马强老师主讲的得到项目管理训练营的第三讲的主题是:做计划——怎么拆解可执行的计划?
老师依然是从前期调研的同学们在项目管理中遇到的真问题入手,以大家在“做计划”方面最困惑的四个核心问题为切入点,帮助同学们了解如何让计划赶得上变化,提高计划的可执行性。
经过这一课的学习,让我对做计划了有了新的认识。好的计划不仅是指导工作的清单,也应该是能预见风险困难的预案。正如马强老师说的:“信息是死的,人是活的。”计划,也应该随着项目的改变而改变,计划不应该成为锁死我们思路和进度的限制,而应该成为指引成事的向导。
在学习了这一课的内容后,我想我们在做计划、执行计划应该具备三种思维,一是模块化思维,二是作品化思维,三是可视化思维。
1.模块化思维
当面对复杂项目时,不要说执行了,光是想想,光是制订计划可能就会让我们觉得一个头两个大。
但是马强老师给了我们一个思路,那就用模块化思维来拆解计划、拆解任务。老师给了我们一个口诀:简单项目拆时间,复杂项目拆模块,棘手项目拆交付物。简直就是万物皆可拆。
拆时间好理解,一般我们制定计划都是以时间顺序来推进的。先做什么、后做什么,按照时间线来安排,清清楚楚、明明白白。
比如我在工作中遇到的一个单位要整改一个与工程项目有关的事项时,在制定方案的时候,把工程项目按照完成时间先后排个序,进度情况一目了然。
而当一个问题、一个项目是个复杂项目时,仅仅以时间顺序来计划就不够了。比如还是那个与工程相关的问题整改,工程推进只是整个大问题中的其中重要一环,还有领导层面不够重视问题需要改进,还有人员队伍方面存在的问题需要整改,还有制度建设方面的短板需要补齐。
这些各个方面问题的共同推进才能最终确保整个大问题的整改到位。因此,我们就要有模块化思维,明确整个大项目中可以拆分成多少个模块,每一个模块顺利完成之后,组合起来,就是一个完成的项目。
马强老师在讲到“找私教”这个方法时提到,私教可以帮助我们盯状态、盯对手、盯赛点和盯训练。
如果用模块化思维来看,私教能发挥的作用何尝不是一种模块呢?如果我们一时找不到私教,是不是可以把“盯状态、盯对手、盯赛点、盯训练”这四个方面看作四个模块。制定计划、方案的时候,我们也可以从这四个模块出发,分别进行思考。让自己成为自己的私教。
2.作品化思维
针对复杂项目可以用模块化思维来解决,但在面对更为复杂的棘手项目时,马强老师给出的方法是拆交付物。
我理解交付物就相当于作品。每个人都可以对作品有不同的定义,当面对一件棘手项目时,当无法给出确切的评定标准时,当一个任务是否真正完成的标志见仁见智时,我们自己可以设定一个目标。而把产出作品作为里程碑、用作品说话,就是一个很好的思路。
还是之前讲到的某项问题整改。怎样算一个复杂的系统化的项目真正整改到位了呢?
可能可以有很多个维度来衡量。是高质量完成了工程项目?还是打造了一支过硬的人员队伍?是举一反三的制度建设?还是沉淀出的一套工作方法?这些都可以从一个角度来说明项目的完成情况。
但是,如果能够梳理、整合整个整改过程和成果,总结出一个工作案例,就是会是一个非常成果化、作品化,能让人一目了然又有说服力的交付物。
在参加李倩老师主讲的得到高效学习训练营时,我就深深地感觉到,学习任何一种技能,如果能以一个交付物、产出物、作品来作为学习目标,不仅可以大大提高学习效率、增强学习动力,还可以更好地激发学习兴趣,在一个阶段内最大化学习成果,进而增强学习信心,让后续的学习更可持续。
比如想要学习某种乐器。一开始,我们不一定要从最基础、最基本的乐理、音符开始学。而是以会弹一首感兴趣的歌曲为第一个学习目标,把基础学习融合进这首喜欢的、特别想演奏的歌曲的学习之中。这首我们喜爱的歌曲就是一个很好的交付物,也是一个能让人很有成就感的作品。
哪怕这是一个不完美的作品,哪怕是一个小小的阶段性的产物,也比局部“完美”的半成品,更能说明问题,更有震撼力。所谓“完成比完美更重要”,说的也是这个道理吧。
3.可视化思维
有了作品、有了交付物、有了产出物,从另一方面来说,也是我们的目标被可视化了。
“被看见”是基本人性,从这个意义上说,能看见的也就会很有力量。
所谓“耳听为虚,眼见为实”,我们就是抵挡不住眼睛所看到的,也更相信眼前的实景。
所以,当面对项目中团队成员不能很好地同步共识时,我们就可以运用可视化的思维,让规矩变实、行动变实、承诺变实。
让一切我们想要然大家入脑入心的东西,都肉眼可见:内容上墙、便利贴法、落实到书面等等,都是把共识可视化的方法。
而可视化的另一个方面,则是马强老师说的一句很有力量的话:“看见即降伏。”
当我们直面恐惧时,令我们害怕、焦虑的那些问题也就会变得不那么吓人了。这就是“看见即降伏”。
当觉得有人在看我时,如果我猛一回头朝向看着我的人,并用双眼直视对方,对方大概率会立马把目光移开。关于这一点,我亲测有效,可以说是屡试不爽。这不就是“看见即降伏”吗?
记得以前看央视的一档法制节目,说的是北京一个开放式小区发生了多起大白天小偷闯空门的偷盗案。当那个连环盗被捕后交代,在他几次作案时,走在楼道里正好有居民上楼,而这几名居民没有在意这个小偷,可能以为是来找人的,或就是楼里的住客,没有人多看他一眼。
那个小偷说:“如果有人回头看了他。”他就会放弃作案,因为做贼心虚,因为被照面了怕被认出来。现在回想那则新闻,这大概也是“看见即降伏”的威力吧。
“看见”是极有力量的。当我们在制定项目计划时,如果能去主动看未来、主动发现可能存在的风险,我们的应变力、反脆弱能力也会变得越来越强。
变化,永远都在。不变的,是我们知道我们能够通过开动脑筋、想方设法找到应对变化之道。而参加得到项目管理训练营就可以帮助我们学习怎样在变化中泰然处之,在与变化的狭路相逢之际与之共舞,依然能做好事、做成事。
无戒学堂2022年日更第185天
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