高效管理者

作者: 飞猪的浪漫 | 来源:发表于2022-07-21 00:05 被阅读0次

德鲁克提出了有关公司业绩的规律:

管理者自身的业绩,同他团队的业绩会保持一致。

我们做绝大部分事情时,都不能完全胜任。

解决问题的关键,不是让我们想办法把自己不胜任的事情做好,而是要想清楚我可以把什么事情做得最好。

也就是说,你必须最先弄清楚自己的优势是什么,你有什么与众不同的能力,你是否会在某方面游刃有余。

德鲁克认为:

“专注于改善自己的弱点并提升自己的行为,是没有实际意义的。唯有依靠优势,才能真正实现卓越,人不能依靠弱点做出成绩,从无能提升到平庸所要付出的精力,远远超过从一流提升到卓越所要付出的努力。”

那么,问题来了!德鲁克提出的“专注优势”原则,是否意味着我们就要忽视自己的弱势呢?

是,也不是。

德鲁克说:

我们偏好不同的工作方式,就如同你惯用左手或右手。

而我自己,也慢慢发现自己在上午的创造性思维要明显好于下午,这让我更有信心在上午做更多需要创造性的工作。

除了你自己,没有人能衡量你最有效率的工作方式,你越早发现适合自己的工作方式,你就可以越快地得到高效工作带来的叠加效应。

德鲁克写到,那些成功高效人士的“秘诀”之一就是,他们一次只专注完成一件事,拒绝浪费时间在一些“琐事”上。

要做到这一点,需要把时间分为三个模块:

第一,创造完整的属于自己思考的时间,虽然可能只有90分钟,但是日积月累的效果会非常惊人

第二,给那些突发的事件或状况,预留出一些自由的时间;

第三,为一些重要的涉及决策讨论和意见交换的会议,留出固定的时间,为其做好准备,并加以跟进。

真正高效的人,会设计一系列规则,让会议也变得高效。

如同美味的曲奇饼,会有各种配方和烹饪方式一样。会议也有各种很棒的模式,但是德鲁克强调了最基本的原则:

在准备会议时,我们要有清晰的目的性;

开这个会,到底要解决什么问题?会后如何跟进?谁来跟进?是否有deadline…

那些真的懂如何“开会”的人,会花更多的时间和精力,去准备会议而不是去开会。

如果因为缺乏准备,而让会冗长又低效,这无异于浪费他人的时间和生命。

德鲁克认为:我们的人生,很少会面对那种独特的一次性的决定。

而任何一个好的决策,都需要间接成本:论证和讨论,反思和凝练,消耗精力以确保最优的执行。

所以,考虑到间接成本,最好的方法就是找出适用于大部分决策的通用模式或原则。

德鲁克把这种思维模式,应用于自己的咨询业务。

当我问他可以为自己的客户,做出什么贡献时,他谦虚地回答:“事实上,我从客户身上学到的东西,比他们从我这获取的要多…”

他停顿了一下,补充道:“当然,在每一个项目中,有一个绝对至关重要的决策,如果没有我的帮助,他们是不可能完成的……”

建立独特价值,任何人都无法替代你。

如何能判断你正在YES的路上,德鲁克给出了最实用的判断方式:

对于你已经在做的一件事情(比如开始一次创业、招聘一位员工、制定一项政策、启动一个项目等等),如果此时此刻,再给你一次重新选择的机会,你还会给出“YES”吗?

如果答案是肯定的,那么恭喜你,正在正确的路上。

对于管理者来说,要找到真正优秀又合适的员工,安排给他们重要的工作,赋予他们更多责任与义务,让他们去最大化地发挥自己的潜能。

不要为了迁就特定的人改变公司的岗位结构(极其罕见的天才除外),若非如此,则会导致人浮于事。

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