启发,他下一次或许会试一试。

我的反思:或许建议有太直接了,可以改成:当你去跟领导提的时候,你具体是怎么说的?有没有想过用其他的方法呢?这样的引导式的提问,能够帮助来电者更加自主的去思考,而不是直接给出答案。

做的好的部分:

1.首先能够积极的共情,积极的倾听

2.整个的反应很流畅,不抢话,也能够给予来电者足够的倾诉的空间

3.在引导的设置上有层层深入,首先去肯定了来电者的能力和价值,然后让他去看到了这个事情带给自己的正向的收获,同时在内在资源的调动上,让他看到了自己的进步和成长,同时也给予了他下一步的沟通的一些进一步的建议。

需要提升的部分:

1.回听的时候发现自己的“呃”太多了,要尽量的避免

2.说话的时候有时候喜欢用“就是”,这样的感觉不是非常的专业,而且有解释之嫌,要注意去减少类似的话语表达,更精准

3.在回应来电的时候,用的语气词都是“嗯”,可以尝试部分换成“哦”。我的感觉是“嗯”表示同意,“哦”表示原来如此,我知道了,所以他们的给来电者的感觉是不一样的。而且频繁的嗯,会让来电者觉得有一点程式化,你是不是真的在听呢?所以,下一次会尝试用带有感情的“哦”,这样稍微拖长一点,缓一点的声音去跟来电者沟通。

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